Ein in der Warteschlange befindliches Fax mit KI stornieren

Sie haben ein Fax zu früh oder an die falsche Nummer gesendet? Solange es noch im Postausgang wartet, können Sie ihm mit dem Fax.Plus-MCP-Connector in Claude oder ChatGPT eine Notiz hinzufügen oder es stornieren.

Bevor Sie beginnen

• Nutzen Sie einen aktiven Fax.Plus-Tarif ab Basic und eine bereits autorisierte Fax.Plus-MCP-Verbindung.
• Verwenden Sie einen kompatiblen Client mit Unterstützung für Remote-MCP, etwa Claude oder ChatGPT. Die Schritte sind in beiden gleich: Stellen Sie in Claude sicher, dass der Fax.Plus-Connector für den Chat aktiviert ist; wählen Sie in ChatGPT FaxPlus aus oder geben Sie in jeder Nachricht, die Ihre Fax-Daten benötigt, @FaxPlus ein. ChatGPT verwendet eine App nur in der Nachricht, in der Sie sie auswählen. In anderen Clients können die Bezeichnungen der Oberfläche abweichen.
• MCP ist für Konten mit Advanced Security Controls nicht verfügbar, einschließlich HIPAA- und PHIPA-Konfigurationen.
• Handeln Sie schnell: Das Stornieren funktioniert bei Faxen, die noch im Postausgang in der Warteschlange stehen.

Hilfe zur Verbindung finden Sie im Fax.Plus-MCP-Einrichtungscenter und in der Anleitung zur Client-Verbindung.

So stornieren Sie ein Fax in der Warteschlange

1. Öffnen Sie einen neuen Chat. Verwenden Sie Ihren verbundenen Assistenten, bei dem Fax.Plus verfügbar ist.
2. Postausgang prüfen. Geben Sie „Wartet in meinem Postausgang etwas auf den Versand?“ ein. Diese Abfrage () ist schreibgeschützt.
3. Notiz hinzufügen (optional). Bitten Sie den Assistenten, dem Fax in der Warteschlange einen Kommentar hinzuzufügen. Er zeigt Ihnen die Änderung an und fragt – abhängig von den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients – nach Ihrer Zustimmung (, bzw. bei mehreren Faxen).
4. Fax stornieren. Geben Sie „Storniere mein neuestes Fax in der Warteschlange.“ ein. Der Assistent nennt das Fax, das er stornieren wird, und fragt – abhängig von den Berechtigungseinstellungen Ihres Clients – zuerst nach Ihrer Zustimmung ().
5. Bestätigen. Bitten Sie den Assistenten, die Antwort auf die Stornierungsanfrage, den Postausgang und Ihre gesendeten Faxe gemeinsam zu prüfen.

Bei einem Fax in der Warteschlange können Sie einen Kommentar hinzufügen oder es stornieren. Empfänger und Datei lassen sich nicht ändern: Um es an einen anderen Empfänger zu senden, stornieren Sie es und senden Sie ein neues Fax.

Verwendete Tools: listet Faxe in der Warteschlange auf; fügt einem Fax in der Warteschlange einen Kommentar hinzu; tut dasselbe für mehrere Faxe in der Warteschlange; storniert ein Fax in der Warteschlange (destruktiv).

Bevor Sie bestätigen

Das Stornieren entfernt ein Fax aus der Warteschlange und kann nicht rückgängig gemacht werden. Ein bereits zugestelltes Fax kann nicht zurückgeholt werden. Prüfen Sie, welches Fax der Assistent nennt, und lassen Sie die Fax.Plus-Postausgangs-Tools auf „Genehmigung erforderlich“, damit nichts ohne Ihre Zustimmung storniert wird.

Beispiel-Prompts

Kopieren Sie einen Prompt in Ihren verbundenen Assistenten und ersetzen Sie den Text in Klammern.

Das Ergebnis verstehen

Das Stornieren funktioniert bei Faxen, die der Postausgang als in der Warteschlange befindlich auflistet. Wenn der Postausgang das Fax nicht auflistet, prüfen Sie seinen Status in Ihren gesendeten Faxen, bevor Sie etwas anderes tun: Ein leerer Postausgang allein belegt nicht, dass das Fax zugestellt wurde. Dass ein Fax nicht mehr im Postausgang erscheint, ist kein Beweis dafür, dass es storniert wurde: Es kann auch gesendet worden sein. Prüfen Sie die Antwort auf die Stornierungsanfrage, den Postausgang und Ihre gesendeten Faxe gemeinsam; das Ergebnis lautet Stornierung bestätigt, bereits gesendet oder nicht feststellbar. Sobald die Übertragung begonnen hat, kann eine Stornierung sie möglicherweise nicht mehr stoppen. Senden Sie nicht automatisch erneut; entscheiden Sie, sobald Sie das Ergebnis kennen.

Wenn Sie einen Fehler oder keine Antwort erhalten, gehen Sie nicht davon aus, dass die Aktion fehlgeschlagen ist. Prüfen Sie zuerst den aktuellen Zustand, bevor Sie es erneut versuchen, damit Sie eine Änderung nicht wiederholen.

Geben Sie Empfängernummern nicht in geteilten Screenshots und Zusammenfassungen weiter.

Weitere Einrichtung und nächste Schritte

Entdecken Sie das MCP-Einrichtungscenter und den offiziellen Katalog der Postausgangs-Tools. Siehe auch: fax-Zustellung prüfen.

Weitere kopierfertige Prompts finden Sie unter Fax-Prompts mit KI, Ideen für wiederkehrende Prüfungen unter Fax-Automatisierung mit KI.

Etwas funktioniert nicht? Siehe Fehlerbehebung für Fax.Plus MCP.