Cómo enviar exactamente el mismo fax a varios destinatarios en una sola transmisión, mediante los Contactos y Grupos guardados de Fax.Plus.
- El envío masivo de fax consiste en enviar exactamente el mismo documento a varios números de fax distintos en una sola transmisión, en lugar de enviarlo a un destinatario cada vez.
- Fax.Plus permite enviar un fax a hasta 500 destinatarios a la vez, indicados como números individuales, contactos guardados o un grupo de contactos guardado.
- El envío masivo está disponible para todos los usuarios de Fax.Plus; compartir un grupo de contactos con todo un equipo es una función independiente que depende del plan.
- Antes de enviar, debe haber crédito y páginas suficientes para todos los destinatarios; de lo contrario, el fax quedará atascado en la bandeja de salida.
¿Qué es el envío masivo de fax?
El envío masivo consiste en enviar exactamente el mismo documento de fax a varios destinatarios distintos a la vez, en una sola transmisión, en lugar de repetir el envío número por número. Es el equivalente en fax de un correo electrónico masivo: un documento, una acción de envío y muchos destinos.
Cómo funciona el envío masivo en Fax.Plus
Fax.Plus permite el envío masivo a hasta 500 destinatarios en un solo fax, indicados como números de fax individuales, seleccionados entre los Contactos y Grupos guardados, o una combinación de ambos. Antes de enviar a un grupo grande, conviene confirmar que hay crédito y páginas disponibles suficientes para todos los destinatarios, ya que, si el saldo es insuficiente, el fax queda atascado en la bandeja de salida en lugar de enviarse parcialmente.
Envío masivo y cuentas de equipo
Un grupo de contactos guardado que se utiliza para el envío masivo puede compartirse con todo un equipo en los planes Business y Enterprise, y lo gestiona la persona que administra el enrutamiento de la cuenta, de modo que la misma lista de destinatarios esté disponible para todas las personas que necesiten enviarle faxes. Entre bastidores, cada destinatario completa por separado su propia negociación de handshake, ya que un envío masivo es en realidad un conjunto de transmisiones simultáneas uno a uno y no una única conexión compartida; por eso mismo un error de comunicación en uno de los envíos no impide que el fax llegue a todos los demás.
Un caso habitual: un proveedor de salud mental que notifica a varios socios de derivación
Un gran proveedor de atención de salud mental de Ohio necesita enviar con frecuencia la misma actualización de admisión a una docena de socios de derivación a la vez. Al enviar el fax a un grupo de contactos guardado que incluye a todos ellos, cada socio recibe exactamente el mismo documento en una sola transmisión, sin que el remitente tenga que volver a introducir cada número de fax individualmente.
Preguntas frecuentes
¿A cuántos destinatarios se puede enviar un fax a la vez?
Fax.Plus permite enviar un solo fax a hasta 500 destinatarios a la vez, indicados como números individuales, contactos guardados o un grupo de contactos.
¿Impide el fallo del fax de un destinatario que se envíe al resto en un envío masivo?
No. Cada destinatario de un envío masivo completa su propio handshake y su propia transmisión por separado, por lo que el fallo de uno no afecta a que el fax llegue a todos los demás.
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