Jak odbierać wiadomości fax e-mailem?

Tak. Wybierz płatny plan Fax.Plus z numerem fax, a następnie włącz załączniki do e-maili z odebranymi fax albo wybierz powiadomienia bez załączników. Podaj nadawcy swój numer fax, a nie adres e-mail. Fax.Plus odbiera fax i wysyła wybrane powiadomienie e-mail. Konta HIPAA/PHIPA wymagają dodatkowej konfiguracji załączników opisanej powyżej.

Tak. Skonfiguruj powiadomienia e-mail o odebranych fax dla adresu e-mail używanego w Fax.Plus, a następnie otwieraj dostarczone wiadomości w Gmailu, Outlooku, Yahoo lub innej aplikacji pocztowej. Dostawca poczty e-mail sam nie odbiera fax. Numer odbiorczy Fax.Plus i ustawienia powiadomień łączą fax z Twoją skrzynką odbiorczą.

Nie. Odbieranie fax w Fax.Plus wymaga płatnego planu i dedykowanego numeru fax. Plan Free nie obejmuje fax przychodzących. Upewnij się, że na koncie odbiorczym dostępne są strony lub środki. Wysyłanie i odbieranie fax korzystają z tego samego limitu konta, dlatego sprawdź pozostałe saldo, zanim zaczniesz oczekiwać dokumentu przychodzącego.

Standardowe załączniki fax przychodzących mogą być w formacie PDF lub TIFF. Wybierz typ pliku w aplikacji internetowej Fax.Plus w sekcji Ustawienia, Faksowanie, Mój fax, Edytuj, a następnie Typ pliku, i zapisz wybór. W przypadku kont HIPAA/PHIPA korzystających z dodatkowego procesu załączników format załącznika to PDF. E-maile z samym powiadomieniem nie zawierają załącznika.

Fax.Plus obsługuje faksowanie zgodne z HIPAA w planie Enterprise z Advanced Security Controls i z podpisaną umową BAA. E-maile o odebranych fax domyślnie zawierają tylko powiadomienie. Gdy właściciel lub administrator zaakceptuje wymaganą zgodę, każdy użytkownik może włączyć załączniki. Odbierający serwer pocztowy musi spełniać udokumentowane wymagania, a Twoja organizacja nadal odpowiada za ochronę PHI po dostarczeniu wiadomości.

Tak. W ustawieniach powiadomień e-mail możesz automatycznie przekazywać odebrane fax na maksymalnie pięć adresów e-mail. Przekazywanie kopii e-mailem to funkcja odrębna od udostępniania numeru fax użytkownikom w Fax.Plus. W przypadku załączników HIPAA/PHIPA postępuj zgodnie z osobną konfiguracją i zasadami dozwolonych miejsc docelowych dla Twojego konta. Nie zakładaj, że każdy adres, na który przekazywane są wiadomości, może odbierać załączniki.

Sprawdź folder ze spamem lub wiadomościami-śmieciami oraz ustawienia powiadomień e-mail o odebranych fax. Upewnij się, że nadawca użył prawidłowego numeru fax, a na koncie dostępne są strony lub środki do odbioru. Sprawdź też skrzynkę Odebrane w Fax.Plus. Gdy włączone są powiadomienia bez załączników, e-mail nie zawiera załącznika. Dostarczanie w ramach HIPAA/PHIPA zależy również od tego, czy odbierający serwer pocztowy spełnia wymagane ustawienia.