Est-ce que Dropbox Fax Conforme à la loi HIPAA ?

Guide complet et alternatives

Dropbox Fax ne peut être conforme à la loi HIPAA que si vous signez un Business Accord d'association (BAA) et gestion de tous les détails de conformité. Pour une application HIPAA plus sûre et plus simple d'utilisation. fax Solution Fax .Plus fournit une solution de conformité prête à l'emploi , comprenant un BAA signé, un cryptage et des certifications de soins de santé prêtes à l'emploi.

alternative à Dropbox Fax

Principales caractéristiques à rechercher dans un produit conforme à la loi HIPAA Fax Solution

Lors du choix d'un fax fournisseur d'informations sur les soins de santé, assurez-vous qu'il répond à ces fonctionnalités essentielles conformes à la loi HIPAA :
  • BAA signé : accord formel confirmant la responsabilité du fournisseur en matière de sécurisation des PHI.

  • Contrôles d'accès et gestion des utilisateurs : limitez les personnes pouvant voir les données sensibles.

  • Pistes d'audit et journaux d'activité : suivent qui a accédé aux données et quand.

  • Cryptage de bout en bout : protège les informations de santé protégées pendant la transmission et le stockage.

  • Certifications de centre de données : recherchez la conformité SOC 2 et ISO 27001.


Par exemple, Fax .Plus inclut toutes les garanties HIPAA essentielles ainsi que des fonctionnalités optionnelles adaptées aux prestataires de soins de santé.

Est-ce que Dropbox Fax Conforme à la loi HIPAA ?

Dropbox Fax Il indique qu'il peut être conforme à la loi HIPAA s'il est correctement configuré et qu'un accord de partenariat (BAA) est en place. Cependant, cette conformité n'est pas automatique.

  • Forfaits éligibles au BAA : Dropbox propose des BAA uniquement sur certains forfaits payants. Vous devez en faire la demande et en signer un explicitement.

  • Sécurité limitée : Dropbox Fax Indique que « toutes les transmissions sont chiffrées », ce qui fait généralement référence au chiffrement en transit (TLS). Les informations disponibles suggèrent que Dropbox Fax crypte les transmissions, mais ne fournit pas de cryptage de bout en bout, tel que défini par les protocoles à connaissance nulle

  • Autres limitations et zones grises : Dropbox Fax magasins fax des images et des métadonnées avec des limitations, des contrôles de sécurité mobiles limités et s'appuie sur des intégrations tierces qui peuvent compliquer la conformité.

Envoyez des fax et restez conforme à la loi HIPAA.
Découvrez comment Fax .Plus se compare à Dropbox Fax

BAA signé disponible / inclus

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Chiffrement de bout en bout 

Piste d'audit et rapports

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- Détaillé

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- Basic

Contrôles d'accès basés sur les rôles

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- Complet

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- Limité

HITRUST / SOC 2

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Résidence des données PHI

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- UE ou États-Unis

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Fax à volume élevé

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Soutien

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- Dédié

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- Générique

Basculer vers Fax .Plus

Fax .Plus : Conformité HIPAA fax solution conçue pour les soins de santé

Fax .Plus est spécialement conçu pour une communication sécurisée dans le domaine de la santé. Ses principaux avantages sont les suivants :

Une solution hautement sécurisée

Conformité HIPAA intégrée

Fax .Plus est conçu comme une solution de télécopie conforme à la norme HIPAA avec plusieurs couches de protection. Fax .Plus fournit un BAA signé avec enterprise comptes.

Sécuriser HIPAA fax

Fax .Plus protège vos données en transit et stockées avec un cryptage et une confidentialité de premier ordre. Certifications HITRUST CSF et SOC 2 Type II.
Tout Fax Fonctions dans votre propre application

Accès aux dossiers PHI

Rationalisez la gestion des enregistrements en accédant aux pistes d’audit des fax envoyés. Recherchez facilement vos archives à l'aide de notes dédiées pour retrouver les fax stockés, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.
Support dédié

Contrôles d'administration avancés

Donnez aux équipes les moyens de contrôler les accès en fonction des rôles et de suivre les audits complets , simplifiant ainsi la gestion et la surveillance de la sécurité.
une icône bleue de deux serveurs sur fond blanc

Résidence flexible des données (UE ou États-Unis)

Fax .Plus vous permet de choisir où résident vos données, en prenant en charge simultanément HIPAA et GDPR.
Intégrations transparentes

Rapport coût-efficacité

Bénéficiez d'une visibilité sur toutes les dépenses, en choisissant parmi différents forfaits adaptés pour répondre aux demandes administratives, y compris des options pour les besoins à volume élevé.

Migration depuis Dropbox Fax à Fax .Plus

Commutation fax Les services ne doivent pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

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Créer un compte sur Fax .Plus et achetez un plan enterprise .
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Fax .Plus fournit un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.
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Installation Fax .De plus, pour devenir conforme à la loi HIPAA :
  • Répondez aux exigences de résidence des données en sélectionnant l’emplacement du centre de données approprié dans l’onglet Conformité.

  • Activez les contrôles de sécurité avancés pour sécuriser davantage votre compte.

  • Demander et signer un Business Accord d'association (BAA) pour marquer officiellement votre compte comme entièrement conforme à la loi HIPAA.

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Informez votre équipe afin d’assurer une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.
Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogologo Logo de verrouillage

FAQ

Ai-je toujours besoin d’un BAA ?
Flèche
Oui, si vous manipulez des informations de santé protégées, un BAA signé est obligatoire.
Est-ce que le courrier électronique est-il envoyé à fax automatiquement conforme à la loi HIPAA ?
Flèche
Pas automatiquement. Cela nécessite une communication chiffrée et un BAA signé avec le fournisseur, comme Fax .Plus.
Comment puis-je effectuer un audit fax journaux pour HIPAA ?
Flèche
Fax .Plus propose des pistes d'audit claires et des outils de reporting, vous permettant de vérifier régulièrement la conformité.

Découvrir Fax .Plus,
Conforme à la HIPAA fax solution.

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