Envoyez et recevez des fax depuis votre boîte mail

Oui. Avec Fax.Plus, vous pouvez envoyer un email directement à un numéro de fax : rédigez un nouvel email, saisissez dans le champ À le numéro du destinataire suivi de @fax.plus (par exemple +16692001010@fax.plus), joignez votre document, puis envoyez. Fax.Plus convertit l'email en fax et le transmet par le réseau téléphonique, puis vous envoie une confirmation de livraison par email. Vous pouvez envoyer un email à un numéro de fax depuis n'importe quel appareil ou système d'exploitation, partout où une connexion internet est disponible, sans appareil fax.

L'email-to-fax standard via @fax.plus n'est pas destiné à un usage soumis à HIPAA. Pour les informations de santé protégées, Fax.Plus propose un email-to-fax conforme à HIPAA et à PHIPA avec le plan Enterprise : les fax sont envoyés à une adresse dédiée avec chiffrement TLS obligatoire (@tls.fax.plus), avec un BAA signé, un chiffrement, des contrôles d'accès et des pistes d'audit complètes. L'envoi de PHI depuis une boîte email classique, sans ces garanties, ne constitue pas à lui seul une méthode conforme. Consultez notre page fax conforme à HIPAA pour connaître toute la procédure de configuration.

Oui. L'envoi d'un fax par email fonctionne avec tous les fournisseurs : Gmail, Outlook, Yahoo ou Apple Mail. Adressez un nouvel email au numéro de fax du destinataire suivi de @fax.plus, joignez votre fichier (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF ou TIFF), puis envoyez. Fax.Plus transforme l'email et ses pièces jointes en fax, puis vous envoie la confirmation de livraison dans votre boîte de réception.

La première étape pour envoyer un email à un appareil fax consiste à créer un compte Fax.Plus. Vous pourrez ainsi envoyer des emails vers des appareils fax et des fax vers des comptes email. Veillez simplement à créer votre compte avec l'adresse email que vous comptez utiliser pour envoyer des fax. Une fois votre compte Fax.Plus configuré, rédigez votre email et saisissez le numéro de l'appareil fax du destinataire dans le champ « À ». Ensuite, recherchez et joignez les documents concernés. Enfin, envoyez l'email. Il sera rapidement transmis à l'appareil fax du destinataire, et vous recevrez une notification de livraison.

Oui. L'expéditeur envoie le fax à un numéro de fax lié à un service de fax en ligne, et non directement à une adresse email. Avec Fax.Plus, le destinataire peut recevoir des notifications par email et obtenir le document du fax lorsque les pièces jointes sont activées. Pour les comptes HIPAA/PHIPA avec Advanced Security Controls, les pièces jointes sont facultatives : elles nécessitent le consentement du propriétaire ou de l'admin, puis une activation individuelle ; le serveur de messagerie destinataire doit prendre en charge TLS 1.2 ou supérieur.

Fax.Plus a l'avantage de s'intégrer à Google. Tous les utilisateurs peuvent ainsi envoyer des fax depuis les applications Google comme Gmail, Google Docs et Google Drive. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez créer un compte Fax.Plus avec votre compte Gmail. Vous pouvez ensuite installer l'extension Google Workspace. Une fois cette étape terminée, vous pourrez non seulement envoyer un fax depuis votre compte Gmail avec @fax.plus, mais aussi envoyer facilement des fax depuis Google Drive, Google Docs et Sheets.

Fax.Plus s'intègre à Outlook, ce qui permet d'envoyer des documents par fax directement depuis votre messagerie. Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par créer un compte Fax.Plus avec l'adresse email que vous utilisez pour Outlook. Rédigez ensuite un email dans Outlook, joignez le document à faxer et adressez-le au numéro de fax du destinataire suivi de @fax.plus. Dès que vous cliquez sur Envoyer, Fax.Plus convertit votre email en fax et le transmet de façon sécurisée à l'appareil fax du destinataire. Vous recevrez une confirmation directement dans votre boîte de réception.

Choisissez un plan Fax.Plus payant incluant un numéro de fax, puis configurez les notifications par email pour les fax reçus. Sélectionnez On (notify and attach fax to message) pour inclure le document du fax, ou On (only notify) pour recevoir une alerte sans le document. Pour les comptes HIPAA/PHIPA avec Advanced Security Controls, les pièces jointes sont facultatives : elles nécessitent le consentement du propriétaire ou de l'admin, puis une activation individuelle ; le serveur de messagerie destinataire doit prendre en charge TLS 1.2 ou supérieur. Vous pouvez également ouvrir les fax reçus directement dans Fax.Plus.