Lequel Fax Services conformes à la loi HIPAA ? Guide complet sur les soins de santé

Name: Fax.Plus HIPAA Fax
Brand: Fax.Plus
Rating: 4.7 (8490 reviews)

/ Exigences

Conformité HIPAA : ce que les équipes soignantes doivent savoir

Quatre piliers constituent une loi HIPAA fax service sécurisé pour PHI :

BAA signé qui couvre fax manutention.
Cryptage en transit et au repos sur l'ensemble du flux de travail.
Contrôles d'accès avec MFA pour empêcher toute visualisation non autorisée.
Pistes d'audit pour suivre chaque accès et chaque action.

Exigences HIPAA avancées

Exigences API pour les systèmes personnalisés : envoi et réception par API avec des alertes webhook (envoyées, reçues, page), des jetons de portée et des rappels d'état vers votre DSE.
Télécopie en temps réel et mises à jour des dossiers : déclenchez des événements instantanés dès l'arrivée des pages, créez un lien automatique vers le dossier patient approprié et publiez l'état en direct sur les outils de soins. (Disponible sur Enterprise avec le mode HIPAA.)

Intégration de la télémédecine : assistance sécurisée aux soins à distance

Échange sécurisé de documents lors de consultations virtuelles : partagez les fichiers de consultation en toute sécurité au sein de la plateforme sans les exposer par courrier électronique.
Intégration du portail patient pour une communication directe : permettez aux patients de recevoir des confirmations et des mises à jour via le portail sans que les informations de santé protégées ne quittent jamais l'environnement sécurisé.

Sécurité mobile pour les équipes de santé

Authentification multifacteur pour l'accès mobile : exigez l'authentification multifacteur chaque fois que le personnel se connecte à partir d'un téléphone ou d'une tablette.
Fonctionnalités d'effacement à distance pour les appareils perdus : permettez aux administrateurs de révoquer les sessions et d'effacer les données si un téléphone est perdu ou volé.
Applications mobiles sécurisées avec une protection de niveau médical : utilisez des applications mobiles qui incluent les mêmes contrôles de journalisation et d'administration que le portail de bureau.

/ Comparaison

Conforme à la loi HIPAA Fax Comparaison des services

Hipaa Fax Services

Le plus populaire

Fax.Plus

S’inscrire

eFax

Dropbox

Humblefax

FaxZero

Conforme à la loi HIPAA

Chiffrement de bout en bout

BAA inclus

Piste d'audit et rapports

Accès basé sur les rôles

Certification SOC2

Résilience des données PHI

Facilité d'utilisation

Envoi de télécopies à volume élevé

Intégrations

/ Analyse

Conforme à la loi HIPAA Fax Services

Choisissez un fournisseur qui propose un BAA signé, un cryptage de bout en bout, des contrôles d’accès stricts et des pistes d’audit complètes.

Conforme à la HiPAA

Fax .Plus : Soins de santé Fax Chef

Fax .Plus offre une sécurité de niveau médical avec des autorisations d'accès aux données (BAA), le chiffrement, la journalisation et des intégrations flexibles, ainsi qu'une livraison fiable, une auditabilité complète et des applications simples sur le web et les appareils mobiles. Sa solution s'adapte aux cliniques individuelles comme aux systèmes de santé multi-sites.

Fonctionnalités de conformité HIPAA et BAA signé : BAA est disponible sur le Enterprise plan. Le mode HIPAA ajoute des autorisations granulaires et des règles de conservation.
Contrôles de sécurité avancés et hébergement des données : les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos (AES-256). Vous pouvez choisir l'hébergement des données et compter sur un stockage résilient pour une haute disponibilité en milieu clinique.
Intégration transparente des API aux systèmes informatiques de santé : utilisez les API REST et les webhooks pour acheminer les fax vers votre DMP ou vos systèmes de soins. Créez des pages de garde, appliquez des balises et automatisez le classement par de simples appels.
Gestion multi-pratiques et accès basé sur les rôles : Les administrateurs gèrent l'ensemble des services depuis une console centralisée. L'accès basé sur les rôles est adapté aux services de cardiologie, de radiologie et d'oncologie, et prend en charge le principe du moindre privilège, l'authentification unique (SSO) et l'authentification multifacteur (MFA).

Conforme à la HiPAA

eFax Corporate : une solution bien établie mais coûteuse

Les plans de niveau entreprise peuvent être conformes à la loi HIPAA avec un BAA signé, mais attendez-vous à des prix plus élevés.

Exigences du plan d'entreprise et coûts mensuels élevés : les fonctionnalités HIPAA sont généralement limitées à enterprise plans avec minimums.
Capacités d'intégration limitées par rapport aux solutions modernes : des solutions de contournement peuvent être nécessaires pour correspondre à la profondeur d'automatisation des API modernes.
Certification HITRUST et soutien axé sur les soins de santé : Enterprise -assurances de qualité disponibles.

