eFax est-il conforme à la norme HIPAA ?

Un guide complet et une alternative

Oui, eFax peut être conforme à la loi HIPAA, mais seulement si vous utilisez des forfaits spécifiques comme eFax Protect ou eFax Corporate, et si vous signez un accord de partenariat Business (BAA). Les forfaits grand public ordinaires ne répondent pas aux normes HIPAA. En matière de communication dans le domaine de la santé, Fax.Plus se distingue comme une solution de fax HIPAA sécurisée, conforme et facile à utiliser.

Fax.Plus vs. eFax

Principales caractéristiques à rechercher dans une solution de fax conforme à la norme HIPAA

Lorsque vous choisissez un fournisseur de fax pour les informations de santé, assurez-vous qu'il possède ces caractéristiques essentielles de conformité à la norme HIPAA :
  • BAA signé : Accord formel confirmant la responsabilité du fournisseur en matière de sécurisation des PHI.

  • Contrôles d'accès et gestion des utilisateurs : Limite qui peut consulter les données sensibles.

  • Pistes d'audit et journaux d'activité : Suit qui a accédé aux données et quand.

  • Chiffrement de bout en bout : Protège les PHI pendant la transmission et le stockage. Le chiffrement, c'est comme verrouiller vos données dans un coffre-fort. Seules les personnes possédant la clé appropriée peuvent y accéder.

  • Certifications des centres de données : Recherchez la conformité SOC 2 et ISO 27001.

Fax.Plus contre eFax.com
Découvrez comment Fax.Plus se compare à eFax

Chiffrement de bout en bout

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BAA signé disponible/inclus

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Piste d'audit et rapports

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Contrôles d'accès basés sur les rôles

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Certification SOC 2

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Options de résidence des données PHI

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Facilité d'utilisation

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Dépassé et complexe

Intégrations

Slack, Google Docs et Microsoft Word

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Passer à Fax.Plus

Fax.Plus : une solution de fax conforme à la norme HIPAA conçue pour la simplicité

En matière de communication dans le secteur de la santé, Fax.Plus se distingue comme une solution de fax HIPAA sécurisée, conforme et facile à utiliser. Conçu pour les organismes de santé, Fax.Plus offre toutes les protections nécessaires à la conformité HIPAA, sans complexité supplémentaire. Fax.Plus offre une solution de fax dédiée, spécialement conçue pour le secteur de la santé : Fax.Plus est spécialement conçu pour une communication de santé sécurisée. Les principaux avantages sont les suivants :

Solution extrêmement sécurisée

Entièrement conforme à la norme HIPAA

Chaque forfait de soins de santé payant comprend un Business Associate Agreement (BAA) signé : pas de paperasse supplémentaire, pas de retard. La conformité est assurée dès le premier jour.
Toutes les fonctions de fax dans votre propre application

Cadres de sécurité

Fax.Plus respecte les normes de sécurité les plus élevées, y compris les certifications HITRUST CSF et SOC 2 Type II : des normes fiables pour les environnements de santé et d'Enterprise.
Icône advanced_security_controls

Chiffrement de bout en bout

Tous les fax sont chiffrés en transit et au repos. Grâce à une architecture zéro connaissance, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu des fax, garantissant ainsi une confidentialité et une sécurité maximales.
une icône bleue de deux serveurs sur fond blanc

Options de résidence des données

Assurez la conformité aux normes HIPAA et RGPD en choisissant l'emplacement de vos données : États-Unis ou Union européenne, en fonction des besoins de votre organisation et de votre région.
une icône d'une personne avec un nœud sur la tête

Contrôles d'administration

Donnez aux équipes les moyens d'agir grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles et à des pistes d'audit complètes, ce qui simplifie la gestion et la supervision de la sécurité.

Intégré à Slack, Google Workspace et Microsoft Office

Fax.Plus rationalise vos flux de travail grâce à de puissantes intégrations dans Slack, Google Workspace et Microsoft Office, afin que les équipes soignantes puissent envoyer des fax en toute sécurité à partir des outils qu'elles utilisent déjà.

Migration d'eFax vers Fax.Plus

Le changement de service de fax ne doit pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

1
Créez un compte sur Fax.Plus et achetez un forfait Enterprise.
2
Fax.Plus offre un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.
3
Configurez Fax.Plus pour assurer la conformité à la norme HIPAA :
  • Respectez les exigences de résidence des données en sélectionnant l'emplacement approprié du centre de données dans l'onglet de conformité.

  • Activez les contrôles de sécurité avancés pour mieux sécuriser votre compte.

  • Demandez et signez un accord de partenariat Business (BAA) pour indiquer officiellement que votre compte est entièrement conforme à la norme HIPAA.

4
Informez votre équipe, en assurant une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.
Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo de cadenas

FAQ

Un logiciel conforme à la norme HIPAA peut-il être utilisé de manière non conforme ?
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Oui. Suivez toujours les meilleures pratiques et les consignes de sécurité pour maintenir la conformité.
Pourquoi contrôler l'accès physique aux télécopieurs ?
Flèche
Un accès non contrôlé peut entraîner la consultation non autorisée de données sensibles sur les patients.
Un accès non contrôlé peut entraîner la consultation non autorisée de données sensibles sur les patients.
Flèche
Le stockage chiffré et des contrôles d'accès stricts protègent les fax archivés.

Découvrez Fax.Plus,
une solution de fax conforme à la norme HIPAA.

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