Czy Microsoft Teams jest zgodny z HIPAA?
Microsoft Teams stał się popularnym narzędziem do komunikacji i współpracy w organizacjach opieki zdrowotnej, które muszą chronić elektroniczne chronione informacje zdrowotne (ePHI).
Jednakże, czy Microsoft Teams jest zgodny z HIPAA? Krótka odpowiedź brzmi: Microsoft oferuje niezbędne środki bezpieczeństwa i umowę Business Associate Agreement (BAA) dla Teams, co może pomóc organizacjom spełnić wymagania HIPAA. Mimo to, osiągnięcie zgodności z HIPAA zależy od prawidłowej konfiguracji, wewnętrznych zasad i podpisania umowy BAA z Microsoft.
Microsoft Teams a zgodność z HIPAA
Oceniając, czy Teams jest zgodny z HIPAA lub czy MS Teams jest zgodny z HIPAA, ważne jest, aby zrozumieć, że zgodność z HIPAA obejmuje znacznie więcej niż tylko korzystanie z bezpiecznej platformy. Zgodnie z HIPAA, dostawcy opieki zdrowotnej i ich partnerzy muszą wdrożyć administracyjne, fizyczne i techniczne zabezpieczenia w celu ochrony ePHI. Microsoft Teams zawiera różne wbudowane zabezpieczenia, takie jak:
Szyfrowanie: Dane Teams są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania.
Kontrola dostępu: Administratorzy mogą zarządzać dostępem użytkowników i uprawnieniami do kanałów i plików.
Dzienniki audytu: Teams rejestruje działania użytkowników, umożliwiając śledzenie i audytowanie zmian w celu oceny bezpieczeństwa.
Jednak korzystanie z Teams “po wyjęciu z pudełka” nie gwarantuje automatycznie zgodności z HIPAA. Organizacje muszą również podpisać umowę BAA z Microsoft i skonfigurować Teams tak, aby spełniał wymagania HIPAA.
Jak zapewnić zgodność Microsoft Teams z HIPAA
Czy Microsoft Teams jest zgodny z HIPAA dla telemedycyny? Tak — jeśli jest prawidłowo skonfigurowany. Niezależnie od tego, czy używasz Microsoft Teams do standardowej współpracy, czy do usług telemedycznych, musisz wykonać następujące kroki, aby zapewnić zgodność.
1. Podpisz umowę Business Associate Agreement z Microsoft
Przepisy HIPAA wymagają, aby podmioty objęte przepisami (dostawcy opieki zdrowotnej, ubezpieczyciele i centra rozliczeniowe) podpisały umowę Business Associate Agreement (BAA) z każdym dostawcą, który może przetwarzać ePHI w ich imieniu. Microsoft oferuje umowę BAA dla swoich usług Microsoft 365 i Teams, ale musisz o nią wystąpić i ją podpisać, aby spełnić wymagania HIPAA.
2. Skonfiguruj Microsoft Teams, aby wspierał wytyczne HIPAA
Podpisanie umowy BAA to tylko pierwszy krok. Musisz również skonfigurować ustawienia Teams, aby ograniczyć dostęp, zabezpieczyć udostępnianie plików i włączyć niezbędne funkcje bezpieczeństwa. Rozważ następujące kwestie:
Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): Dodanie MFA zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń poza samymi hasłami.
Użyj ochrony przed utratą danych (DLP): Microsoft 365 DLP może pomóc w wykrywaniu i ochronie wrażliwych informacji w Teams. Właściwa konfiguracja ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania nieautoryzowanemu ujawnieniu ePHI.
Ogranicz dostęp gości: Wyłącz lub ogranicz dostęp gości i dostęp zewnętrzny, aby zapobiec niezamierzonemu udostępnianiu PHI.
Skonfiguruj zasady przechowywania: Określ, jak długo wiadomości i pliki są przechowywane, zgodnie z wymogami przechowywania HIPAA.
Usługa faksu online zgodna z HIPAA
Nawet jeśli Teams zaspokaja większość Twoich potrzeb komunikacyjnych, zdarzają się sytuacje, w których faks pozostaje niezbędny, szczególnie w przypadku przesyłania dokumentacji medycznej, wyników badań laboratoryjnych lub podpisanych dokumentów. W takich przypadkach możesz skorzystać z usługi faksowania online zgodnej z HIPAA, takiej jak Fax.Plus. Fax.Plus zapewnia:
Szyfrowanie end-to-end dla bezpiecznej transmisji faksów.
Zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu i dzienniki audytu do monitorowania zgodności.
Zgodność z HIPAA gwarantowana poprzez podpisaną umowę BAA.
Ponieważ Zapier nie jest zgodny z HIPAA, Fax.Plus nie jest zintegrowany z Microsoft Teams. Możesz jednak nadal używać Fax.Plus do bezpiecznego wysyłania i odbierania faksów, spełniając wymagania HIPAA dotyczące dokumentów, których nie można udostępniać za pośrednictwem Microsoft Teams.
Często zadawane pytania
Zacznij faksować już teraz.
Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając darmowe faksy z komputera lub telefonu komórkowego w dowolne miejsce na świecie.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Fax.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
