HIPAA FAX送付状に含めるべき内容 

HIPAAカバーシートが不可欠な理由

医療保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）は、患者の医療情報（PHI）を不正アクセスから保護します。FAXを送信する際、HIPAA準拠の送付状は、機密性の高い患者の詳細が保護されるようにします。適切なFAX送付状を使用しないと、機密情報が漏洩するリスクがあります。

2022年には、医療機関が不適切に保護されたFAXのために多額の罰金を科せられました。ある医療機関は、必要な送付状なしに患者記録を誤ってFAX送信した後、40,000ドルの罰金を科せられました。これらの費用のかかる間違いは、コンプライアンスの重要性を強調しています。

従来の紙FAXは、紛失したり傍受されたりする可能性があります。Fax.PlusのようなオンラインFAXソリューションは、暗号化された接続でドキュメントを安全に送信することにより、これらのリスクを軽減します。

必須フィールドチェックリスト

• 送信者の詳細：必ず、氏名、組織名、電話番号、Fax.Plus番号を明記してください。
  

• 受信者の詳細：受信者の氏名、組織名、正しいFax.Plus番号を明確に記載してください。

• 日付とタイムスタンプ：正確な記録と監査証跡を維持するために、Fax.Plusを送信した日時を含めてください。

• 総ページ数：受信者が完全性を検証できるように、カバーシートを含むページ数を示してください。

• 患者名または参照番号（該当する場合）：患者名または一意の識別子を記載すると、受信者は情報を迅速に整理し、安全に保管できます。

• HIPAA免責事項：情報の機密性と、意図しない受信者への指示を説明する明確な声明を必ず含めてください。

HIPAA免責事項の作成

あなたのHIPAA免責事項は、機密性を強調し、PHI（保護された医療情報）に明示的に言及し、誤って受信した人にFax.Plusを直ちに破棄するように指示する必要があります。

読みやすさとコンプライアンスを確保するために、免責事項は簡潔かつ明確に（理想的には120語以内）にしてください。