Voir les fax en attente
Y a-t-il actuellement un fax en attente d'envoi dans ma boîte d'envoi ? Liste les fax en file d'attente et leur statut.
Ajoutez une note à un fax en file d'attente ou annulez-le avant son envoi, depuis Claude ou ChatGPT. Guide pas à pas avec le connecteur MCP de Fax.Plus et prompts prêts à copier.
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- Annulez un fax encore en attente dans la boîte d'envoi, depuis Claude ou ChatGPT.
- Ajoutez une note à un fax en file d'attente ; le destinataire et le fichier ne peuvent pas être modifiés.
- L'annulation est irréversible et ne fonctionne que pour les fax encore en file d'attente dans la boîte d'envoi.
- Compatible avec Claude, ChatGPT et les autres clients MCP listés dans la documentation de Fax.Plus MCP.
Vous avez envoyé un fax trop tôt ou au mauvais numéro ? Tant qu'il est encore en attente dans la boîte d'envoi, vous pouvez lui ajouter une note ou l'annuler depuis Claude ou ChatGPT grâce au connecteur MCP de Fax.Plus.
Avant de commencer
- Disposez d'un plan Fax.Plus Basic ou supérieur actif et d'une connexion MCP Fax.Plus déjà autorisée.
- Utilisez un client compatible avec le MCP distant, comme Claude ou ChatGPT. Les étapes sont les mêmes dans les deux cas : dans Claude, vérifiez que le connecteur Fax.Plus est activé pour la conversation ; dans ChatGPT, sélectionnez FaxPlus ou saisissez @FaxPlus dans chaque message qui nécessite vos données de fax. ChatGPT n'utilise une application que dans le message où vous la sélectionnez. Les libellés de l'interface peuvent différer dans d'autres clients.
- Le MCP n'est pas disponible pour les comptes avec Advanced Security Controls, y compris les configurations HIPAA et PHIPA.
- Agissez vite : l'annulation ne fonctionne que pour les fax encore en file d'attente dans la boîte d'envoi.
Pour obtenir de l'aide sur la connexion, consultez le centre de configuration MCP de Fax.Plus et le guide de connexion des clients.
Comment annuler un fax en file d'attente
- Ouvrez une nouvelle conversation. Utilisez votre assistant connecté dans lequel Fax.Plus est disponible.
- Consultez la boîte d'envoi. Saisissez « Y a-t-il quelque chose en attente d'envoi dans ma boîte d'envoi ? ». Cette consultation (
) est en lecture seule. - Ajoutez une note (facultatif). Demandez à l'assistant d'ajouter un commentaire au fax en file d'attente. Il affiche la modification et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande votre accord (
, oupour plusieurs fax). - Annulez le fax. Saisissez « Annulez mon dernier fax en file d'attente. » L'assistant indique quel fax il va annuler et, selon les paramètres d'autorisation de votre client, demande d'abord votre accord (
). - Vérifiez. Demandez à l'assistant de contrôler ensemble la réponse à la demande d'annulation, la boîte d'envoi et vos fax envoyés.
Pour un fax en file d'attente, vous pouvez ajouter un commentaire ou l'annuler. Le destinataire et le fichier ne peuvent pas être modifiés : pour l'envoyer ailleurs, annulez-le et envoyez un nouveau fax.
Outils utilisés : liste les fax en file d'attente ; ajoute un commentaire à un fax en file d'attente ; fait de même pour plusieurs fax en file d'attente ; annule un fax en file d'attente (action destructive).
Avant de confirmer
L'annulation supprime un fax en file d'attente et est irréversible. Un fax déjà remis ne peut pas être rappelé. Vérifiez quel fax l'assistant désigne et laissez les outils de boîte d'envoi de Fax.Plus sur Needs approval afin que rien ne soit annulé sans votre accord.
Exemples de prompts
Copiez un prompt dans votre assistant connecté et remplacez le texte entre crochets.
Copier le prompt
Ajouter une note
Ajoutez le commentaire [your note] à mon dernier fax en file d'attente. Montrez-moi quel fax vous allez modifier et attendez mon accord.
Annuler un fax
Annulez mon dernier fax en file d'attente. Montrez-moi quel fax vous allez annuler et attendez mon accord.
Vérifier l'annulation
Vérifiez si mon fax annulé l'a bien été. Consultez la réponse à la demande d'annulation, ma boîte d'envoi et mes fax envoyés pour ce fax, puis donnez-moi un seul résultat : annulation confirmée, déjà envoyé ou impossible à déterminer. Ne renvoyez rien.
Comprendre le résultat
L'annulation fonctionne pour les fax que la boîte d'envoi indique comme étant en file d'attente. Si la boîte d'envoi ne liste pas le fax, vérifiez son statut dans vos fax envoyés avant toute autre action : une boîte d'envoi vide ne prouve pas à elle seule que le fax a été remis. Un fax qui n'apparaît plus dans la boîte d'envoi n'a pas forcément été annulé : il a peut-être aussi été envoyé. Contrôlez ensemble la réponse à la demande d'annulation, la boîte d'envoi et vos fax envoyés ; le résultat est : annulation confirmée, déjà envoyé ou impossible à déterminer. Une fois la transmission commencée, une annulation peut ne pas l'interrompre. Ne renvoyez pas le fax automatiquement ; décidez une fois le résultat connu.
En cas d'erreur ou d'absence de réponse, ne supposez pas que l'action a échoué. Vérifiez d'abord l'état actuel avant de réessayer, afin de ne pas répéter une modification.
Ne laissez pas apparaître les numéros des destinataires dans les captures d'écran et les résumés que vous partagez.
Configuration associée et étapes suivantes
Découvrez le centre de configuration MCP et le catalogue officiel des outils Outbox. À lire aussi : vérifier la remise d'un fax.
Retrouvez d'autres prompts prêts à copier dans Prompts de fax avec l'IA, et des idées de vérifications récurrentes dans Automatisation des fax avec l'IA.
Un problème ? Consultez la page Dépannage de Fax.Plus MCP.
FAQ
Puis-je annuler un fax après l'avoir envoyé ?
L'annulation fonctionne pour un fax encore en file d'attente dans la boîte d'envoi. Un fax déjà remis ne peut pas être rappelé. Demandez immédiatement à votre assistant de consulter la boîte d'envoi ; si le fax n'y figure pas, vérifiez son statut dans vos fax envoyés avant toute autre action.
Puis-je modifier le destinataire ou le fichier d'un fax en file d'attente ?
Non. Pour un fax en file d'attente, vous pouvez ajouter un commentaire ou l'annuler. Pour l'envoyer à un autre numéro ou avec un autre fichier, annulez le fax en file d'attente et envoyez-en un nouveau.
Puis-je connecter un compte Fax.Plus HIPAA ou PHIPA ?
Non. Fax.Plus MCP n'est pas disponible pour les comptes pour lesquels Advanced Security Controls est activé, y compris les configurations HIPAA et PHIPA. Conservez les contrôles de sécurité exigés par votre organisation et contactez l'équipe commerciale d'Alohi pour étudier une intégration adaptée.
Faut-il disposer de Fax.Plus Enterprise pour utiliser le MCP ?
Non. Les connexions OAuth sont disponibles avec les plans payants de Fax.Plus à partir de Basic. Le plan Enterprise est requis pour les Personal Access Tokens. Votre assistant IA a ses propres conditions d'accès. Consultez la disponibilité par plan.
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