FAX技術は、機密性の高い患者情報を伝送するために不可欠であり、多くの医療施設が医療文書を共有する他の方法よりもHIPAA FAXソリューションを引き続き優先しています。
すべてのオンラインFAXサービスがHIPAAに準拠しているか、適切なHIPAA FAXプロバイダーを選択するための重要な考慮事項、そしてFax.Plusが全国の医療業界でトップクラスのオンラインFAXサービスとして競合他社より優れていると私たちが考える理由について、ぜひお読みください。
答えはノーです。文書を電子的に送受信できるデジタルFAXプラットフォームは数多くありますが、ユーザーのデータ、保護された医療情報(PHI)、および電子保護された医療情報(ePHI)を保護するためにHIPAAで概説されているすべての要件を満たしているのはごくわずかです。
組織でHIPAA eFaxソリューションが必要な場合は、契約する前に、サービスが完全に準拠していることを必ず確認してください。
HIPAA準拠のFAXソリューションをお探しの際、市場にはさまざまなプラットフォームがあります。Fax.Plusが、価格、ドキュメント品質、使いやすさ、HIPAAセキュリティという4つの主要なカテゴリにおいて、他の主要プロバイダーとどのように比較されるかを簡単に見てみましょう。
SlackやGoogleドキュメントなどのプラットフォームへのシームレスな統合による柔軟な価格設定。安全な医療利用のための高品質の暗号化と完全なHIPAAコンプライアンス。
価格: 中小規模の診療所と大規模なEnterpriseの両方に最適な、隠れた料金のない柔軟なプラン。
品質: 保存されたファイルに対するAES-256暗号化による、非常に鮮明なドキュメント解像度。
使いやすさ: 合理化された最新のインターフェース。Microsoft Word、Googleドキュメント、Slack、およびメールからの直接FAX送信をサポート。
HIPAAセキュリティ: 堅牢なコンプライアンス対策を提供し、BAAに署名し、高度なセキュリティプロトコルを提供します。
信頼性の高い品質とユーザーフレンドリーなインターフェースを備えたミッドレンジプランですが、高度なHIPAA統合は制限される場合があります。
価格: いくつかのプランオプションを備えたミッドレンジ。
品質: 概して一貫したドキュメントの忠実度。
使いやすさ: 合理化されたインターフェース。
HIPAAセキュリティ: コンプライアンス対策を提供しますが、特定の高度な統合がありません。
手頃な価格でまともな品質ですが、直感的ではなく、厳格な医療セキュリティのニーズには理想的ではありません。
価格: 競争力がありますが、大量の場合は追加料金が発生する可能性があります。
品質: ほとんどの送信でまともな品質を維持します。
使いやすさ: 使用可能ですが、一部の代替手段ほど直感的ではありません。
HIPAAセキュリティ: 厳格な医療要件に必ずしも最適ではありません。
信頼性は高いものの、規模が大きくなるとコストがかかります。HIPAAに準拠するには、追加の設定手順が必要です。
料金:広く知られていますが、FAXの送信量が多い場合は高くなる可能性があります。
品質:通常、信頼性の高いFAX出力です。
使いやすさ:ユーザーフレンドリーな機能を提供していますが、特定の領域では煩雑になる可能性があります。
HIPAAセキュリティ:HIPAAに準拠したオプションを提供していますが、BAAに署名するには追加の手順が必要になる場合があります。
Dropboxとの連携により、カジュアルユーザーには費用対効果が高いですが、大容量ファイルでは速度が低下し、HIPAAは重視されていません。
料金:特にたまにFAXを送信する場合には、リーズナブルです。
品質:概して良好ですが、大容量ファイルの転送では速度が低下する可能性があります。
使いやすさ:特にDropboxをすでに使用している場合は、わかりやすいインターフェースです。
HIPAAセキュリティ:医療を念頭に置いて特別に設計されているわけではないため、コンプライアンスは異なる場合があります。
高品質のFAX機能を備えた堅牢なコミュニケーションスイートですが、複雑なセットアップと高価格設定により、HIPAA準拠が複雑になります。
料金:統合コミュニケーションを提供し、月額料金が高くなる可能性があります。
品質:堅牢なインフラストラクチャのおかげで、確かな品質です。
使いやすさ:幅広いコミュニケーションツールがあるため、システムはより複雑です。
HIPAAセキュリティ:HIPAAに焦点を当てた階層がありますが、セットアップが煩雑になる可能性があります。
予算に優しく、わかりやすく、一貫性が高く評価されていますが、機能が少ないため、HIPAAとの綿密な統合が妨げられる可能性があります。
料金:小規模な診療所にとっては、多くの場合予算に優しいです。
品質:一貫性があり、多くのユーザーから好評を得ています。
使いやすさ:シンプルなダッシュボードですが、機能が限られていると感じる場合があります。
HIPAAセキュリティ:強力なセキュリティを謳っていますが、統合はやや最小限です。
BAA(Business提携契約)を確認する:サービスがHIPAAに準拠していると主張していても、必ずしも両当事者に責任を負わせるわけではありません。プロバイダーがBAAに署名してくれることを確認してください。
カバーシートオプションを含める:HIPAAガイドラインでは、患者情報を含むすべてのFAXに、免責事項、意図された受信者、および実際のコンテンツを保護するカバーシートを添付する必要があります。
ユーザーフレンドリーなインターフェースを探す:従来のFAX設定からクラウドベースのシステムへの切り替えは、プロセスを効率化し、生産性を向上させるはずです。直感的に操作できるプラットフォームを備えたソリューションを選びましょう。
FAX番号のポータビリティを確認する:現在のFAX番号がBusinessにとって重要な場合は、新しいプロバイダーに転送できることを確認してください。
手頃な価格を評価する:最後に、サービスプランが予算に適合し、組織が大量のFAXを頻繁に送信する場合に、大量のFAX送信を処理できることを確認してください。
Fax.Plusは、すべての重要なHIPAA要件を満たすだけでなく、高度な機能とシームレスな統合によって水準を引き上げています。Fax.Plusを際立たせるいくつかのハイライトをご紹介します。
保存されたFAXファイルに対して256ビットのAdvanced Encryption Standard(AES)を備えたHIPAA準拠のFAXプラットフォーム。
迅速な更新のためのSlack連携(詳細はこちら)。
Microsoft WordとGoogleドキュメントからの直接FAX送信。
Email-to-FAX機能。
Enterpriseシステムまたはカスタムソフトウェアと統合するためのクラウドFAX API。
大量のFAX一斉送信のサポート。
隠れた料金や設定費用は一切ありません。
アカウントを作成して、コンピューターまたはモバイルから世界中のどこへでも無料FAXを送信して、時間とお金を節約しましょう。
免責事項:このサイトの情報は、一般的な情報提供のみを目的としており、Fax.Plusは、このサイトのすべての情報が最新または正確であることを保証できません。これは法的助言を目的としたものではなく、専門的な法的助言の代わりになるものではありません。法的助言については、特定の法的質問に関して、資格のある弁護士にご相談ください。