Co należy uwzględnić w arkuszu tytułowym faksu HIPAA?
Arkusz tytułowy faksu HIPAA powinien zawierać informacje o nadawcy/odbiorcy, datę i godzinę, liczbę stron, numer referencyjny pacjenta oraz zwięzłe zastrzeżenie prywatności nakazujące niezamierzonym odbiorcom zniszczenie faksu. Pominięcie któregokolwiek pola może prowadzić do nałożenia grzywny w wysokości do 50 000 USD za każde naruszenie - unikajtego ryzyka, łatwo pobierając arkusz okładki faksu HIPAA i wysyłając go za pomocą planuFax.Plus Plus HIPAA.
Dlaczego arkusz informacyjny HIPAA nie podlega negocjacjom?
Ustawa Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) chroni informacje zdrowotne pacjentów (PHI) przed nieautoryzowanym dostępem. Podczas wysyłania faksów arkusz tytułowy zgodny z ustawą HIPAA zapewnia ochronę poufnych danych pacjenta. Niestosowanie odpowiedniej okładki grozi ujawnieniem poufnych informacji.
W 2022 r. świadczeniodawcom opieki zdrowotnej groziły znaczne kary z powodu niewłaściwie chronionych faksów. Jeden z gabinetów medycznych został ukarany grzywną w wysokości 40 000 USD po przypadkowym przefaksowaniu dokumentacji pacjenta bez wymaganej okładki. Te kosztowne błędy podkreślają znaczenie zgodności z przepisami.
Tradycyjne faksy papierowe można łatwo zgubić lub przechwycić. Rozwiązania faksu online, takie jak Fax.Plus , zmniejszają to ryzyko, bezpiecznie przesyłając dokumenty za pomocą szyfrowanych połączeń.
Lista kontrolna pól obowiązkowych
Dane nadawcy: Zawsze wyraźnie podawaj swoje imię i nazwisko, nazwę organizacji, numer telefonu i faksu.
Dane odbiorcy: Wyraźnie wymień nazwę odbiorcy, organizację i prawidłowy numer faksu.
Data i godzina: Dołącz datę i godzinę wysłania faksu, aby zachować dokładne zapisy i ścieżki audytu.
Całkowita liczba stron: Należy podać liczbę stron, w tym okładkę, aby pomóc odbiorcom zweryfikować kompletność.
Imię i nazwisko pacjenta lub numer referencyjny (w stosownych przypadkach): Podanie imienia i nazwiska pacjenta lub unikalnego identyfikatora pomaga odbiorcy szybko uporządkować i bezpiecznie przechowywać informacje.
Zastrzeżenie HIPAA: Zawsze dołączaj jasne oświadczenie wyjaśniające poufny charakter informacji i instrukcje dla niezamierzonych odbiorców.
Tworzenie zastrzeżenia HIPAA
Zastrzeżenie HIPAA powinno podkreślać poufność, wyraźnie odnosić się do PHI (chronionych informacji zdrowotnych) i instruować przypadkowych odbiorców, aby natychmiast zniszczyli faks.
Zastrzeżenia powinny być zwięzłe i jasne - najlepiej poniżej 120 słów, aby zapewnić czytelność i zgodność.
Przykładowe krótkie zastrzeżenie (kopiuj-wklej)
Przykładowe rozszerzone wyłączenie odpowiedzialności
Chcesz bezpiecznie wysyłać poufne dokumenty? Skorzystaj z jednej z naszych okładek zgodnych z HIPAA, aby chronić prywatność pacjentów i wspierać swoje wysiłki w zakresie zgodności.
Zacznij faksować już teraz.
Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając bezpłatne faksy z komputera lub telefonu komórkowego do dowolnego miejsca na świecie.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
