Cómo enviar un formulario por fax en línea

Envíe por fax formularios completados de impuestos, inmigración, seguros, salud o recursos humanos desde un ordenador o un teléfono.

Consulte las normas de presentación del destinatario, suba un archivo compatible y haga el seguimiento de la entrega sin necesidad de una máquina de fax. Empiece con 10 páginas de envío de un solo uso en el plan gratuito, sin necesidad de tarjeta de crédito.

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Fax enviado Informe de entrega listo

Cómo enviar un formulario por fax gratis: guía paso a paso

Prepare el formulario con cuidado, confirme que se acepta el fax y conserve el comprobante de entrega junto con sus registros.

Compruebe si se acepta el fax

Lea las instrucciones del formulario o póngase en contacto con el destinatario. Algunos formularios oficiales deben enviarse por correo postal, presentarse por vía electrónica o entregarse en persona.

Complete y revise el formulario

Rellene todos los campos obligatorios, añada las firmas necesarias y compruebe las fechas, los números de identificación y las páginas de apoyo.

Guarde o escanee una copia nítida

Utilice PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG o TIFF. Asegúrese de que todas las páginas estén derechas, completas y sean fáciles de leer.

Introduzca el número de fax del destinatario

Inicie sesión en Fax.Plus, elija el país de destino e introduzca el número de fax completo con su prefijo de zona.

Adjunte, envíe y compruebe la entrega

Suba el formulario, añada una portada opcional, revise las páginas y envíe. Conserve el informe de entrega junto con sus registros.

Prepare el formato de archivo adecuado

Elija un archivo que mantenga todas las páginas legibles, completas y en el orden correcto antes de enviar.

Formularios PDF

Utilice PDF para conservar el diseño, las firmas y el orden de las páginas del formulario antes de enviarlo.

Word y Google Docs

Envíe por fax archivos DOC o DOCX directamente, o exporte primero un documento de Google Docs como PDF o DOCX.

Escaneos y fotos

Envíe por fax escaneos nítidos en JPG, PNG o TIFF. Revise todos los bordes, campos y firmas antes de subirlos.

Formularios que se envían con más frecuencia por fax

Formularios fiscales

Algunos ejemplos son el Formulario 2848, el Formulario 2553 y el Formulario SS-4. Confirme que el IRS acepta el fax para el formulario concreto antes de enviarlo.

Formularios de inmigración y pasaporte

Algunos ejemplos son el DS-11, el DS-82 y el Formulario I-864. El método de presentación aceptado depende del formulario y del destino.

Formularios de salud y seguros

Un ejemplo habitual es el formulario de reclamación CMS-1500. Compruebe si el pagador concreto acepta reclamaciones por fax antes de enviarlas.

Formularios de empleo y recursos humanos

Algunos ejemplos son el Formulario I-9 y el Formulario W-4. Confirme el método de presentación preferido del empleador antes de enviar el fax.

Formas de enviar formularios por fax en línea

Elija el flujo de trabajo que se ajuste al dispositivo y al archivo que ya tenga.

Ordenador

Inicie sesión desde un navegador, suba el formulario completado, introduzca el número de fax y envíelo desde el panel de Fax.Plus.

iPhone o Android

Escanee un formulario en papel con su teléfono o seleccione un archivo guardado; después, introduzca el número del destinatario y envíelo desde la aplicación móvil.

Email-to-Fax

Desde la dirección de correo electrónico conectada a Fax.Plus, adjunte el formulario y envíelo al número de fax del destinatario seguido de @fax.plus.

Escanear un formulario en papel

Primero complete y firme el formulario en papel. Escanee todas las páginas, compruebe que sean legibles, guarde el archivo y súbalo a Fax.Plus.

¿Por qué enviar un formulario por fax con Fax.Plus?

Envíe, supervise y gestione formularios completados en línea sin añadir equipos de fax a su flujo de trabajo.

No necesita una máquina de fax

Envíe formularios por fax desde un navegador o un dispositivo móvil sin instalar un módem ni mantener una línea telefónica.

