Wysyłanie dokładnie tego samego faxu do wielu odbiorców w jednej transmisji z użyciem zapisanych kontaktów i grup w Fax.Plus.
- Grupowa wysyłka faxów oznacza wysłanie dokładnie tego samego dokumentu na wiele różnych numerów fax w jednej transmisji, zamiast wysyłania go do każdego odbiorcy po kolei.
- Fax.Plus umożliwia wysłanie jednego faxu do maksymalnie 500 odbiorców. Można podać pojedyncze numery, wybrać zapisane kontakty lub zapisaną grupę kontaktów.
- Wysyłka grupowa jest dostępna dla każdego użytkownika Fax.Plus; udostępnianie grupy kontaktów całemu zespołowi to odrębna funkcja zależna od planu.
- Przed wysłaniem trzeba mieć wystarczającą ilość środków i stron dla każdego odbiorcy, w przeciwnym razie fax utknie w skrzynce nadawczej.
Czym jest grupowa wysyłka faxów?
Wysyłka grupowa oznacza wysłanie dokładnie tego samego dokumentu fax do wielu różnych odbiorców jednocześnie, w jednej transmisji, zamiast powtarzania wysyłki numer po numerze. To odpowiednik masowej wysyłki e-maili w świecie faxów: jeden dokument, jedna akcja wysłania, wiele miejsc docelowych.
Jak działa wysyłka grupowa w Fax.Plus
Fax.Plus umożliwia wysyłkę grupową do maksymalnie 500 odbiorców w jednym faxie. Można wpisać pojedyncze numery fax, wybrać odbiorców z zapisanych kontaktów i grup albo połączyć obie metody. Przed wysłaniem do dużej grupy warto sprawdzić, czy środki i limit stron wystarczą dla każdego odbiorcy, ponieważ niewystarczające saldo powoduje, że fax utknie w skrzynce nadawczej, zamiast zostać wysłany częściowo.
Wysyłka grupowa a konta zespołowe
Zapisaną grupę kontaktów używaną do wysyłki grupowej można udostępnić całemu zespołowi w planach Business i Enterprise. Zarządza nią osoba administrująca routingiem na koncie, dzięki czemu ta sama lista odbiorców jest dostępna dla wszystkich, którzy mają do niej wysyłać. W tle każdy odbiorca nadal samodzielnie przechodzi własną negocjację handshake, ponieważ wysyłka grupowa to w rzeczywistości kilka równoczesnych transmisji jeden do jednego, a nie jedno wspólne połączenie. Dlatego też błąd komunikacji na jednym z połączeń nie przeszkadza w dostarczeniu faxu pozostałym odbiorcom.
Typowy przypadek: placówka zdrowia psychicznego powiadamia wielu partnerów kierujących pacjentów
Duża placówka opieki psychiatrycznej w Ohio regularnie musi wysyłać tę samą aktualizację dotyczącą przyjęć do kilkunastu partnerów kierujących pacjentów jednocześnie. Wysłanie faxu do zapisanej grupy kontaktów obejmującej wszystkich partnerów sprawia, że każdy z nich otrzymuje dokładnie ten sam dokument w jednej transmisji, a nadawca nie musi ponownie wpisywać każdego numeru fax.
Najczęstsze pytania
Do ilu odbiorców można wysłać jeden fax jednocześnie?
Fax.Plus umożliwia wysłanie jednego faxu do maksymalnie 500 odbiorców jednocześnie. Można podać pojedyncze numery, wybrać zapisane kontakty lub grupę kontaktów.
Czy nieudana wysyłka faxu do jednego odbiorcy wstrzymuje wysyłkę do pozostałych?
Nie. Każdy odbiorca w wysyłce grupowej samodzielnie przechodzi własny handshake i transmisję, więc niepowodzenie u jednego odbiorcy nie wpływa na to, czy fax dotrze do pozostałych.
Polecane artykuły
Zobacz wszystkie
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
