eFax est-il conforme à la norme HIPAA ?

Un guide complet et une alternative

Oui, eFax peut être conforme à la loi HIPAA, mais uniquement si vous utilisez des plans spécifiques comme eFax Protect ou eFax Corporate et signez un Business Accord d'association (BAA). Les forfaits grand public classiques ne répondent pas à eux seuls aux normes HIPAA. En matière de communication médicale, Fax .Plus se distingue comme une solution fax HIPAA sécurisée, conforme et facile à utiliser

Principales caractéristiques à rechercher dans un produit conforme à la loi HIPAA Fax Solution

Lors du choix d'un fax fournisseur d'informations sur les soins de santé, assurez-vous qu'il répond à ces fonctionnalités essentielles conformes à la loi HIPAA :
  • BAA signé : accord formel confirmant la responsabilité du fournisseur en matière de sécurisation des PHI.

  • Contrôles d'accès et gestion des utilisateurs : limitez les personnes pouvant voir les données sensibles.

  • Pistes d'audit et journaux d'activité : suivent qui a accédé aux données et quand.

  • Chiffrement de bout en bout : protège les informations de santé protégées pendant la transmission et le stockage. Le chiffrement est comparable à l'enfermement de vos données dans un coffre-fort. Seules les personnes disposant de la bonne clé peuvent y accéder.

  • Certifications de centre de données : recherchez la conformité SOC 2 et ISO 27001.

Envoyez des fax et restez conforme à la loi HIPAA.
Découvrez comment Fax .Plus se compare à Ringcentral

Chiffrement de bout en bout

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BAA signé disponible/inclus

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Piste d'audit et rapports

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Contrôles d'accès basés sur les rôles

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Certification HITRUST

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Certification SOC 2

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Options de résidence des données PHI

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Facilité d'utilisation

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Daté et complexe

Intégrations

Slack, Google Docs et Microsoft Word

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Basculer vers Fax .Plus

Fax .Plus : un système conforme à la loi HIPAA Fax Solution conçue pour la simplicité

En matière de communication dans le domaine de la santé, Fax .Plus se distingue par sa solution fax sécurisée, conforme et facile à utiliser . Conçue pour les établissements de santé, Fax .Plus offre toutes les garanties nécessaires à la conformité HIPAA, sans ajouter de complexité. Fax .Plus propose un service dédié fax solution spécialement conçue pour les soins de santé : Fax .Plus est spécialement conçu pour une communication sécurisée dans le domaine de la santé. Ses principaux avantages sont les suivants :

Une solution hautement sécurisée

Entièrement conforme à la loi HIPAA

Chaque régime de soins de santé payant comprend un contrat d' Business signé (BAA) : pas de paperasse supplémentaire, pas de retard. La conformité est assurée dès le premier jour.
Tout Fax Fonctions dans votre propre application

Cadres de sécurité

Fax .Plus répond aux normes de sécurité les plus strictes, notamment les certifications HITRUST CSF et SOC 2 Type II , des normes de confiance pour les soins de santé et enterprise environnements.

Chiffrement de bout en bout

Tous les fax sont chiffrés en transit et au repos. Grâce à une architecture à connaissance nulle , seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder. fax contenu, garantissant une confidentialité et une sécurité maximales.
une icône bleue de deux serveurs sur fond blanc

Options de résidence des données

Maintenez la conformité avec la loi HIPAA et le RGPD en choisissant où résident vos données (États-Unis ou Union européenne ) en fonction de vos besoins organisationnels et régionaux.
une icône d'une personne avec un arc sur la tête

Contrôles d'administration

Donnez aux équipes les moyens de contrôler les accès en fonction des rôles et de suivre les audits complets , simplifiant ainsi la gestion et la surveillance de la sécurité.

Intégré à Slack, Google Workspace et Microsoft Office

Fax .Plus rationalise vos flux de travail grâce à de puissantes intégrations dans Slack , Google Workspace et Microsoft Office , afin que les équipes de soins de santé puissent fax en toute sécurité à partir des outils qu’ils utilisent déjà.

Migration de RingCentral vers Fax .Plus

Commutation fax Les services ne doivent pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

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Créer un compte sur Fax .Plus et achetez un plan enterprise .
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Fax .Plus fournit un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.
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Installation Fax .De plus, pour devenir conforme à la loi HIPAA :
  • Répondez aux exigences de résidence des données en sélectionnant l’emplacement du centre de données approprié dans l’onglet Conformité.

  • Activez les contrôles de sécurité avancés pour sécuriser davantage votre compte.

  • Demander et signer un Business Accord d'association (BAA) pour marquer officiellement votre compte comme entièrement conforme à la loi HIPAA.

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Informez votre équipe afin d’assurer une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.
Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogologo Logo de verrouillage

FAQ

Un logiciel conforme à la loi HIPAA peut-il être utilisé de manière non conforme ?
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Oui. Suivez toujours les bonnes pratiques et les consignes de sécurité pour maintenir la conformité.
Pourquoi contrôler l'accès physique aux fax machines?
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Un accès non contrôlé peut conduire à une consultation non autorisée de données sensibles sur les patients.
Un accès non contrôlé peut conduire à une consultation non autorisée de données sensibles sur les patients.
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Le stockage crypté et les contrôles d’accès stricts protègent les fax archivés.

Découvrir Fax .Plus,
Conforme à la loi HIPAA fax solution.

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