La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) établit des règles strictes sur la manière dont les informations des patients doivent être traitées. Les e-mails étant sujets aux violations et aux piratages, l'envoi de dossiers médicaux de cette manière n'est pas sûr.
Oui, en utilisant un système sécurisé fax Ce service est la meilleure option pour les professionnels de santé et les patients pour échanger des informations sensibles. En utilisant un service fax en ligne conforme à la loi HIPAA, tel que Fax De plus, les médecins, les infirmières, les pharmaciens et les patients peuvent envoyer et recevoir des informations sur leurs patients sans risque de violation de données. Cette méthode sécurisée est conforme à la réglementation HIPAA et protège les informations de santé protégées électroniquement (ePHI).
Envoyer des dossiers médicaux par fax peut paraître désuet, mais cela reste une méthode sûre. Contrairement au courriel, fax Les données transitent par le réseau téléphonique, ce qui le rend moins vulnérable aux cyberattaques. Grâce aux améliorations modernes, des services comme Fax .De plus, associez la télécopie traditionnelle à une sécurité Internet de pointe. Vous n'avez donc pas besoin d'investir dans un ancien système. fax machine ou vous soucier d'une technologie obsolète.
Faxer vos dossiers médicaux avec Fax .Plus est simple :
Télécharger et installer : Obtenir Fax .Plus sur votre ordinateur de bureau (Windows ou macOS) ou votre smartphone (iOS ou Android).
Créer un compte : Inscrivez-vous et sélectionnez le Enterprise planifier une conformité complète à la loi HIPAA.
Obtenir ou transférer un numéro Fax : choisissez un nouveau fax numéro ou migrer un numéro existant.
Configurer la sécurité avancée : activez les contrôles de sécurité améliorés dans votre profil.
Signez un accord d'association Business (BAA) : cela formalise votre engagement envers la conformité HIPAA.
Envoyez votre Fax : Joignez vos documents médicaux et envoyez-les en toute sécurité.
Envoi de dossiers médicaux via Fax .Plus est quasi instantané. Une fois vos documents téléchargés et les paramètres de sécurité configurés, votre fax est envoyé en quelques secondes. Ce processus rapide est idéal pour les situations urgentes où le temps est compté.
Lors de la transmission d'un fax Cela comprend les informations sur les patients, l'assistant médical doit s'assurer que chaque étape est conforme aux directives HIPAA. Cela comprend :
Vérifier que toutes les fonctionnalités de sécurité sont activées.
Utiliser le bon fax feuille de couverture indiquant clairement que le document est confidentiel.
Confirmant la fax le numéro est correct pour éviter d'envoyer des données sensibles au mauvais destinataire.
Conserver un enregistrement des fax envoyés en cas d'audit.
Fax .Plus répond non seulement aux exigences HIPAA, mais utilise également la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits pour les données au repos et en transit. Les données étant stockées dans des centres hautement sécurisés répartis dans plusieurs pays, vous pouvez choisir leur lieu de stockage afin de respecter les lois régionales sur la résidence des données. Ce service est également conforme au RGPD et au CCPA, garantissant ainsi la confidentialité des patients en permanence.
Les hôpitaux, les cliniques, les compagnies d'assurance et les pharmacies peuvent tous bénéficier d'une solution de fax de dossiers médicaux conforme à la loi HIPAA . En choisissant une solution en ligne moderne, fax service, vous assurez que les informations sensibles sont partagées de manière sécurisée et rapide sans avoir besoin d'équipements obsolètes.
Essayez Fax .Plus dès aujourd'hui : le moyen fiable, sécurisé et conforme de fax dossiers médicaux tout en protégeant la confidentialité des patients et en respectant les normes légales.
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