HIPAAの3つのルールとは？包括的なガイド
医療保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）は、米国の患者の医療情報を保護する重要な法律です。医療提供者、保険会社、およびそのパートナーが従うべき規則を定めています。このガイドでは、HIPAAの3つの主要な部分、それらが重要な理由、およびファックスの送信やオンラインでのドキュメントへの署名などのアクティビティに対する意味について説明します。
HIPAAの3つのルールが重要な理由
HIPAAは、あなたの健康に関する詳細を安全に保つことを目的としています。その主な目標は、患者データを保護し、治療や医療管理などの目的で適切に使用されるようにすることです。3つのルールは連携して、次のことを行います。
あなたの健康情報を保護する：患者データへの不正アクセスや共有を防ぐための保護措置が必要です。
コンプライアンスを確保する：医療情報を取り扱うすべての人が従うべき明確な基準を設定します。
信頼を築く：データを安全に保つことで、医療機関は患者からの信頼を得ることができます。
これらの規則が守られない場合、多額の罰金、評判の低下、患者からの信頼の喪失につながる可能性があります。そのため、すべての対象組織とそのパートナーはHIPAAを遵守する必要があります。
HIPAAの3つの主要なルール
1. HIPAAプライバシールール
プライバシールールは、患者の医療情報を、書面、電子的に保存されたもの、口頭で共有されたものなど、どのように取り扱うべきかを説明しています。データの使用方法と、誰がアクセスできるかを概説します。
データ保護：個人医療情報（PHI）が非公開に保たれ、必要な場合にのみ共有されるようにします。
許可される開示：公衆衛生報告や法的要件など、特定の状況下では、患者の許可なしにPHIを開示できます。これらの場合、必要最小限の情報のみが共有されます。
患者の権利：患者は自分の記録を閲覧し、修正を要求し、情報の使用方法に制限を設定する権利を有します。
2. HIPAAセキュリティルール
セキュリティルールは、電子的に保護された医療情報（ePHI）の保護に重点を置いています。組織はさまざまな種類の保護措置を使用する必要があります。
管理上の対策：これには、セキュリティポリシー、スタッフ研修、および定期的なリスク評価が含まれます。
物理的な対策：これには、建物、設備、および物理的な記録の保護が含まれます。
技術的な対策：暗号化、固有のユーザーID、およびパスワード保護などの技術は、データを安全に保つのに役立ちます。たとえば、安全なファックスソリューションは、暗号化と制御されたアクセスを使用してePHIを保護します。
3. HIPAA違反通知規則
最も安全なプラットフォームであっても、人的エラーによって侵害される可能性があります。次のトレーニングの推奨事項を検討してください。
影響を受けた個人への通知：違反が発生した場合、影響を受けた人は60日以内に通知を受ける必要があります。通知には、何が起こったのか、どのデータが公開されたのか、および次に取るべき手順を説明する必要があります。
メディアアラート：違反が州内で500人以上に影響を与える場合、地元のメディアに通知する必要があります。
当局への報告：適切な政府機関にも、インシデントの詳細とその後に行われた対策を含め、違反について警告する必要があります。
デモをスケジュールしてください。担当者からご連絡し、カスタムデモを行います。
違反、例外、および一般的なHIPAA違反
違反が発生した場合、責任者は何が起こったのか、どのデータが影響を受けたのか、および問題をどのように修正する予定かを説明する必要があります。ただし、いくつかの例外があります：
意図しないアクセス：許可された従業員が仕事中に誤って情報を閲覧し、それ以上の不正な共有がない場合、報告する必要はないかもしれません。
不注意による開示：組織内での情報の共有は、過度に機密性が高くない限り、通常は許可されています。
誠意ある信念：組織が迅速に間違いを修正し、データが安全であると信じている場合、インシデントを報告する必要はないかもしれません。
HIPAA違反の一般的な理由には、次のものがあります。
不正アクセス：正当な理由なくPHIにアクセスする従業員。
脆弱なセキュリティ対策：暗号化や安全な廃棄などの適切な保護手段を使用していない。
偶発的な情報漏洩：誤った相手に、または安全でない経路で情報を送信する。
紛失または盗難されたデバイス：暗号化されていないePHIを含むデバイスが紛失または盗難される。
リスクを軽減するために、組織はHIPAAに準拠したサービスを利用し、定期的にスタッフをトレーニングし、リスク評価を実施し、サードパーティプロバイダーとの適切な契約を結ぶ必要があります。
HIPAAコンプライアンスに関する最終的な考察
3つの主要なHIPAAルール（プライバシールール、セキュリティルール、および違反通知ルール）は、医療情報を保護するための強力なフレームワークを構築します。これらのルールに従うことで、医療機関は法的な問題や罰金を回避するだけでなく、患者やパートナーとの信頼関係を構築します。
PHIを含むドキュメントに署名またはFaxを送信する必要があるBusinessの場合、HIPAAガイドラインに準拠したツールを使用することが重要です。Sign.Plusなどのサービスは、HIPAA標準を満たす電子署名ソリューションを提供し、Fax.Plusは安全なクラウドFaxを提供します。これらの準拠ツールに投資することで、組織は安全を確保しながら、優れたケアの提供に集中できます。
Fax.Plusをご覧ください。
HIPAA準拠のFaxソリューション。
弊社の最先端ファックスソリューションが、お客様の医療機関にどのように役立つかご興味をお持ちですか？
デモをご予約いただければ、担当者からご連絡させていただき、お客様に合わせたデモンストレーションを実施いたします。
免責事項：このサイトの情報は、一般的な情報提供のみを目的としており、Alohiは、このサイトのすべての情報が最新または正確であることを保証するものではありません。これは、法的なアドバイスを意図したものではなく、専門的な法的なアドバイスの代わりになるものではありません。法的なアドバイスについては、特定の法的な質問に関して、資格のある弁護士にご相談ください。
パートナーになりませんか？
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
