¿Cómo enviar un fax desde Google Docs?

Envíe su documento de Google a un número de fax.

Utilice Fax.Plus para enviar por fax un documento de Google con el complemento, o descárguelo como PDF y envíe el archivo guardado. No necesita un aparato de fax ni una línea telefónica.

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Elija cómo enviar por fax su documento de Google

Utilice el complemento con un documento de Google abierto, o exporte un PDF para la aplicación web, el teléfono o el correo electrónico. Fax.Plus se encarga de la transmisión cuando usted envía un fax en línea; Google Docs no incluye un servicio de fax.

¿Cómo enviar un fax desde Google Docs con el complemento?

Integrar Fax.Plus con su Google Workspace supone un cambio radical. Para iniciar esta integración de Google Fax y enviar faxes a través de Google, primero deberá instalar la extensión de Fax.Plus para Google Workspace y registrarse en Fax.Plus con su cuenta de Google. Así puede enviar un documento de Google por fax en pocos minutos:

Abra el documento de Google que desea enviar por fax con la cuenta de Google en la que está instalado el complemento.

Seleccione Extensiones, abra el complemento de Fax.Plus y elija Enviar fax. Siga las indicaciones para iniciar sesión o continuar en Fax.Plus.

Introduzca el número de fax del destinatario con los códigos de país y de área. Revise el documento, añada una portada si es necesario y seleccione Enviar fax.

Compruebe el resultado final de la transmisión en Faxes > Enviados en Fax.Plus. Hay notificaciones por correo electrónico disponibles si las ha activado.

Instalar extensión

¿Cómo enviar un fax desde Google Docs en su ordenador?

Descargue su documento de Google como PDF y luego suba el archivo guardado en Fax.Plus. Esto funciona en un navegador en su PC o Mac sin instalar el complemento de Docs.

En Google Docs, elija Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf). Abra el PDF guardado y compruebe que todas las páginas y el contenido sean correctos.

Abra Enviar fax en Fax.Plus, suba el PDF descargado e introduzca el número de fax completo del destinatario, con los códigos de país y de área. Añada una portada si es necesario.

Seleccione Enviar para enviar el fax. Compruebe su estado final de transmisión en Fax.Plus o en su notificación por correo electrónico, si la ha activado.

¿Cómo enviar un fax desde Google Docs en un dispositivo móvil?

En su teléfono, primero guarde o exporte su documento de Google como PDF. Adjunte ese archivo guardado en la aplicación de Fax.Plus en lugar de intentar enviar por fax un enlace para compartir de Google Docs.

Descargue la aplicación móvil de Fax.Plus desde Apple App Store o Google Play.

Inicie sesión o cree una cuenta de Fax.Plus. Guarde o exporte el documento de Google como PDF con las opciones disponibles en la aplicación del documento.

Abra Enviar fax en la aplicación de Fax.Plus e introduzca el número de fax completo del destinatario.

Adjunte el PDF guardado y revise sus páginas. Incluya una portada si es necesario.

Toque Enviar para enviar su fax y luego compruebe el estado final de la transmisión en la aplicación.

¿Puedo enviar un fax desde Google Docs por correo electrónico?

Sí. Exporte su documento de Google como PDF y adjúntelo a un correo electrónico. Email to Fax requiere un plan de pago de Fax.Plus, la función activada y una dirección de remitente autorizada.

Active Email to Fax en su plan de pago y utilice la dirección de correo electrónico autorizada en su cuenta de Fax.Plus.

Redacte un correo electrónico dirigido al número de fax completo del destinatario seguido de @fax.plus, por ejemplo +16692001010@fax.plus.

Exporte su documento de Google Docs como PDF y adjunte el archivo guardado al correo electrónico. No adjunte un enlace para compartir de Google Docs.

Envíe el correo electrónico para enviar su fax y luego compruebe el estado de la transmisión o la notificación por correo electrónico.

* Utilice el número de fax completo del destino, con los códigos de país y de área, seguido de @fax.plus.