NON conforme à la loi HIPAA

FaxZero : à éviter pour les soins de santé

Pas de BAA, flux de travail de qualité grand public : les outils « gratuits » répondent rarement aux garanties ou à la documentation requises pour les PHI.

Aucun BAA disponible, violation de conformité immédiate : sans BAA, les entités couvertes et les BA ne peuvent pas envoyer de PHI.
Manque d'infrastructure de cryptage et de sécurité : non conçu pour le traitement réglementé des données de santé.
Risques juridiques et sanctions HIPAA potentielles : risque élevé de violations et d'amendes, à éviter pour tout PHI.

NON conforme à la loi HIPAA

HumbleFax : À éviter pour les soins de santé

Aucune profondeur de sécurité BAA ou de soins de santé publiée.

Infrastructure de sécurité et capacités d'audit manquantes : contrôles insuffisants pour la gestion du cycle de vie des PHI.
Aucune option d'accord d'associé Business : disqualification pour une utilisation couverte par la loi HIPAA.
Recommandations alternatives pour les petits cabinets : utilisez un fournisseur qui signe des BAA et propose une journalisation d’audit par défaut.

Statut incertain

Dropbox Fax :Éviter pour des raisons de santé

En l'absence de documentation HIPAA claire et d'engagements BAA, traiter comme non conforme.

Manque de fonctionnalités et de documentation spécifiques aux soins de santé : détails limités sur les contrôles PHI et les flux de travail des soins de santé.
Documentation et assistance BAA manquantes : sans BAA, vous ne pouvez pas traiter les PHI.
Failles de sécurité pour la transmission des PHI : choisissez une plateforme spécialement conçue pour les soins de santé.

Pourquoi Fax .Un plus pour les soins de santé ?

Accès rapide aux dossiers PHI et à la gestion des documents

Acheminez les fax entrants vers des boîtes de réception spécialisées (par exemple, Références ou Autorisations) pour un tri plus rapide. Appliquez des politiques de conservation et exportez vers votre système d'archivage.

Administration centralisée pour les cabinets multi-sites

Gérez les numéros, les utilisateurs, les rôles et les règles de conservation depuis une console unique. L'accès au moindre privilège garantit que le personnel ne voit que ce dont il a besoin.

Hors ligne Fax Réception et couverture mondiale

Les fax entrants sont reçus et stockés en toute sécurité, même en cas de panne locale. La numérotation et la distribution mondiales prennent en charge les équipes soignantes dispersées.

Portabilité de numéro simplifiée

Apportez votre publication fax Numéros sans interruption de service. Utilisez des numéros d'espace réservé pour démarrer immédiatement, puis effectuez la transition une fois le portage terminé.

Migration vers Fax .Plus cloud fax

Le changement de service de fax ne doit pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

Créez un compte sur Fax.Plus et achetez un forfait Enterprise.

Fax.Plus offre un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.

Configurez Fax.Plus pour assurer la conformité à la norme HIPAA :

Respectez les exigences de résidence des données en sélectionnant l'emplacement approprié du centre de données dans l'onglet de conformité.
Activez les contrôles de sécurité avancés pour mieux sécuriser votre compte.
Demandez et signez un accord de partenariat Business (BAA) pour indiquer officiellement que votre compte est entièrement conforme à la norme HIPAA.

Informez votre équipe, en assurant une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.

FAQ

Sont tous en ligne fax services conformes à la HIPAA ?

Non. De nombreux outils grand public ne signent pas de BAA et ne disposent pas des contrôles requis. Choisissez un fournisseur proposant un BAA, le chiffrement, des contrôles d'accès et des journaux d'audit.

Quel cryptage doit respecter une norme HIPAA fax utilisation du service ?

HIPAA fax Les services doivent utiliser TLS pour les données en transit et AES-256 pour les données au repos. Renseignez-vous sur la gestion des clés, les sauvegardes et la reprise après sinistre.

Une HIPAA fax Le service s'intègre-t-il à mon DSE ?

Vous pouvez intégrer Fax .De plus avec votre DSE via API et webhooks.

Comment les journaux d’audit aident-ils avec HIPAA ?

Les journaux indiquent qui a accédé aux données de santé protégées, quand et ce qu'il a fait. Cela facilite les enquêtes sur les violations et les rapports de conformité.

Qu'en est-il du portage des numéros et des temps d'arrêt ?

Planifier un port par phases. Fax .Plus maintient la télécopie entrante disponible pendant la transition.

Découvrez Fax.Plus,
une solution de fax conforme à la norme HIPAA.

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