ファクスの送受信は今でも世界中で広く使用されており、オンライン ファクス サービスが出現して、ユーザーは従来のファクス機からインターネット ファクス サービスに切り替えています。したがって、あなたが毎日 FAX を送受信する必要があり、依然として昔ながらの FAX マシンに取り組んでいる人の 1 人である場合は、オンライン FAX サービスのいくつかの利点と利点を以下に示します。ウェブまたはモバイル アプリケーション:
オンライン FAX サービスの利点は何ですか?
時間とお金を大幅に節約できます
クラウドベースのファックス サービスを使用すると、用紙を無駄にする必要がなくなり、ファックス機の維持費もかかりません。反対に、文字通りどこからでもファックスを送受信できるようになり、ファックスを開始するためにオフィスにいる必要がなくなりました。
すべてのドキュメントを整理し、いつでも利用できるようにします
たとえば、1 日に少なくとも 10 件のファックスを受信していて、わずか 1 か月後には少なくとも 300 ページを達成する必要があるとします。 1 年後、このような大量の紙をどのように管理しますか?クラウド ストレージを備えたオンライン FAX サービスを使用すると、送受信したすべての FAX を 1 か所に簡単に保存でき、いつでもどこからでもファイルにアクセスできます。
モバイル デバイスから FAX を送受信できます。
外出先でファックスの送受信を開始するためのモバイル アプリを提供するインターネット ファックス プロバイダーは非常に多くあります。これは、携帯電話のカメラを強力なスキャナーとして使用して、紙の文書をデジタル文書に変換し、画面に数回タッチするだけで電話からファックスを送信できることを意味します。
文書に電子的に署名することができます
オンライン ファックス サービスで利用できる電子署名機能を使用すると、携帯電話またはデスクトップ ブラウザから簡単にファックスに署名して、ファックスで返信することができます。また、オンライン署名生成ツールを使用して電子署名を作成し、PDF ドキュメントやその他の種類のドキュメントで使用することもできます。
セットアップと使用は非常に簡単です
これらのインターネットファクスサービスの機能を最大限に活用するには、インターネットにアクセスできるコンピューターまたは携帯電話を用意し、プランに申し込んで (無料のプランもあります)、アプリをインストールするか、Web ページを開くだけです。ブラウザで、いくつかの手順に従って、1 回限りのセットアップを完了します。とても簡単で、プロセス全体を理解するのに天才は必要ありません。
高セキュリティプロトコルが付属しています
オンライン ファックス サービスのほとんどは、OpenSSL または同様の暗号化システムを使用して、データが安全に転送され、送信者と受信者以外の誰もファックスの内容を読み取れないようにします。一方、部屋には物理的なファックス機がないため、許可されていない従業員が誤って受信したファックスにアクセスすることはありません。
市内のファックス番号を取得できます
どこにいても、市内番号をプランに追加して、それをファックス番号として使用してファックスを送受信できます。つまり、カナダでオンライン ビジネスを運営している場合は、カナダの FAX 番号に登録するだけで、世界中のどこからでも FAX を管理できます。
ファックスを検索できます
ファックスに個別にメモを追加するだけで、検索結果から探しているファックスを見つけることができます。毎月 300 件のファックスを受信していることを覚えていますか?ほんの数秒で特定の FAX を見つけることができます。もちろん、オンライン FAX サービスには他にも多くのメリットや利点があります。当社のすばらしいインターネット FAX サービスを自由に試して、その魔法を自分の目で確かめてください。
