Anulowanie faxu w kolejce za pomocą SI

Fax został wysłany za wcześnie lub na zły numer? Dopóki czeka w skrzynce nadawczej, możesz dodać do niego notatkę albo go anulować z poziomu Claude lub ChatGPT za pomocą konektora MCP Fax.Plus.

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz aktywnego planu Fax.Plus Basic lub wyższego oraz istniejącego, autoryzowanego połączenia Fax.Plus MCP.
• Użyj zgodnego klienta ze zdalną obsługą MCP, takiego jak Claude lub ChatGPT. Kroki są takie same w obu: w Claude upewnij się, że konektor Fax.Plus jest włączony w czacie; w ChatGPT wybierz FaxPlus lub wpisz @FaxPlus w każdej wiadomości, która wymaga Twoich danych fax. ChatGPT używa aplikacji tylko w wiadomości, w której ją wybierzesz. W innych klientach nazwy elementów interfejsu mogą się różnić.
• MCP jest niedostępny dla kont z Advanced Security Controls, w tym dla konfiguracji HIPAA i PHIPA.
• Działaj szybko: anulowanie działa w przypadku faxów, które nadal czekają w kolejce w skrzynce nadawczej.

Pomoc dotyczącą połączenia znajdziesz w centrum konfiguracji Fax.Plus MCP oraz w przewodniku łączenia klienta.

Jak anulować fax w kolejce

1. Otwórz nowy czat. Skorzystaj z połączonego asystenta z dostępnym Fax.Plus.
2. Sprawdź skrzynkę nadawczą. Wpisz „Czy w mojej skrzynce nadawczej coś czeka na wysłanie?”. To sprawdzenie () jest tylko do odczytu.
3. Dodaj notatkę (opcjonalnie). Poproś asystenta o dodanie komentarza do faxu w kolejce. Asystent pokaże zmianę i, w zależności od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, poprosi o Twoją zgodę (, a w przypadku kilku faxów ).
4. Anuluj fax. Wpisz „Anuluj mój najnowszy fax w kolejce”. Asystent poda, który fax anuluje, i, w zależności od ustawień uprawnień w Twoim kliencie, najpierw poprosi o Twoją zgodę ().
5. Potwierdź. Poproś asystenta o jednoczesne sprawdzenie odpowiedzi na żądanie anulowania, skrzynki nadawczej oraz wysłanych faxów.

Do faxu w kolejce możesz dodać komentarz albo go anulować. Nie można zmienić odbiorcy ani pliku: aby wysłać fax gdzie indziej, anuluj go i wyślij nowy fax.

Użyte narzędzia: wyświetla faxy w kolejce; dodaje komentarz do faxu w kolejce; robi to samo dla kilku faxów w kolejce; anuluje fax w kolejce (działanie destrukcyjne).

Przed potwierdzeniem

Anulowanie usuwa fax z kolejki i nie można go cofnąć. Faxu, który został dostarczony, nie można wycofać. Sprawdź, który fax wskazuje asystent, i pozostaw narzędzia skrzynki nadawczej Fax.Plus w trybie Needs approval, aby nic nie zostało anulowane bez Twojej zgody.

Przykładowe prompty

Skopiuj prompt do połączonego asystenta i zastąp tekst w nawiasach.

Jak rozumieć wynik

Anulowanie działa w przypadku faxów, które skrzynka nadawcza wyświetla jako znajdujące się w kolejce. Jeśli skrzynka nadawcza nie wyświetla faxu, zanim zrobisz cokolwiek innego, sprawdź jego status w wysłanych faxach: pusta skrzynka nadawcza sama w sobie nie dowodzi, że fax został dostarczony. Fax, którego nie ma już w skrzynce nadawczej, nie musi być anulowany: mógł też zostać wysłany. Sprawdź jednocześnie odpowiedź na żądanie anulowania, skrzynkę nadawczą i wysłane faxy; wynikiem jest: anulowanie potwierdzone, już wysłany albo nie można ustalić. Po rozpoczęciu transmisji anulowanie może jej nie zatrzymać. Nie wysyłaj ponownie automatycznie; zdecyduj, gdy poznasz wynik.

Jeśli pojawi się błąd lub nie otrzymasz odpowiedzi, nie zakładaj, że akcja się nie powiodła. Zanim spróbujesz ponownie, sprawdź aktualny stan, aby nie powtórzyć zmiany.

Nie umieszczaj numerów odbiorców na udostępnianych zrzutach ekranu ani w podsumowaniach.

Powiązana konfiguracja i kolejne kroki

Poznaj centrum konfiguracji MCP i oficjalny katalog narzędzi skrzynki nadawczej. Powiązane: sprawdzanie dostarczenia faxu.

Więcej gotowych do skopiowania promptów znajdziesz w Promptach fax z SI, a pomysły na cykliczne kontrole w Automatyzacji fax z SI.

Coś nie działa? Zobacz Rozwiązywanie problemów z Fax.Plus MCP.