Faxe in Ihrem E-Mail-Posteingang senden und empfangen

Ja. Mit Fax.Plus können Sie direkt an eine Faxnummer eine E-Mail senden: Verfassen Sie eine neue E-Mail, geben Sie im Feld „An“ die Zielnummer gefolgt von @fax.plus ein (zum Beispiel +16692001010@fax.plus), hängen Sie Ihr Dokument an und senden Sie die E-Mail ab. Fax.Plus wandelt die E-Mail in ein Fax um, stellt es über das Telefonnetz zu und sendet Ihnen anschließend eine Zustellbestätigung per E-Mail. Sie können eine E-Mail an eine Faxnummer von jedem Gerät und Betriebssystem aus senden, überall mit Internetverbindung und ganz ohne Faxgerät.

Das Standard-Email-to-Fax über @fax.plus ist für die Nutzung außerhalb von HIPAA vorgesehen. Für geschützte Gesundheitsinformationen bietet Fax.Plus im Enterprise-Tarif HIPAA- und PHIPA-konformes Email-to-Fax an: Faxe werden an eine dedizierte, per TLS abgesicherte Adresse (@tls.fax.plus) gesendet, unterstützt durch eine unterzeichnete BAA, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und lückenlose Prüfprotokolle. Das Senden von PHI aus einem normalen E-Mail-Posteingang ohne diese Schutzmaßnahmen ist für sich genommen keine konforme Methode. Die vollständige Einrichtung finden Sie auf unserer Seite zum HIPAA-konformen Fax.

Ja. Ein Fax per E-Mail zu senden funktioniert bei jedem Anbieter: Gmail, Outlook, Yahoo oder Apple Mail. Adressieren Sie eine neue E-Mail an die Faxnummer des Empfängers gefolgt von @fax.plus, hängen Sie Ihre Datei an (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF oder TIFF) und senden Sie die E-Mail ab. Fax.Plus wandelt die E-Mail und ihre Anhänge in ein Fax um und bestätigt die Zustellung in Ihrem Posteingang.

Der erste Schritt, um ein Faxgerät per E-Mail zu erreichen, ist die Einrichtung eines Fax.Plus-Kontos. So können Sie E-Mails an Faxgeräte und Faxe an E-Mail-Konten senden. Denken Sie daran, Ihr Konto mit derselben E-Mail-Adresse zu erstellen, die Sie zum Senden von Faxen verwenden möchten. Sobald Ihr Fax.Plus-Konto eingerichtet ist, verfassen Sie Ihre E-Mail und geben die Nummer des empfangenden Faxgeräts im Feld „An“ ein. Fügen Sie anschließend die relevanten Dokumente als Anhang hinzu. Senden Sie nun die E-Mail ab. Sie wird schnell an das entsprechende Faxgerät zugestellt, und Sie erhalten eine Zustellbenachrichtigung.

Ja. Die absendende Person sendet das fax an eine fax-Nummer, die mit einem Online-fax-Dienst verknüpft ist, statt direkt an eine E-Mail-Adresse. Mit Fax.Plus kann die empfangende Person E-Mail-Benachrichtigungen erhalten und das fax-Dokument einbeziehen, wenn Anhänge aktiviert sind. Bei HIPAA/PHIPA-Konten mit Advanced Security Controls sind Anhänge optional (Opt-in), und zwar nach der Einwilligung der Kontoinhaberschaft oder eines Admins und der individuellen Aktivierung; der empfangende Mailserver muss TLS 1.2 oder höher unterstützen.

Das Tolle an Fax.Plus ist die Integration mit Google. Das bedeutet, dass alle Nutzer Faxe aus Google-Anwendungen wie Gmail, Google Docs und Google Drive senden können. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto für ein Fax.Plus-Konto registrieren. Anschließend können Sie die Google-Workspace-Erweiterung installieren. Sobald Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, können Sie nicht nur mit @fax.plus ein Fax aus Ihrem Gmail-Konto senden, sondern auch nahtlos Faxe aus Google Drive, Google Docs und Google Sheets versenden.

Fax.Plus lässt sich in Outlook integrieren, sodass Sie Dokumente ganz einfach direkt aus Ihrer E-Mail faxen können. Um diese Funktion zu nutzen, registrieren Sie sich zunächst für ein Fax.Plus-Konto mit der E-Mail-Adresse, die Sie für Outlook verwenden. Verfassen Sie anschließend in Outlook eine E-Mail, hängen Sie das Dokument an, das Sie faxen möchten, und adressieren Sie sie an die Faxnummer Ihres Empfängers gefolgt von @fax.plus. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, wandelt Fax.Plus Ihre E-Mail in ein Fax um und stellt es sicher am Faxgerät des Empfängers zu. Sie erhalten eine Bestätigung direkt in Ihrem Posteingang.

Wählen Sie einen kostenpflichtigen Fax.Plus-Tarif mit einer fax-Nummer und konfigurieren Sie anschließend die E-Mail-Benachrichtigungen für empfangene fax-Nachrichten. Wählen Sie „Ein (benachrichtigen und fax an Nachricht anhängen)“, um das fax-Dokument einzubeziehen, oder „Ein (nur benachrichtigen)“ für eine Benachrichtigung ohne Dokument. Bei HIPAA/PHIPA-Konten mit Advanced Security Controls sind Anhänge optional (Opt-in), und zwar nach der Einwilligung der Kontoinhaberschaft oder eines Admins und der individuellen Aktivierung; der empfangende Mailserver muss TLS 1.2 oder höher unterstützen. Sie können empfangene fax-Nachrichten auch direkt in Fax.Plus öffnen.