HIPAA準拠の電子署名ソリューション

医療フォームは、すべての人の作業を遅らせ、間違いにつながる可能性があります。診察時間中に手書きで回答し、スタッフに再入力させる代わりに、オンラインで数秒でフォームに署名して送信できます。当社のHIPAA準拠の電子署名ソリューションであるSign.Plusは、情報を安全に保ちながら迅速に移動させ、患者と医療チームの時間とストレスを軽減します。

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HIPAAと電子署名の交差点

紙のフォームに記入するのは、イライラして時間がかかることがあります。患者は貴重な予約時間を書類の作成に費やし、医療専門家は貴重な時間をかけてこの情報を手動でデジタルシステムに転送します。このプロセスは面倒で、エラーやデータ侵害のリスクを高め、患者ケアから重要な注意をそらします。

医療提供者が電子署名を使用して患者データを管理する場合、これらの署名とデータの送信がHIPAAセキュリティ基準に準拠していることを確認する必要があります。HIPAAは、保護された医療情報(PHI)が関係する場合、電子署名に特定の技術を義務付けていませんが、コンプライアンスを確保するために追加の保護措置と合意が必要です。

「プライバシールールでは、適用法の下で電子署名が有効である場合、HIPAA認証を個人から電子的に取得できます。」

HIPAA電子署名ソリューション、Sign.Plusをご紹介します。
当社の最先端の電子署名ソリューションが、お客様の医療機関にどのように役立つかを知りたいですか?

電子署名をHIPAAに準拠させるものは何ですか?

HIPAA準拠の電子署名は、電子署名の標準的な法的要件と、HIPAAのプライバシーおよびセキュリティ規則の両方を満たす必要があります。これらの不可欠な要件の内訳は次のとおりです。

Sign.Plus:HIPAAコンプライアンスが組み込まれた電子署名ソリューション

Sign.Plusは、医療機関向けに特別に調整された、安全で使いやすい電子署名ソリューションを提供します。エンタープライズプランのBusiness Associate Agreements(BAA)、無制限の安全なフォームテンプレート、改ざん防止ドキュメントを保証する高度なハッシュ技術、完全な透明性のための包括的な監査証跡、およびあらゆる規模のクリニックに最適なスケーラブルな機能など、HIPAAコンプライアンスが組み込まれています。

Sign.Plusは、医療向けに特別に設計された堅牢なAPIも提供します。既存の医療アプリケーションに安全な電子署名機能を簡単に統合し、ワークフローを合理化し、最小限の労力でコンプライアンスを強化します。

今すぐHIPAA準拠の電子署名の使用を開始してください!

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よくある質問

電子署名はHIPAAの下で法的に拘束力がありますか?
矢印
はい。Sign.Plusのような電子署名は、必要なセキュリティ基準および適用される連邦法および州法に準拠している場合、HIPAAの下で法的に拘束力を持ちます。保健福祉省は次のように述べています。“電子署名に関するHIPAAに基づく基準は存在しません。特定の基準がない場合、対象事業者は、使用する電子署名が適用される州法またはその他の法律の下で法的に拘束力のある契約になることを保証する必要があります。”
HIPAAはデジタル証明書を義務付けていますか?
矢印
いいえ。HIPAAは、電子署名にデジタル証明書の使用を義務付けていません。ただし、セキュリティを強化し、メッセージの完全性と否認防止を確実にするために、デジタル証明書または高度な認証方法を使用することをお勧めします。
患者はスマートフォンで署名できますか?
矢印
はい。患者は、電子署名ソリューションが認証、セキュリティ、および監査証跡に関するHIPAAの要件を満たしている場合、スマートフォンでHIPAA関連のドキュメントに署名できます。これにより、コンプライアンスを損なうことなく、アクセシビリティと利便性が向上します。
署名されたドキュメントはどのくらいの期間保持されますか?
矢印
通常、HIPAAでは、署名されたドキュメントは、作成日または最後に有効であった日のいずれか遅い方から6年間保持する必要があります。
患者が電子署名を拒否した場合はどうなりますか?
矢印
対象となる事業者は、患者が電子署名の使用に同意しない場合、常に紙のフォームや手書きの署名などの代替手段を提供する必要があります。電子的にBusinessを行うことに対する患者の同意は、HIPAAおよび関連する電子署名法に基づく基本的な要件です。
すべての電子署名が自動的にHIPAAに準拠していますか?
矢印
決してそうではありません。電子署名がHIPAAに準拠するのは、署名ワークフロー全体(本人確認、送信、ストレージ、監査証跡、暗号化、アクセス制御など)が、セキュリティ規則で要求される管理上、物理的、および技術的な保護措置を満たしている場合のみです。これらの管理なしにPDFに名前を入力するだけでは、OCR監査に失敗します。
Sign.Plusでは、否認防止はどのように機能しますか?
矢印
Sign.Plusは、完了したすべてのPDF内に暗号化ハッシュを埋め込み、改ざん防止監査証跡を発行します。これには、正確なタイムスタンプ、署名者のメール/IP/デバイス、および使用された認証方法(SMSコード、パスワードなど)が記録されます。署名後の変更は、ハッシュを即座に無効にし、署名が変更されていないことを法廷で証明できます。

Sign.Plusを見つけてください。
HIPAAに準拠した電子署名ソリューション。

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免責事項:このサイトの情報は、一般的な情報提供のみを目的としており、Fax.Plusは、このサイトのすべての情報が最新または正確であることを保証できません。これは法的助言を目的としたものではなく、専門的な法的助言の代わりになるものではありません。法的助言については、特定の法的質問に関して、資格のある弁護士にご相談ください。

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