Fax Microsoft : envoyer des fax depuis les applications MS

Microsoft ne propose pas de service de fax natif dans Microsoft 365, Outlook ou Windows. Windows Fax and Scan nécessite une ligne téléphonique analogique et ne prend pas en charge le fax par internet. Office 365 et Microsoft 365 n'incluent aucune fonctionnalité de fax intégrée. Fax.Plus comble cette lacune avec un service de fax Microsoft dédié, qui s'intègre directement à Outlook, Word et à l'ensemble de votre environnement Microsoft 365, sans appareil de fax, modem ni ligne téléphonique.

Oui, grâce au complément Fax.Plus pour Microsoft Word. Une fois installé depuis Microsoft AppSource, le complément vous permet de faxer n'importe quel document Word directement depuis Word Online ou l'application de bureau. Il est compatible avec Word 2013 et versions ultérieures, Word 2016 pour Mac et Word Online. Vous pouvez ajouter une page de garde, planifier l'envoi, définir des nouvelles tentatives automatiques et envoyer vers n'importe quel numéro de fax dans le monde, sans quitter Microsoft Word.

Oui. Avec Fax.Plus, vous pouvez envoyer des fax directement depuis Outlook en rédigeant un email adressé à un numéro de fax au format [faxnumber]@fax.plus (par ex. +16692001010@fax.plus). Joignez votre document, cliquez sur Envoyer, et une confirmation de livraison est renvoyée dans votre boîte de réception. La même méthode d'email-to-fax fonctionne avec n'importe quel client de messagerie Microsoft. Aucune application distincte ni aucun matériel n'est nécessaire.

Fax.Plus livre les fax entrants directement dans votre boîte de réception Outlook sous forme de pièces jointes. Vous pouvez aussi recevoir des notifications de fax dans Microsoft Teams, ou accéder à tous vos fax depuis l'application web, l'application mobile ou l'application de bureau Fax.Plus sous Windows. Pour commencer à recevoir des fax, obtenez un numéro de fax dédié sur la page des tarifs.

Microsoft ne propose pas d'application de fax dédiée. La meilleure solution pour faxer depuis les produits Microsoft est Fax.Plus, disponible directement sur Microsoft AppSource. Le complément Fax.Plus est compatible avec Word 2013 et versions ultérieures, Word 2016 pour Mac et Word Online, et permet de faxer directement depuis les applications Microsoft Office sans quitter la suite. Une application de fax Windows autonome est également disponible pour celles et ceux qui préfèrent faxer en dehors du navigateur.

Oui. Au-delà de Microsoft, Fax.Plus se connecte directement à Slack, Google Workspace et Zapier pour automatiser vos flux de travail. Si vous souhaitez intégrer des fonctionnalités de fax à votre propre logiciel, une API de fax complète est également disponible pour les développeurs.

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Fax.Plus prend en charge le fax conforme à HIPAA avec les plans Enterprise. Les clients Enterprise peuvent signer un Business Associate Agreement (BAA) et bénéficier de mesures de protection telles que les pistes d'audit, les contrôles d'accès basés sur les rôles et le chiffrement AES-256 des fichiers stockés, avec une clé de chiffrement unique pour chaque utilisateur.

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Faxer depuis les applications Microsoft avec Fax.Plus peut s'inscrire dans des flux de travail conformes à HIPAA avec un plan Enterprise et un Business Associate Agreement (BAA) signé. Les mêmes mesures de protection Enterprise s'appliquent que vous envoyiez depuis Outlook, Word ou l'application de bureau Fax.Plus, notamment les pistes d'audit, les contrôles d'accès basés sur les rôles et le chiffrement AES-256 des fichiers stockés.

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Oui. Fax.Plus vous permet d'importer plusieurs contacts de fax en une seule fois depuis un fichier Excel, directement depuis le tableau de bord de votre compte. C'est pratique pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui gèrent de grandes listes de contacts au sein de plusieurs équipes.

Non. Avec Fax.Plus, vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette, où que vous soyez. Les points de service comme FedEx ou les bibliothèques facturent des tarifs élevés à la page et ont des horaires limités. Le fax en ligne est plus rapide, moins cher et disponible 24 h/24 et 7 j/7, sans aucun matériel.