Przesyłanie odebranego już dokumentu fax dalej do innej osoby, czy to na inny numer fax, czy do skrzynki e-mail, bez drukowania i ponownego skanowania.
- Przekazywanie dokumentów fax oznacza przesłanie odebranego już dokumentu fax do nowego miejsca docelowego, zamiast drukowania go i ponownego skanowania.
- Fax.Plus umożliwia przekazanie dowolnego dokumentu fax z folderu Odebrane lub Wysłane bezpośrednio na inny numer fax, z poziomu aplikacji internetowej lub mobilnej.
- Odebrany dokument fax może być też automatycznie przekazywany na maksymalnie pięć adresów e-mail, obok głównego odbiorcy lub zamiast niego.
- Żadna z tych metod nie wymaga wcześniejszego pobrania pliku, a przekazywanie odbywa się bezpośrednio z menu danego dokumentu fax.
Co oznacza przekazywanie dokumentów fax?
Przekazywanie dokumentów fax to przesłanie dokumentu fax, który został już odebrany lub wysłany, do nowego miejsca docelowego zamiast drukowania go i ponownego skanowania. Pomysł ten jest starszy niż fax w chmurze (cloud) – niektóre dawne urządzenia fax oraz urządzenia wielofunkcyjne miały wbudowaną funkcję przekazywania lub retransmisji właśnie w tym celu.
Przekazywanie na inny numer fax
W Fax.Plus otwórz dokument fax na karcie Odebrane lub Wysłane, wybierz Więcej (⋮), a następnie Przekaż w aplikacji internetowej, albo przytrzymaj go i wybierz Przekaż na fax w systemie iOS lub Android. Wpisz numer docelowy i wyślij, a ten sam plik, który został już wysłany, zostanie wysłany ponownie bez konieczności ponownego przesyłania. Przekazana kopia nadal jest objęta szyfrowaniem, które chroniło pamięć tego konta już za pierwszym razem.
Przekazywanie na e-mail
Powiadomienia e-mail o otrzymanych wiadomościach fax można wysyłać na maksymalnie pięć adresów skonfigurowanych w sekcji Ustawienia, Fax, a następnie Powiadomienia. Można wybrać powiadomienia bez załączników albo dołączać dokument fax, gdy załączniki są włączone. W przypadku kont HIPAA/PHIPA z Advanced Security Controls załączniki są dostępne na zasadzie dobrowolnego włączenia po wyrażeniu zgody przez właściciela lub administratora i indywidualnej aktywacji; serwer pocztowy odbiorcy musi obsługiwać TLS 1.2 lub nowszy. Jest to funkcja odrębna od przekazywania wiadomości fax na inny numer fax.
Typowy przypadek: jedna skrzynka, kilku przedstawicieli
Duża firma usługowa dla konsumentów z Missouri kieruje zgłoszenia serwisowe przesyłane przez fax na jeden wspólny numer konta, a następnie przekazuje każde z nich na e-mail konkretnego przedstawiciela zaraz po nadejściu, dzięki czemu nikt nie musi przez cały dzień sprawdzać aplikacji ze skrzynką fax. Dokument fax, który trafi do niewłaściwej osoby, można też przekazać bezpośrednio na inny numer fax kilkoma kliknięciami, bez drukowania i ponownego skanowania.
Najczęstsze pytania
Czy mogę przekazać odebrany już dokument fax na inny numer fax?
Tak. Otwórz dokument fax w folderze Odebrane lub Wysłane, wybierz Przekaż, wpisz numer docelowy i wyślij.
Czy Fax.Plus może przekazać odebrany dokument fax na mój e-mail zamiast na inny numer fax?
Tak. Odebrany dokument fax może być też automatycznie przekazywany w formie powiadomienia e-mail na maksymalnie pięć adresów, skonfigurowanych w sekcji Ustawienia, Fax, a następnie Powiadomienia. To funkcja odrębna od przekazywania na nowy numer fax.
Polecane artykuły
Zobacz wszystkie
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
