HIPAAに違反した場合どうなるか？
HIPAAに違反すると、年間最大150万ドルの罰金、是正措置計画、さらには禁固刑を含む、重大な民事および刑事罰が科せられる可能性があります。HIPAAに準拠し、機密情報を保護するために、医療機関はFax.Plusのような安全なコミュニケーションツールが必要です。Fax.Plusは、世界中の病院や診療所から信頼されているHIPAA準拠のクラウドFAXソリューションです。
HIPAA違反の理解
HIPAAは、患者の個人医療情報（PHI）を保護し、機密性、安全性、および許可された個人のみがアクセスできるようにします。医療提供者がHIPAA規則に従わない場合、重大な法的責任を負うリスクがあります。
HIPAA違反の種類
違反の報告方法
患者、医療従事者、または監査によってHIPAA違反が特定される可能性があります。通常、違反はオンラインフォームを介して公民権局（OCR）に直接報告されます。OCRは報告を受けると、コンプライアンス、プライバシー、およびセキュリティの実践を調査し、規則が破られたかどうかを判断します。違反は、罰金や問題解決のための必要なアクションプランにつながる可能性があります。
ある事例では、秘書が誤って患者情報を間違った番号に送信しました。上司はすぐにコンプライアンス部門に通知し、コンプライアンス部門がOCRに通知しました。秘書は書面による警告を受け、追加のHIPAAトレーニングに参加しました。CEOは個人的に影響を受けた患者に連絡を取り、エラーについて説明しました。
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HIPAA違反に対する民事および刑事罰
民事罰（年間最大150万ドル）
認識のない違反： 100ドル～50,000ドル
正当な理由（過失なし）： 1,000ドル～50,000ドル
故意の怠慢（30日以内に修正）： 10,000ドル～50,000ドル
故意の怠慢（未修正）： 50,000ドル以上
刑事罰
HIPAA違反は、意図的、悪意的、または個人的な利益が関与する場合に刑事犯罪となります。
HIPAAに故意に違反した場合： 最大50,000ドルの罰金および1年の懲役。
虚偽の口実の下で違反した場合： 最大100,000ドルの罰金および5年の懲役。
販売または悪意のある危害を加える意図がある場合： 最大250,000ドルの罰金および10年の懲役。
HIPAA違反を防ぐ方法
コンプライアンスを維持することは非常に重要です。適切なツールとトレーニングにより、医療提供者は患者と自身の業務を、費用のかかる有害なHIPAA違反から保護できます。
Fax.Plus、HIPAA準拠のFAXサービスの使用
HIPAA準拠の安全なFAXサービス（Fax.Plusなど）を使用すると、リスクが大幅に軽減されます。Fax.Plusは、HIPAAガイドラインを満たすように特別に設計された安全な暗号化通信チャネルを提供し、医療業務のコンプライアンスとセキュリティを確保します。
従業員のトレーニングと意識向上
定期的なスタッフ研修により、患者情報の取り扱い方を全員が正しく理解できます。研修は、従業員がリスクを特定し、よくある落とし穴を回避するのに役立ちます。
堅牢なセキュリティ対策の実施
暗号化されたデジタルソリューション、安全なパスワードを使用し、PHIへのアクセスを制限することで、患者データを保護します。Fax.Plusのような安全なソリューションをFAX通信に選択することで、患者データが確実に保護されます。
定期的なコンプライアンス監査とリスク評価
定期的な監査と評価は、脆弱性を特定し、深刻な問題になる前に修正するのに役立ちます。プロバイダーは、定期的にポリシーを見直し、従業員を研修し、技術を更新する必要があります。
Fax.Plusが医療機関にとってより安全な選択肢である理由
HIPAAコンプライアンス準拠
PHI記録へのアクセス
安全なHIPAAファックス
スタッフにとって簡単なワークフロー
コスト効率
高度な管理者コントロール
よくある質問
違反の性質、範囲、および期間（例：影響を受けた人数と期間）。
結果として生じる損害：経済的、評判、またはケアへの障壁。
OCRからの過去の技術支援との以前のコンプライアンス履歴と協力。
組織の規模/財政状態（罰金が患者ケアを損なわないように）。
30日以内に違反が修正されたかどうか、迅速な改善により、合計を大幅に削減できます。
自主的に準拠する
是正措置計画を実行するか、
金銭的和解に応じる必要があります。
直ちに上司または指定されたプライバシー担当者に報告してください。
詳細（誰が、何を、いつ、PHIが関与したか）を提供してください。
組織が行動しない場合、または問題が深刻な場合は、OCRに苦情を申し立てることによってエスカレートします。理想的には、発見から180日以内に（正当な理由があれば延長可能）。
内部リスク評価または改善措置に協力してください。
当社の取り組みについては、こちらをご覧ください。
Fax.Plusをご覧ください。
HIPAA準拠のFaxソリューション。
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