HIPAA 팩스 표지에 포함해야 할 사항 

HIPAA 표지가 협상 불가한 이유

건강 보험 양도 및 책임에 관한 법률(HIPAA)은 환자 건강 정보(PHI)를 무단 액세스로부터 보호합니다. 팩스를 보낼 때 HIPAA 규정을 준수하는 표지는 기밀 환자 세부 정보가 보호되도록 합니다. 적절한 팩스 표지를 사용하지 않으면 민감한 정보가 노출될 위험이 있습니다.

2022년 의료 제공자는 부적절하게 보호된 팩스로 인해 상당한 처벌을 받았습니다. 한 의료 사무실은 필요한 표지 없이 환자 기록을 실수로 팩스로 보낸 후 40,000달러의 벌금을 부과받았습니다. 이러한 비용이 많이 드는 실수는 규정 준수의 중요성을 강조합니다.

기존 종이 팩스는 쉽게 분실되거나 가로채일 수 있습니다. Fax.Plus와 같은 온라인 팩스 솔루션은 암호화된 연결로 문서를 안전하게 전송하여 이러한 위험을 줄입니다.

필수 필드 체크리스트

• 발신자 정보: 항상 귀하의 전체 이름, 조직 이름, 전화번호 및 팩스 번호를 명확하게 기재하십시오.
  

• 수신자 정보: 수신자의 이름, 조직 및 정확한 팩스 번호를 명확하게 기재하십시오.

• 날짜 및 타임스탬프: 정확한 기록 및 감사 추적을 유지하기 위해 팩스를 보낸 날짜와 시간을 포함하십시오.

• 총 페이지 수: 수신자가 완전성을 확인할 수 있도록 표지를 포함한 페이지 수를 표시하십시오.

• 환자 이름 또는 참조 번호(해당되는 경우): 환자 이름 또는 고유 식별자를 언급하면 수신자가 정보를 신속하게 정리하고 안전하게 저장하는 데 도움이 됩니다.

• HIPAA 면책 조항: 정보의 기밀성과 의도하지 않은 수신인에 대한 지침을 설명하는 명확한 설명을 항상 포함하십시오.

HIPAA 면책 조항 작성

HIPAA 면책 조항은 기밀성을 강조하고 PHI(보호 대상 건강 정보)를 명시적으로 언급하며 실수로 수신한 수신인에게 즉시 팩스를 파기하도록 지시해야 합니다.

가독성과 규정 준수를 보장하기 위해 면책 조항을 간결하고 명확하게(이상적으로는 120단어 미만으로) 유지하십시오.