Что следует включить в титульный лист факса HIPAA?
На титульном листе факса HIPAA должны быть указаны данные отправителя/получателя, дата и время, количество страниц, ссылка на пациента и краткое заявление об отказе от конфиденциальности, предписывающее непреднамеренным получателям уничтожить факс. Пропуск любого поля может привести к штрафам до 50 000 долларов за нарушение — избегайте этого риска, легко загрузив титульный лист факса HIPAA и отправив его с помощью плана Fax.Plus HIPAA .
Почему титульный лист HIPAA не подлежит обсуждению
Закон о переносимости и подотчётности медицинского страхования (HIPAA) защищает медицинскую информацию пациентов (PHI) от несанкционированного доступа. При отправке факсов титульный лист, соответствующий требованиям HIPAA, гарантирует сохранность конфиденциальной информации пациента. Использование титульного листа для факса без надлежащего оформления факса может привести к раскрытию конфиденциальной информации.
В 2022 году медицинские учреждения столкнулись со значительными штрафами из-за ненадлежащей защиты факсов. Одна медицинская организация была оштрафована на 40 000 долларов США за случайную отправку факсов с записями пациентов без необходимого титульного листа. Эти дорогостоящие ошибки подчеркивают важность соблюдения требований.
Традиционные бумажные факсы легко потерять или перехватить. Онлайн-решения для отправки факсов, такие как Fax.Plus снизить эти риски путем безопасной передачи документов с помощью зашифрованных соединений.
Контрольный список обязательных полей
Сведения об отправителе: Всегда четко указывайте свое полное имя, название организации, номер телефона и факса.
Сведения о получателе: четко укажите имя получателя, организацию и правильный номер факса.
Отметка даты и времени: укажите дату и время отправки факса, чтобы обеспечить точность записей и контрольных журналов.
Общее количество страниц: укажите количество страниц, включая титульный лист, чтобы помочь получателям проверить полноту информации.
Имя пациента или номер ссылки (если применимо): Упоминание имени пациента или уникального идентификатора помогает получателю быстро организовать и безопасно сохранить информацию.
Отказ от ответственности HIPAA: всегда включайте четкое заявление, объясняющее конфиденциальный характер информации, и инструкции для непредназначенных получателей.
Создание заявления об отказе от ответственности HIPAA
В вашем отказе от ответственности HIPAA следует подчеркнуть конфиденциальность, прямо указать PHI (защищенную медицинскую информацию) и дать указание случайным получателям немедленно уничтожить факс.
Составляйте краткие и понятные заявления об отказе от ответственности (в идеале не более 120 слов), чтобы обеспечить их читаемость и соответствие требованиям.
Образец краткого отказа от ответственности (копировать-вставить)
Образец расширенного отказа от ответственности
Хотите безопасно отправлять конфиденциальные документы? Используйте один из наших титульных листов, соответствующих требованиям HIPAA, чтобы защитить конфиденциальность пациентов и поддержать ваши усилия по обеспечению соответствия.
Начните отправлять факсы сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
