Fax.Plus Email to Faxなら、受信トレイからファックス通信を安全に管理できます。スマートフォンやパソコンから、いつでもどこでも、メールでファックスの送信、追跡、受信が可能です。
ファックスの送信が、メールを送るのと同じくらい簡単になりました。メッセージを作成し、書類を添付して送信するだけです。Fax.Plusがメールを即座にファックスへ変換し、安全に送信します。始めるために必要なものは次のとおりです。
HIPAA準拠のemail-to-faxを送信する
Enterpriseプランに申し込み、Advanced Security Controlsを有効にしてBAAに署名したうえで、書類を[faxnumber]@tls.fax.plus宛てに送信します。このアドレスではTLSが適用されるため、すべてのemail-to-faxが通信中に暗号化されます。
Fax.PlusはGmail、Outlook、Yahooと連携しており、お使いのメールアカウントから直接ファックスを送信できます。受信したファックス文書を添付ファイルとして受け取ったり、配信確認を簡単に確認したりすることもでき、従来のファックス機は不要です。
Email to Faxを始めるには、まずFax.Plusのウェブサイトにアクセスし、ビジネスのニーズに合ったプランを選択します。プランを選択したら、次の手順に従ってください。
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ファックスはFax.Plusの受信トレイで受信でき、添付ファイルあり・なしのメール通知を選択できます。一般的な通知設定では、PDFまたはTIFFの添付ファイルを選択できます。Advanced Security ControlsがあるHIPAA/PHIPAアカウントでは、最初は通知のみのメールになります。BAAまたはPHIPA Service Provider Agreementに署名済みの対象Enterpriseアカウントでは、まずオーナーまたは管理者が添付ファイルを有効にして同意を行い、その後、各ユーザーが自分の通知で添付ファイルを有効にします。配信には、受信側メールサーバーでTLS 1.2以上が必要です。
設定方法については、HIPAAおよびPHIPA準拠のFax.Plusアカウントでのメール添付ファイルをご覧ください。
また、ファックスをFax.Plusに保存せず、メールにのみ送信されるように設定することもできます。
特定の番号で受信したファックスは、Fax.Plusのパネル内では1人のユーザーのみが閲覧できます。ただし、受信したファックスを最大5つの異なるメールアドレスに自動転送することも可能です。
お使いのメールプラットフォームからファックスを送信するのは、これまでになく簡単です。Gmail、Outlook、iCloud、Yahoo のいずれをお使いの場合でも、Fax.Plus ならメールを数秒で安全なファックスに変換します。ここでは、お好みの受信トレイからメールでファックスを送信する方法をご紹介します。
ファックス機がなくても、あらゆるプラットフォームのメールからファックスを送信できます。Fax.Plus は、パソコン、iPhone、iPad、Android デバイスから、メールと添付ファイルを安全なファックスに変換します。
受信トレイから直接、手軽で安全なファックスをご利用いただけます。Fax.Plus はワークフローを効率化してコストを抑え、普段お使いのアプリにもスムーズに連携します。
はい。Fax.Plus なら、ファックス番号に直接メールを送信できます。新しいメールを作成し、宛先欄に送信先の番号の後ろに @fax.plus を付けて入力し（例：+16692001010@fax.plus）、ドキュメントを添付して送信します。Fax.Plus がメールをファックスに変換して電話網経由で送信し、送信完了通知をメールでお知らせします。インターネットに接続できる場所であれば、どのデバイスやオペレーティングシステムからでもファックス番号宛にメールを送信でき、ファックス機は不要です。
@fax.plus を使用する標準の Email-to-Fax は、HIPAA の対象外の用途を想定しています。保護対象保健情報については、Fax.Plus の Enterprise プランで、HIPAA および PHIPA に準拠した Email-to-Fax をご利用いただけます。ファックスは TLS が強制される専用アドレス（@tls.fax.plus）に送信され、署名済みの BAA、暗号化、アクセス制御、完全な監査証跡によって保護されます。これらの保護措置なしに通常のメール受信トレイから PHI を送信する方法は、それだけでは準拠した方法ではありません。詳しい設定方法は、HIPAA準拠のファックスのページをご覧ください。
はい。メールでのファックス送信は、Gmail、Outlook、Yahoo、Apple Mailなどどのプロバイダーでも利用できます。新規メールの宛先に、受信者のファックス番号に続けて@fax.plusを入力し、ファイル（PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PNG、JPG、RTF、TIFF）を添付して送信してください。Fax.Plusがメールと添付ファイルをファックスに変換して送信し、配信完了を受信トレイにお知らせします。
ファックス機にメールを送る最初のステップは、Fax.Plusアカウントを設定することです。これにより、ファックス機へのメール送信や、メールアカウントへのファックス受信が可能になります。アカウントは、ファックスの送信に使用する予定のメールアドレスで作成してください。Fax.Plusアカウントの設定が完了したら、メールを作成し、「宛先」欄に受信側のファックス番号を入力します。次に、必要な書類を添付して、メールを送信します。メールはすぐに該当のファックス機に配信され、配信通知が届きます。
はい。送信者は、メールアドレスに直接ではなく、オンラインファックスサービスに紐づいたファックス番号にファックスを送信します。Fax.Plusでは、受信者はメール通知を受け取ることができ、添付ファイルを有効にしている場合はファックス文書も受け取れます。Advanced Security Controlsを利用するHIPAA/PHIPAアカウントでは、添付ファイルはオーナーまたは管理者の同意と個別の有効化を行った場合のみ利用できます。また、受信側のメールサーバーがTLS 1.2以上に対応している必要があります。
Fax.PlusはGoogleと連携しているのが大きな魅力です。そのため、すべてのユーザーがGmail、Googleドキュメント、GoogleドライブなどのGoogleアプリからファックスを送信できます。この機能を利用するには、Gmailアカウントを使ってFax.Plusアカウントに登録する必要があります。その後、Google Workspace拡張機能をインストールしてください。この手順が完了すると、@fax.plusを使ってGmailアカウントからファックスを送信できるだけでなく、Googleドライブ、Googleドキュメント、スプレッドシートからもスムーズにファックスを送信できるようになります。
Fax.PlusはOutlookと連携しており、メールから直接、簡単に書類をファックスできます。この機能を利用するには、まずOutlookで使用しているメールアドレスでFax.Plusアカウントに登録します。次に、Outlookでメールを作成し、ファックスしたい書類を添付して、宛先に受信者のファックス番号に続けて@fax.plusを入力します。送信すると、Fax.Plusがメールをファックスに変換し、受信者のファックス機に安全に配信します。確認通知は受信トレイに直接届きます。
ファックス番号が付いたFax.Plusの有料プランを選択し、ファックス受信時のメール通知を設定します。ファックス文書を含めるには「オン（通知してファックスをメッセージに添付）」を、文書なしで通知のみ受け取るには「オン（通知のみ）」を選択してください。Advanced Security Controlsを利用するHIPAA/PHIPAアカウントでは、添付ファイルはオーナーまたは管理者の同意と個別の有効化を行った場合のみ利用できます。また、受信側のメールサーバーがTLS 1.2以上に対応している必要があります。受信したファックスはFax.Plus上で直接開くこともできます。
Email to Faxをご利用ください。今すぐ登録しましょう！
アカウント登録時には、ファックスの送信に使用したいメールアドレスを必ず使用してください。
