Inviare a qualcun altro un fax già ricevuto, che si tratti di un altro numero di fax o di una casella email, senza stamparlo né rieseguirne la scansione.
- L'inoltro di fax consiste nell'inviare a una nuova destinazione un fax già arrivato, invece di stamparlo e rieseguirne la scansione.
- Fax.Plus consente di inoltrare qualsiasi fax presente in Posta in arrivo o in Inviati direttamente a un altro numero di fax, dall'app web o dall'app mobile.
- Un fax ricevuto può anche essere inoltrato automaticamente a un massimo di cinque indirizzi email, in aggiunta al destinatario principale o al suo posto.
- Nessuno dei due metodi richiede di scaricare prima il file: l'inoltro avviene direttamente dal menu del fax stesso.
Che cosa significa inoltro di fax?
L'inoltro di fax consiste nell'inviare a una nuova destinazione un fax già arrivato, o già inviato, invece di stamparlo e rieseguirne la scansione. L'idea è nata ben prima del fax in cloud: alcuni fax e stampanti multifunzione di vecchia generazione offrivano proprio per questo motivo una funzione integrata di inoltro o ritrasmissione.
Inoltro a un altro numero di fax
Su Fax.Plus, apri il fax nella scheda Posta in arrivo o Inviati, seleziona Altro (⋮) e poi Inoltra nell'app web, oppure tienilo premuto e scegli Inoltra come fax su iOS e Android. Inserisci il numero di destinazione e invia: lo stesso file già inviato una volta viene inviato di nuovo senza doverlo ricaricare. La copia inoltrata mantiene anche la crittografia che già protegge l'archiviazione di quell'account fin dal primo invio.
Inoltro via email
Le notifiche email per i fax ricevuti possono essere inviate a un massimo di cinque indirizzi configurati in Impostazioni, Fax, quindi Notifiche. Puoi scegliere avvisi di sola notifica oppure includere il documento fax quando gli allegati sono abilitati. Per gli account HIPAA/PHIPA con Advanced Security Controls, gli allegati possono essere attivati su richiesta dopo il consenso del proprietario/amministratore e l'attivazione individuale; il server di posta ricevente deve supportare TLS 1.2 o versioni successive. Questa funzione è separata dall'inoltro del fax a un altro numero di fax.
Un caso comune: una sola casella, più addetti
Una grande azienda di servizi ai consumatori del Missouri indirizza le richieste di assistenza via fax a un unico numero condiviso, poi inoltra ciascuna all'email dell'addetto competente non appena arriva, così nessuno deve controllare di continuo l'app della casella fax durante la giornata. Un fax arrivato sulla scrivania sbagliata può inoltre essere inoltrato direttamente a un altro numero di fax con un paio di clic, senza stampare né rieseguire la scansione.
Domande frequenti
Posso inoltrare a un altro numero di fax un fax già ricevuto?
Sì. Apri il fax nella cartella Posta in arrivo o Inviati, seleziona Inoltra, inserisci il numero di destinazione e invia.
Fax.Plus può inoltrare un fax ricevuto alla mia email invece che a un altro numero di fax?
Sì. Un fax ricevuto può anche essere inoltrato automaticamente, come notifica email, a un massimo di cinque indirizzi, configurati in Impostazioni, Fax, poi Notifiche. Questo è distinto dall'inoltro a un nuovo numero di fax.
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