Verstuur en ontvang faxen in uw e-mailinbox

Ja. Met Fax.Plus kunt u rechtstreeks een e-mail naar een faxnummer sturen: maak een nieuwe e-mail, vul in het veld Aan het bestemmingsnummer gevolgd door @fax.plus in (bijvoorbeeld +16692001010@fax.plus), voeg uw document als bijlage toe en verstuur de e-mail. Fax.Plus zet de e-mail om in een fax en bezorgt deze via het telefoonnetwerk, waarna u een bezorgbevestiging per e-mail ontvangt. U kunt een e-mail naar een faxnummer sturen vanaf elk apparaat of besturingssysteem, overal waar u internetverbinding hebt, zonder dat u een faxapparaat nodig hebt.

Standaard Email-to-Fax via @fax.plus is bedoeld voor gebruik buiten HIPAA. Voor beschermde gezondheidsinformatie biedt Fax.Plus Email-to-Fax conform HIPAA en PHIPA met het Enterprise-abonnement: faxen worden verstuurd naar een speciaal adres met afgedwongen TLS (@tls.fax.plus), ondersteund door een ondertekende BAA, versleuteling, toegangscontroles en volledige audittrails. PHI versturen vanuit een gewone e-mailinbox, zonder deze waarborgen, is op zichzelf geen conforme methode. Zie onze pagina over HIPAA-conforme fax voor de volledige configuratie.

Ja. Een fax versturen via e-mail werkt met elke aanbieder: Gmail, Outlook, Yahoo of Apple Mail. Adresseer een nieuwe e-mail aan het faxnummer van de ontvanger gevolgd door @fax.plus, voeg uw bestand toe (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF of TIFF) en verstuur de e-mail. Fax.Plus zet de e-mail en de bijlagen om in een fax en bevestigt de bezorging in uw inbox.

De eerste stap om een faxapparaat te e-mailen is het aanmaken van een Fax.Plus-account. Hiermee kunt u e-mails naar faxapparaten en faxen naar e-mailaccounts sturen. Zorg ervoor dat u uw account aanmaakt met hetzelfde e-mailadres dat u wilt gebruiken om faxen te versturen. Zodra uw Fax.Plus-account is ingesteld, schrijft u uw e-mail en voert u het nummer van het faxapparaat van de ontvanger in het veld „Aan” in. Zoek vervolgens de relevante documenten en voeg ze als bijlage toe. Verstuur nu de e-mail. Deze wordt snel bezorgd bij het juiste faxapparaat en u ontvangt een bezorgmelding.

Ja. De afzender verstuurt de fax naar een faxnummer dat is gekoppeld aan een online faxservice, in plaats van rechtstreeks naar een e-mailadres. Met Fax.Plus kan de ontvanger e-mailmeldingen ontvangen en het faxdocument bijvoegen wanneer bijlagen zijn ingeschakeld. Voor HIPAA/PHIPA-accounts met Advanced Security Controls zijn bijlagen opt-in na toestemming van de eigenaar/beheerder en individuele activering; de ontvangende mailserver moet TLS 1.2 of hoger ondersteunen.

Het mooie van Fax.Plus is dat het is geïntegreerd met Google. Dit betekent dat alle gebruikers faxen kunnen versturen vanuit Google-toepassingen zoals Gmail, Google Docs en Google Drive. Om deze functie te gebruiken, moet u zich met uw Gmail-account registreren voor een Fax.Plus-account. Vervolgens kunt u de Google Workspace-extensie installeren. Zodra u dit proces hebt voltooid, kunt u niet alleen een fax versturen vanuit uw Gmail-account met @fax.plus, maar ook naadloos faxen versturen vanuit Google Drive, Google Docs en Sheets.

Fax.Plus integreert met Outlook, zodat u eenvoudig documenten rechtstreeks vanuit uw e-mail kunt faxen. Om deze functie te gebruiken, meldt u zich eerst aan voor een Fax.Plus-account met het e-mailadres dat u voor Outlook gebruikt. Schrijf vervolgens een e-mail in Outlook, voeg het document dat u wilt faxen als bijlage toe en adresseer de e-mail aan het faxnummer van uw ontvanger gevolgd door @fax.plus. Zodra u op verzenden klikt, zet Fax.Plus uw e-mail om in een fax en bezorgt deze veilig bij het faxapparaat van de ontvanger. U ontvangt een bevestiging rechtstreeks in uw inbox.

Kies een betaald Fax.Plus-abonnement met een faxnummer en configureer vervolgens de e-mailmeldingen voor ontvangen faxen. Selecteer Aan (melden en fax bijvoegen bij bericht) om het faxdocument bij te voegen, of Aan (alleen melden) voor een melding zonder document. Voor HIPAA/PHIPA-accounts met Advanced Security Controls zijn bijlagen opt-in na toestemming van de eigenaar/beheerder en individuele activering; de ontvangende mailserver moet TLS 1.2 of hoger ondersteunen. U kunt ontvangen faxen ook rechtstreeks openen in Fax.Plus.