Email to Fax

Por qué elegir Fax.Plus

Envíe su documento de Google por fax y conserve el registro de la transmisión

Conserve un registro de los envíos

Consulte el estado final de la transmisión de cada fax enviado en Fax.Plus y guarde un informe de confirmación para sus registros.

Compruebe el número completo

Introduzca el número de fax completo del destinatario, con los códigos de país y de área, antes de enviar su documento de Google.

Conserve la versión final

Termine sus ediciones antes de enviar. Si exporta un PDF, vuelva a abrir la copia guardada para comprobar que incluye los cambios que desea enviar por fax.

Revise su mensaje

Elija el contenido del correo electrónico

Cuando envíe por correo electrónico su documento de Google exportado, revise qué debe incluir el mensaje. El cuerpo del correo puede convertirse en una portada, mientras que el asunto aparece como una nota en Fax.Plus. Revise la configuración del contenido de los correos de la cuenta para que no se incluya por error una firma de correo electrónico.

Almacenamiento cifrado

Cifrado de los archivos almacenados

Todos los archivos almacenados en reposo, incluidos los documentos enviados por fax, se cifran mediante el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. Cada usuario cuenta con claves de cifrado únicas. Revise los permisos del complemento de Google y las normas de su organización sobre el uso compartido de documentos antes de conectar su cuenta.

Función de recepción independiente

Para recibir se necesita un número

Para recibir faxes se necesita un plan de pago y un número de fax. Los faxes entrantes aparecen en su Bandeja de entrada de Fax.Plus, con notificaciones por correo electrónico si las ha configurado. El complemento para Docs es un flujo de envío; no recibe faxes en un documento de Google.

Utilice el acceso a internet

Envíe sin línea telefónica

Necesita acceso a internet, una cuenta de Fax.Plus y el número de fax del destinatario. No se requiere módem de fax ni conexión telefónica. Fax.Plus envía su documento de Google o el archivo exportado a su destino.

Preguntas frecuentes

¿Google Docs tiene un servicio de fax integrado?

No. Google Docs no envía faxes por sí mismo. Fax.Plus ofrece el servicio de fax: use su complemento para Google Workspace para comenzar desde su documento, o exporte un PDF y envíelo a través de Fax.Plus.

¿Puedo enviar un fax desde Google Docs gratis?

Sí. Fax.Plus incluye una asignación única de hasta 10 páginas de envío tras la verificación móvil. Para enviar más, añada crédito o elija un plan de pago; algunos destinos requieren un plan de pago.

¿Necesito instalar el complemento para enviar por fax un documento de Google?

No. Puede descargar su documento de Google como PDF y subirlo a la aplicación web de Fax.Plus. El complemento es una alternativa para comenzar desde su documento abierto.

¿Puedo enviar por fax un documento de Google desde mi teléfono?

Sí. Guarde o exporte su documento de Google como PDF y adjúntelo en la aplicación móvil de Fax.Plus. Introduzca el número de fax del destinatario, envíe el fax y compruebe su estado final.

¿Puedo enviar por fax un enlace para compartir de Google Docs?

No. Un enlace para compartir o un acceso directo .gdoc no es un archivo adjunto compatible para fax. Use el complemento de Fax.Plus o adjunte un PDF exportado para que el destinatario reciba las páginas del documento.

¿Cómo sé si mi documento de Google Docs se envió por fax correctamente?

Consulte Faxes > Enviados en Fax.Plus. Un estado de Éxito confirma la transmisión al equipo de fax receptor. También puede descargar un Informe de confirmación de fax. No confirma que una persona haya leído el documento.

Más ayuda para enviar documentos de Google Docs por fax

Encuentre una guía para otra aplicación de Google, prepare los archivos que necesita enviar u obtenga ayuda con la entrega de faxes.

Envíe por fax su documento de Google.

Envíe su documento de Google con el complemento de Fax.Plus, o descárguelo como PDF y súbalo en línea. Compruebe el estado del fax después de enviarlo.

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