Envoyer à un autre destinataire un fax déjà reçu, que ce soit vers un autre numéro de fax ou une boîte email, sans l'imprimer ni le numériser à nouveau.
- Le transfert de fax consiste à envoyer un fax déjà reçu vers une nouvelle destination, sans avoir à l'imprimer puis le numériser à nouveau.
- Fax.Plus permet de transférer n'importe quel fax de la Boîte de réception ou des Envoyés directement vers un autre numéro de fax, depuis l'application web ou l'application mobile.
- Un fax reçu peut aussi être transféré automatiquement vers cinq adresses email au maximum, en plus du destinataire principal ou à sa place.
- Aucune de ces deux méthodes ne nécessite de télécharger d'abord le fichier : le transfert se fait directement depuis le menu du fax.
Que signifie le transfert de fax ?
Le transfert de fax consiste à envoyer un fax déjà reçu, ou déjà envoyé, vers une nouvelle destination, sans l'imprimer ni le numériser à nouveau. Cette idée existait bien avant le fax dans le cloud : certains fax et imprimantes multifonctions anciens proposaient déjà une fonction de transfert ou de relais intégrée pour cette raison précise.
Transfert vers un autre numéro de fax
Sur Fax.Plus, ouvrez le fax dans l'onglet Boîte de réception ou Envoyés, sélectionnez More (⋮), puis Forward dans l'application web, ou appuyez longuement dessus et choisissez Forward to Fax sur iOS et Android. Saisissez le numéro de destination et envoyez : le fichier déjà envoyé une première fois repart tel quel, sans être téléversé à nouveau. La copie transférée bénéficie toujours du chiffrement qui protégeait déjà le stockage de ce compte lors du premier envoi.
Transfert par email
Les notifications par email de réception de fax peuvent être envoyées à cinq adresses au maximum, configurées dans Paramètres, Faxing, puis Notifications. Vous pouvez choisir des alertes sans pièce jointe ou inclure le document du fax lorsque les pièces jointes sont activées. Pour les comptes HIPAA/PHIPA avec Advanced Security Controls, les pièces jointes sont soumises à une activation volontaire : elle nécessite d'abord le consentement du propriétaire ou de l'administrateur, puis une activation individuelle. Le serveur de messagerie destinataire doit en outre prendre en charge TLS 1.2 ou une version supérieure. Cette fonctionnalité est distincte du transfert du fax vers un autre numéro de fax.
Un cas courant : une seule boîte de réception, plusieurs collaborateurs
Une grande entreprise de services aux particuliers dans le Missouri reçoit les demandes de service par fax sur un numéro de compte partagé, puis transfère chacune d'elles à l'adresse email du collaborateur concerné dès son arrivée, afin que personne n'ait à consulter sans cesse l'application de fax au fil de la journée. Un fax arrivé au mauvais endroit peut aussi être transféré directement vers un autre numéro de fax en quelques clics, sans impression ni nouvelle numérisation.
FAQ
Puis-je transférer un fax déjà reçu vers un autre numéro de fax ?
Oui. Ouvrez le fax dans votre dossier Boîte de réception ou Envoyés, sélectionnez Forward, saisissez le numéro de destination, puis envoyez.
Fax.Plus peut-il transférer un fax reçu vers mon adresse email plutôt que vers un autre numéro de fax ?
Oui. Un fax reçu peut aussi être transféré automatiquement sous forme de notification par email vers cinq adresses au maximum, à configurer dans Paramètres, Faxing, puis Notifications. Cette option est distincte du transfert vers un nouveau numéro de fax.
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