Le service Dropbox Fax est-il conforme à la norme HIPAA ?

Guide complet et alternatives

Dropbox Fax ne peut être conforme à la loi HIPAA que si vous signez un accord de partenariat Business (BAA) et que vous gérez vous-même tous les détails de la conformité. Pour une solution de fax HIPAA plus sûre et facile à utiliser, Fax.Plus fournit une solution de conformité prête à l’emploi, comprenant un BAA signé, le chiffrement et les certifications de soins de santé prêtes à l’emploi.

alternative à Dropbox Fax

Principales caractéristiques à rechercher dans une solution de fax conforme à la norme HIPAA

Lorsque vous choisissez un fournisseur de fax pour les informations de santé, assurez-vous qu'il possède ces caractéristiques essentielles de conformité à la norme HIPAA :
  • BAA signé : Accord formel confirmant la responsabilité du fournisseur en matière de sécurisation des PHI.

  • Contrôles d'accès et gestion des utilisateurs : Limite qui peut consulter les données sensibles.

  • Pistes d'audit et journaux d'activité : Suit qui a accédé aux données et quand.

  • Chiffrement de bout en bout : Protège les informations personnelles sur la santé (IPSP) pendant la transmission et le stockage.

  • Certifications des centres de données : Recherchez la conformité SOC 2 et ISO 27001.


Par exemple, Fax.Plus comprend toutes les garanties essentielles de la norme HIPAA, ainsi que des fonctionnalités optionnelles adaptées aux prestataires de soins de santé.

Dropbox Fax est-il conforme à la norme HIPAA ?

Dropbox Fax indique qu'il peut être conforme à la norme HIPAA s'il est correctement configuré et qu'un accord BAA signé est en place. Cependant, cette conformité n'est pas automatique.

  • Plans éligibles au BAA : Dropbox propose des BAA uniquement pour certains plans payants. Vous devez en faire la demande et en signer un explicitement.

  • Sécurité limitée : Dropbox Fax indique que « toutes les transmissions sont chiffrées ». Cela fait généralement référence au protocole TLS (chiffrement en transit). Les informations disponibles suggèrent que, bien que Dropbox Fax chiffre les transmissions, il ne fournit pas de chiffrement de bout en bout, tel que défini par les protocoles de connaissance zéro.

  • Autres limitations et zones d'ombre : Dropbox Fax stocke les images et métadonnées des fax avec des limitations, dispose de contrôles de sécurité mobile limités et s'appuie sur des intégrations tierces qui peuvent compliquer la conformité.

Envoyez des fax et restez conforme à la norme HIPAA.
Découvrez comment Fax.Plus se compare à Dropbox Fax

BAA signé disponible / inclus

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Chiffrement de bout en bout 

Piste d'audit et rapports

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- Détaillé

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- Basic

Contrôles d'accès basés sur les rôles

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- Complet

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- Limité

SOC 2

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Résidence des données PHI

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- UE ou États-Unis

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Envoi de fax à volume élevé

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Assistance

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- Dédiée

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- Générique

Passer à Fax.Plus

Fax.Plus : Solution de fax conforme à la norme HIPAA conçue pour le secteur de la santé

Fax.Plus est spécialement conçu pour une communication sécurisée dans le domaine de la santé. Les principaux avantages sont les suivants :

Solution extrêmement sécurisée

Conformité HIPAA intégrée

Fax.Plus est conçu comme une solution de fax conforme à la norme HIPAA avec de multiples niveaux de protection. Fax.Plus fournit des BAA signés avec les comptes Enterprise.
Icône advanced_security_controls

Fax HIPAA sécurisé

Fax.Plus protège vos données en transit et stockées grâce à un chiffrement et une confidentialité de premier ordre. Certifications HITRUST CSF et SOC 2 Type II.
Toutes les fonctions de fax dans votre propre application

Accès aux dossiers PHI

Rationalisez la gestion des dossiers en accédant aux pistes d’audit des fax envoyés. Recherchez facilement dans vos archives à l’aide de notes dédiées pour trouver les fax stockés, ce qui vous permet de gagner du temps et d’améliorer votre efficacité.
Assistance dédiée

Contrôles d'administration avancés

Donnez aux équipes les moyens d'agir grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles et à des pistes d'audit complètes, ce qui simplifie la gestion et la supervision de la sécurité.
une icône bleue de deux serveurs sur fond blanc

Résidence flexible des données (UE ou États-Unis)

Fax.Plus vous permet de choisir où résident vos données, prenant en charge simultanément les normes HIPAA et RGPD.
Intégrations fluides

Rentabilité

Profitez de la visibilité de toutes les dépenses, en choisissant parmi différents plans adaptés aux besoins de l’administration, y compris des options pour les besoins à volume élevé.

Migration de Dropbox Fax vers Fax.Plus

Le changement de service de fax ne doit pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

1
Créez un compte sur Fax.Plus et achetez un forfait Enterprise.
2
Fax.Plus offre un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.
3
Configurez Fax.Plus pour assurer la conformité à la norme HIPAA :
  • Respectez les exigences de résidence des données en sélectionnant l'emplacement approprié du centre de données dans l'onglet de conformité.

  • Activez les contrôles de sécurité avancés pour mieux sécuriser votre compte.

  • Demandez et signez un accord de partenariat Business (BAA) pour indiquer officiellement que votre compte est entièrement conforme à la norme HIPAA.

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Informez votre équipe, en assurant une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.
Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogo logo Logo de cadenas

FAQ

Ai-je toujours besoin d'un BAA ?
Flèche
Oui, si vous traitez des PHI, un BAA signé est obligatoire.
L'envoi de courriels par fax est-il automatiquement conforme à la norme HIPAA ?
Flèche
Pas automatiquement. Cela nécessite une communication chiffrée et un BAA signé avec le fournisseur, comme Fax.Plus.
Comment puis-je vérifier les journaux de fax pour la conformité HIPAA ?
Flèche
Fax.Plus offre des pistes d'audit claires et des outils de reporting, vous permettant de vérifier régulièrement la conformité.

Découvrez Fax.Plus,
une solution de fax conforme à la norme HIPAA.

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