Formatos de archivo comunes compatibles

Suba archivos PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG, TIFF y otros formatos compatibles desde el dispositivo que ya utiliza.

Estado de entrega e informes

Siga el estado de la transmisión en su panel y conserve el informe de entrega junto con sus registros de envío.

Una sola cuenta en todos sus dispositivos

Comience en un ordenador y continúe en iOS o Android con la misma cuenta de Fax.Plus.

Preguntas frecuentes

¿Cómo envío un formulario por fax?

Confirme que el destinatario acepta envíos por fax, complete y firme el formulario, y luego guárdelo o escanéelo como un archivo compatible. En Fax.Plus, introduzca el número de fax completo del destinatario, adjunte todas las páginas necesarias, revise el documento y envíelo. Después, consulte el panel para ver el estado de la transmisión y el informe de entrega.

¿Cómo envío un formulario por fax desde mi iPhone o Android?

Abra la aplicación móvil de Fax.Plus, seleccione un archivo guardado o escanee el formulario en papel con su teléfono, y compruebe que todas las páginas sean legibles. Introduzca el número de fax completo del destinatario, adjunte el formulario y envíelo desde la aplicación. El mismo panel le indica si el fax se ha entregado.

¿Cómo envío un formulario por fax desde mi ordenador?

Inicie sesión en Fax.Plus desde un navegador y seleccione Enviar fax. Elija el país de destino, introduzca el número de fax del destinatario y suba el formulario completado. Añada una portada opcional, compruebe el orden de las páginas y envíe el fax. Su ordenador no necesita módem de fax ni línea telefónica.

¿Cómo introduzco correctamente el número de fax del destinatario?

Seleccione el país de destino e introduzca el número de fax completo, incluido el prefijo de zona. Para destinos internacionales, incluya el prefijo de país correcto y elimine los prefijos de marcación innecesarios. Compare el número con las instrucciones oficiales del destinatario antes de enviar, sobre todo en el caso de organismos gubernamentales, aseguradoras y organizaciones sanitarias.

¿Puedo enviar un formulario por fax al IRS?

Fax.Plus puede transmitir un formulario a un número de fax del IRS, pero no todos los formularios del IRS admiten el fax como método de presentación. Formularios como el Formulario 1040 pueden requerir presentación electrónica o por correo, mientras que formularios como el SS-4, el 2553, el 2848 y el 8821 pueden ofrecer la opción del fax. Consulte las instrucciones más recientes del formulario concreto y el centro de números de fax del IRS (IRS Fax Numbers) antes de enviar.

¿Puedo enviar por fax los formularios DS-11, DS-82, CMS-1500, I-9, I-864 o W-4?

Depende del formulario y del destinatario. El DS-11 debe presentarse en persona y el DS-82 se envía por correo. La aceptación del CMS-1500 depende del pagador. Los empleadores suelen aceptar copias enviadas por fax de los formularios I-9 y W-4. El I-864 puede usar una firma copiada para su revisión, pero el proceso de envío estándar del National Visa Center no es el fax. Verifique siempre las instrucciones oficiales vigentes.

¿Es seguro enviar por fax formularios fiscales o médicos confidenciales?

Utilice el número de destinatario correcto, limite el fax a la información necesaria y conserve el informe de entrega como prueba de que el formulario se envió. Fax.Plus cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, y el envío de fax conforme a HIPAA para formularios médicos está disponible en el plan Enterprise con un Business Associate Agreement firmado.

¿Necesito una cuenta o un número de fax para enviar un formulario?

Necesita una cuenta de Fax.Plus para enviar y supervisar un fax. No necesita un número de fax propio si solo va a enviar. Se requiere un número de Fax.Plus exclusivo cuando desea recibir respuestas por fax, y la recepción está incluida en los planes de pago que cumplan los requisitos.

Más formas de enviar formularios por fax

Elija el dispositivo adecuado, prepare un archivo listo para fax o consulte las indicaciones de envío específicas del formulario antes de enviarlo.

Envíe su formulario por fax en línea

Suba un formulario completado, envíelo al número de fax correcto y conserve el informe de entrega con sus registros.

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