HumbleFax est-il conforme à la norme HIPAA ?

Un guide complet et une alternative

Les informations accessibles au public indiquent que HumbleFax ne revendique pas explicitement la conformité HIPAA et ne fournit pas de Business Accord d'association (BAA). Ces deux accords sont essentiels au traitement légal des informations médicales protégées (PHI) dans le système de santé américain. Des services comme Fax offrent un service sécurisé et conforme à la loi HIPAA. fax solution.

Conforme à la loi HIPAA Fax Liste de contrôle (ce qu'il faut rechercher)

Lors du choix d'un fax service, assurez-vous qu'il répond à ces normes de conformité HIPAA :
  • BAA signé : accord formel confirmant la responsabilité du fournisseur en matière de sécurisation des PHI.

  • Contrôles d'accès et gestion des utilisateurs : limitez les personnes pouvant voir les données sensibles.

  • Pistes d'audit et journaux d'activité : suivent qui a accédé aux données et quand.

  • Cryptage de bout en bout : protège les informations de santé protégées pendant la transmission et le stockage.

  • Certifications de centre de données : recherchez la conformité SOC 2 et ISO 27001.


Par exemple, Fax .Plus inclut toutes les garanties HIPAA essentielles ainsi que des fonctionnalités optionnelles adaptées aux prestataires de soins de santé.

HumbleFax est-il conforme à la norme HIPAA ? (Approfondissement)

Sur la base de données accessibles au public, HumbleFax :

  • Ne publie pas de livre blanc clair sur la sécurité ni de déclaration de conformité HIPAA.

  • N'offre pas de service facilement disponible Business Accord d'association (BAA).

  • Manque de clarté concernant les méthodes de cryptage.

  • Ne fait pas la publicité des pistes d'audit ou du contrôle d'accès basé sur les rôles.


En raison de ces lacunes, HumbleFax ne peut être considéré comme conforme à la loi HIPAA . L'utilisation d'un tel service expose votre cabinet à un risque juridique important concernant le traitement des données de santé protégées.

Envoyez des fax et restez conforme à la loi HIPAA.
Découvrez comment Fax .Plus se compare à Humblefax

HUMBLEFAX

Chiffrement de bout en bout

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Signature du BAA

Piste d'audit et rapports

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Accès basé sur les rôles

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HITRUST / SOC 2

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Résidence des données PHI

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Basculer vers Fax .Plus

Pourquoi Fax .Plus est un choix plus sûr pour les soins de santé

Fax .Plus est spécialement conçu pour une communication sécurisée dans le domaine de la santé. Ses principaux avantages sont les suivants :

Une solution hautement sécurisée

Conformité HIPAA intégrée

Fax .Plus est conçu comme une solution de télécopie conforme à la norme HIPAA avec plusieurs couches de protection. Fax .Plus fournit un BAA signé avec enterprise comptes.
Tout Fax Fonctions dans votre propre application

Accès aux dossiers PHI

Rationalisez la gestion des enregistrements en accédant aux pistes d’audit des fax envoyés. Recherchez facilement vos archives à l'aide de notes dédiées pour retrouver les fax stockés, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

Sécuriser HIPAA fax

Nous utilisons un cryptage AES 256 bits fort pour les documents stockés, chaque utilisateur disposant de sa propre clé de cryptage unique.
Support dédié

Contrôles d'administration avancés

Rationalisez la gestion du personnel avec des outils flexibles pour améliorer la sécurité, la conformité et l’efficacité opérationnelle.
Conservez vos numéros actuels de fax

Flux de travail facile pour le personnel

Nos applications conviviales contournent la complexité des systèmes d'information radiologique (RIS), des dossiers de santé électroniques (DSE) et des systèmes de gestion de cabinet (PM).
Intégrations transparentes

Rapport coût-efficacité

Bénéficiez d'une visibilité sur toutes les dépenses, en choisissant parmi différents forfaits adaptés pour répondre aux demandes administratives, y compris des options pour les besoins à volume élevé.

Migration de HumbleFax vers Fax .Plus

Commutation fax Les services ne doivent pas perturber votre clinique. Voici un plan de migration simple :

1
Créer un compte sur Fax .Plus et achetez un plan enterprise .
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Fax .Plus fournit un processus simple pour transférer des numéros avec un temps d'arrêt minimal.
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Installation Fax .De plus, pour devenir conforme à la loi HIPAA :
  • Répondez aux exigences de résidence des données en sélectionnant l’emplacement du centre de données approprié dans l’onglet Conformité.

  • Activez les contrôles de sécurité avancés pour sécuriser davantage votre compte.

  • Demander et signer un Business Accord d'association (BAA) pour marquer officiellement votre compte comme entièrement conforme à la loi HIPAA.

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Informez votre équipe afin d’assurer une transition en douceur et la continuité des soins aux patients.
Logo ISO 27001Logo HIpaaLogo AICPA SOCLogologo Logo de verrouillage

FAQ

Ai-je toujours besoin d’un BAA ?
Flèche
Oui, si vous manipulez des informations de santé protégées, un BAA signé est obligatoire.
Est-ce que le courrier électronique est-il envoyé à fax automatiquement conforme à la loi HIPAA ?
Flèche
Pas automatiquement. Cela nécessite une communication chiffrée et un BAA signé avec le fournisseur, comme Fax .Plus.
Puis-je fax en dehors des États-Unis et rester conforme à la loi HIPAA ?
Flèche
Oui, tant que le service (comme Fax .Plus) fournit un cryptage conforme, des BAA et une gestion internationale des données.
Comment puis-je effectuer un audit fax journaux pour HIPAA ?
Flèche
Fax .Plus propose des pistes d'audit claires et des outils de reporting, vous permettant de vérifier régulièrement la conformité.

Découvrir Fax .Plus,
Conforme à la HIPAA fax solution.

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