Что необходимо включать в титульный лист HIPAA для факса?
Титульный лист HIPAA для факса должен содержать информацию об отправителе/получателе, дату и время, количество страниц, ссылку на пациента и краткое заявление об отказе от ответственности, предписывающее непреднамеренным получателям уничтожить факс. Пропуск любого поля может привести к штрафам в размере до 50 000 долларов США за каждое нарушение. Избежать этого риска можно, легко загрузив титульный лист HIPAA для факса и отправив его с помощью плана Fax.Plus, соответствующего требованиям HIPAA.
Почему титульный лист HIPAA является обязательным
Закон об обеспечении возможности переноса и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) защищает информацию о здоровье пациентов (PHI) от несанкционированного доступа. При отправке факсов титульный лист, соответствующий требованиям HIPAA, гарантирует защиту конфиденциальных данных пациента. Неиспользование надлежащего титульного листа факса создает риск раскрытия конфиденциальной информации.
В 2022 году поставщики медицинских услуг столкнулись со значительными штрафами из-за ненадлежащей защиты факсов. Один медицинский офис был оштрафован на 40 000 долларов после случайной отправки по факсу записей пациентов без необходимого титульного листа. Эти дорогостоящие ошибки подчеркивают важность соблюдения требований.
Традиционные бумажные факсы можно легко потерять или перехватить. Онлайн-факс решения, такие как Fax.Plus, снижают эти риски за счет безопасной передачи документов с зашифрованным соединением.
Контрольный список обязательных полей
Данные отправителя: Всегда четко указывайте свое полное имя, название организации, номер телефона и номер факса.
Данные получателя: Четко укажите имя получателя, организацию и правильный номер факса.
Отметка даты и времени: Укажите дату и время отправки факса для ведения точных записей и контрольных журналов.
Общее количество страниц: Укажите количество страниц, включая титульный лист, чтобы помочь получателям проверить полноту.
Имя пациента или ссылочный номер (где применимо): Указание имени пациента или уникального идентификатора помогает получателю быстро организовать и безопасно хранить информацию.
Заявление об отказе от ответственности HIPAA: Всегда включайте четкое заявление, объясняющее конфиденциальный характер информации, и инструкции для непреднамеренных получателей.
Составление заявления об отказе от ответственности HIPAA
Ваше заявление об отказе от ответственности HIPAA должно подчеркивать конфиденциальность, явно ссылаться на PHI (защищенную медицинскую информацию) и предписывать случайным получателям немедленно уничтожить факс.
Сделайте заявления об отказе от ответственности краткими и понятными (в идеале до 120 слов), чтобы обеспечить удобочитаемость и соответствие требованиям.
Пример краткого заявления об отказе от ответственности (копировать и вставить)
Пример расширенного заявления об отказе от ответственности
Хотите безопасно отправлять конфиденциальные документы? Используйте один из наших титульных листов, соответствующих требованиям HIPAA, чтобы защитить конфиденциальность пациентов и поддержать ваши усилия по соблюдению нормативных требований.
Начните отправлять факсы прямо сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
