HumbleFax est-il conforme à la norme HIPAA ?

Un guide complet et une alternative

Les informations accessibles au public indiquent que HumbleFax ne prétend pas explicitement être conforme à la loi HIPAA et ne fournit pas non plus d’accord de partenariat Business (BAA). Les deux sont essentiels pour traiter légalement les informations médicales protégées (PHI) dans le système de santé américain. Les services comme Fax.Plus offrent une solution de fax sécurisée et conforme à la loi HIPAA.

Humblefax conforme à la norme HIPAA

Liste de contrôle de conformité HIPAA pour les fax (ce qu'il faut rechercher)

Lorsque vous choisissez un service de fax, assurez-vous qu'il respecte les normes de conformité HIPAA suivantes :
  • BAA signé : Accord formel confirmant la responsabilité du fournisseur en matière de sécurisation des PHI.

  • Contrôles d'accès et gestion des utilisateurs : Limite qui peut consulter les données sensibles.

  • Pistes d'audit et journaux d'activité : Suit qui a accédé aux données et quand.

  • Chiffrement de bout en bout : Protège les informations personnelles sur la santé (IPSP) pendant la transmission et le stockage.

  • Certifications des centres de données : Recherchez la conformité SOC 2 et ISO 27001.


Par exemple, Fax.Plus comprend toutes les garanties essentielles de la norme HIPAA, ainsi que des fonctionnalités optionnelles adaptées aux prestataires de soins de santé.

HumbleFax est-il conforme à la norme HIPAA ? (Analyse approfondie)

D'après les données accessibles au public, HumbleFax :

  • Ne publie pas de livre blanc de sécurité clair ni de déclaration de conformité HIPAA.

  • N'offre pas d'accord de partenariat Business (BAA) facilement accessible.

  • Manque de clarté concernant les méthodes de chiffrement.

  • Ne fait pas la publicité de pistes d'audit ou de contrôle d'accès basé sur les rôles.


En raison de ces lacunes, on ne peut pas supposer de manière fiable que HumbleFax est conforme à la norme HIPAA. L'utilisation d'un tel service expose votre cabinet à un risque juridique important en ce qui concerne le traitement des informations médicales protégées (PHI).

Envoyez des fax et restez conforme à la norme HIPAA.
Découvrez comment Fax.Plus se compare à Humblefax

HUMBLEFAX

Chiffrement de bout en bout

Icône Coche
Icône Croix

BAA signé

Piste d'audit et rapports

Icône Coche
Icône Coche
Icône Croix
Icône Croix

Accès basé sur les rôles

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Icône Croix

SOC 2

Icône Coche
Icône Croix

Résidence des données PHI

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Passer à Fax.Plus

Pourquoi Fax.Plus est un choix plus sûr pour le secteur de la santé

Fax.Plus est spécialement conçu pour une communication sécurisée dans le domaine de la santé. Les principaux avantages sont les suivants :

Solution extrêmement sécurisée

Conformité HIPAA intégrée

Fax.Plus est conçu comme une solution de fax conforme à la norme HIPAA avec de multiples niveaux de protection. Fax.Plus fournit des BAA signés avec les comptes Enterprise.
Toutes les fonctions de fax dans votre propre application

Accès aux dossiers PHI

Rationalisez la gestion des dossiers en accédant aux pistes d’audit des fax envoyés. Recherchez facilement dans vos archives à l’aide de notes dédiées pour trouver les fax stockés, ce qui vous permet de gagner du temps et d’améliorer votre efficacité.
Icône advanced_security_controls

Fax HIPAA sécurisé

Nous utilisons un puissant cryptage AES 256 bits pour les documents stockés, chaque utilisateur ayant sa propre clé de cryptage unique.
Assistance dédiée

Contrôles d'administration avancés

Rationalisez la gestion du personnel grâce à des outils flexibles pour améliorer la sécurité, la conformité et l’efficacité opérationnelle.
Conservez vos numéros de fax actuels

Flux de travail simplifié pour le personnel

Nos applications conviviales contournent la complexité des systèmes d’information radiologique (SIR), des dossiers de santé électroniques (DSE) et des systèmes de gestion de la pratique (PM).
Intégrations fluides

Rentabilité

Profitez de la visibilité de toutes les dépenses, en choisissant parmi différents plans adaptés aux besoins de l’administration, y compris des options pour les besoins à volume élevé.

Migration de HumbleFax vers Fax.Plus

Le changement de service de fax ne doit pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

1
Créez un compte sur Fax.Plus et achetez un forfait Enterprise.
2
Fax.Plus offre un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.
3
Configurez Fax.Plus pour assurer la conformité à la norme HIPAA :
  • Respectez les exigences de résidence des données en sélectionnant l'emplacement approprié du centre de données dans l'onglet de conformité.

  • Activez les contrôles de sécurité avancés pour mieux sécuriser votre compte.

  • Demandez et signez un accord de partenariat Business (BAA) pour indiquer officiellement que votre compte est entièrement conforme à la norme HIPAA.

4
Informez votre équipe, en assurant une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.

Articles connexes

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FAQ

Ai-je toujours besoin d'un BAA ?
Flèche
Oui, si vous traitez des PHI, un BAA signé est obligatoire.
L'envoi de courriels par fax est-il automatiquement conforme à la norme HIPAA ?
Flèche
Pas automatiquement. Cela nécessite une communication chiffrée et un BAA signé avec le fournisseur, comme Fax.Plus.
Puis-je envoyer des fax en dehors des États-Unis tout en restant conforme à la norme HIPAA ?
Flèche
Oui, à condition que le service (tel que Fax.Plus) fournisse un chiffrement conforme, des BAA et une gestion des données internationales.
Comment puis-je vérifier les journaux de fax pour la conformité HIPAA ?
Flèche
Fax.Plus offre des pistes d'audit claires et des outils de reporting, vous permettant de vérifier régulièrement la conformité.

Découvrez Fax.Plus,
une solution de fax conforme à la norme HIPAA.

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