Czy Microsoft Teams jest zgodny z ustawą HIPAA?
Microsoft Teams stał się popularnym narzędziem komunikacji i współpracy w organizacjach opieki zdrowotnej, które muszą chronić elektroniczne chronione informacje zdrowotne (ePHI).
Czy jednak Microsoft Teams jest zgodny z HIPAA? Krótka odpowiedź jest taka, że Microsoft oferuje niezbędne środki bezpieczeństwa i umowę Business Associate Agreement (BAA) dla Teams, które mogą pomóc organizacjom spełnić wymagania HIPAA. Osiągnięcie zgodności z HIPAA zależy jednak od odpowiedniej konfiguracji, wewnętrznych zasad i podpisania umowy BAA z firmą Microsoft.
Microsoft Teams i zgodność z ustawą HIPAA
Oceniając, czy aplikacja Teams jest zgodna z HIPAA lub czy aplikacja MS Teams jest zgodna z HIPAA, ważne jest, aby zrozumieć, że zgodność z HIPAA obejmuje znacznie więcej niż tylko korzystanie z bezpiecznej platformy. Zgodnie z ustawą HIPAA świadczeniodawcy opieki zdrowotnej i ich współpracownicy muszą wdrożyć zabezpieczenia administracyjne, fizyczne i techniczne w celu ochrony ePHI. Microsoft Teams zawiera różne wbudowane zabezpieczenia, takie jak:
Szyfrowanie: Dane zespołów są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania.
Kontrola dostępu: Administratorzy mogą zarządzać dostępem użytkowników i uprawnieniami do kanałów i plików.
Dzienniki audytu: Teams rejestruje działania użytkowników, umożliwiając śledzenie i audytowanie zmian na potrzeby oceny bezpieczeństwa.
Jednak korzystanie z usługi Teams "po wyjęciu z pudełka" nie gwarantuje automatycznie zgodności z ustawą HIPAA. Organizacje muszą również podpisać umowę BAA z firmą Microsoft i skonfigurować usługę Teams tak, aby spełniała wymagania HIPAA.
Jak zapewnić zgodność Microsoft Teams z ustawą HIPAA?
Czy usługa Microsoft Teams jest zgodna z ustawą HIPAA w zakresie telemedycyny? Tak - jeśli jest prawidłowo skonfigurowany. Niezależnie od tego, czy używasz Microsoft Teams do standardowej współpracy, czy usług telezdrowia, musisz wykonać następujące kroki, aby zapewnić zgodność.
1. Podpisanie umowy Business Associate Agreement z Microsoft
Zasady HIPAA wymagają od podmiotów objętych umową (świadczeniodawców opieki zdrowotnej, ubezpieczycieli i izb rozliczeniowych) podpisania umowy o partnerstwie Business (BAA) z każdym dostawcą, który może obsługiwać dane ePHI w ich imieniu. Microsoft oferuje umowę BAA dla swoich usług Microsoft 365 i Teams, ale aby spełnić wymagania HIPAA, należy o nią poprosić i ją podpisać.
2. Konfiguracja Microsoft Teams do obsługi wytycznych HIPAA
Podpisanie umowy BAA to tylko pierwszy krok. Musisz także skonfigurować ustawienia Teams, aby ograniczyć dostęp, zabezpieczyć udostępnianie plików i włączyć podstawowe funkcje bezpieczeństwa. Rozważ następujące kwestie:
Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): Dodanie uwierzytelniania wieloskładnikowego zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń poza samymi hasłami.
Korzystanie z funkcji zapobiegania utracie danych (DLP): Microsoft 365 DLP może pomóc w wykrywaniu i ochronie poufnych informacji w usłudze Teams. Prawidłowa konfiguracja ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania nieautoryzowanemu ujawnianiu ePHI.
Ograniczanie dostępu gości: Wyłącz lub ogranicz dostęp gości i osób z zewnątrz, aby zapobiec niezamierzonemu udostępnianiu PHI.
Konfiguracja zasad przechowywania: Określ, jak długo wiadomości i pliki są przechowywane, zgodnie z wymogami HIPAA dotyczącymi przechowywania.
Usługa faksu online zgodna z HIPAA
Nawet jeśli Teams zaspokaja większość potrzeb komunikacyjnych, istnieją przypadki, w których faks pozostaje niezbędny, szczególnie do przesyłania dokumentacji medycznej, wyników badań laboratoryjnych lub podpisanych dokumentów. W takich przypadkach można skorzystać z usługi faksu online zgodnej z HIPAA, takiej jak Fax.Plus. Fax.Plus zapewnia:
Kompleksowe szyfrowanie dla bezpiecznej transmisji faksów.
Zaawansowana kontrola dostępu i dzienniki audytu do monitorowania zgodności.
Zgodność z HIPAA gwarantowana przez podpisaną umowę BAA.
Ponieważ Zapier nie jest zgodny z HIPAA, Fax.Plus nie jest zintegrowany z usługą Microsoft Teams. Nadal można jednak używać Fax.Plus Plus do bezpiecznego wysyłania i odbierania faksów, spełniając wymagania HIPAA dotyczące dokumentów, których nie można udostępniać za pośrednictwem Microsoft Teams.
Często zadawane pytania
Zacznij faksować już teraz.
Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając bezpłatne faksy z komputera lub telefonu komórkowego do dowolnego miejsca na świecie.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Fax.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Informacje te nie stanowią porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. Aby uzyskać poradę prawną, należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
