Is Microsoft Teams HIPAA-compliant?
Microsoft Teams is een populaire tool geworden voor communicatie en samenwerking in zorgorganisaties die elektronische Protected Health Information (ePHI) moeten beschermen.
Maar, is Microsoft Teams HIPAA-compliant? Het korte antwoord is dat Microsoft de nodige beveiligingsmaatregelen en een Business Associate Agreement (BAA) voor Teams biedt, wat organisaties kan helpen om aan de HIPAA-vereisten te voldoen. Toch hangt het bereiken van HIPAA-compliance af van de juiste configuratie, interne beleidslijnen en het ondertekenen van een BAA met Microsoft.
Microsoft Teams en HIPAA-compliance
Bij de beoordeling van is Teams HIPAA-compliant of is MS Teams HIPAA-compliant, is het belangrijk te begrijpen dat HIPAA-compliance veel meer inhoudt dan het gebruik van een beveiligd platform. Onder HIPAA moeten zorgverleners en hun partners administratieve, fysieke en technische beveiligingen implementeren om ePHI te beschermen. Microsoft Teams bevat verschillende ingebouwde beveiligingen, zoals:
Encryptie: Teams-gegevens worden zowel tijdens de overdracht als in rust versleuteld.
Toegangscontroles: Beheerders kunnen de toegang en machtigingen van gebruikers voor kanalen en bestanden beheren.
Auditlogboeken: Teams registreert gebruikersactiviteiten, waardoor het mogelijk is om wijzigingen te volgen en te controleren voor beveiligingsbeoordelingen.
Het gebruik van Teams “out of the box” garandeert echter niet automatisch HIPAA-compliance. Organisaties moeten ook een BAA met Microsoft ondertekenen en Teams configureren om aan de HIPAA-vereisten te voldoen.
Hoe Microsoft Teams HIPAA-compliant te maken
Is Microsoft Teams HIPAA-compliant voor telehealth? Ja, als het correct is ingesteld. Of u Microsoft Teams nu gebruikt voor standaard samenwerking of telehealth-diensten, u moet de volgende stappen uitvoeren om compliance te waarborgen.
1. Onderteken een Business Associate Agreement met Microsoft
HIPAA-regels vereisen dat Covered Entities (zorgverleners, verzekeraars en clearinghouses) een Business Associate Agreement (BAA) ondertekenen met elke leverancier die namens hen ePHI kan verwerken. Microsoft biedt een BAA voor zijn Microsoft 365- en Teams-diensten, maar u moet deze aanvragen en ondertekenen om aan de HIPAA-vereisten te voldoen.
2. Configureer Microsoft Teams om HIPAA-richtlijnen te ondersteunen
Het ondertekenen van een BAA is slechts de eerste stap. U moet ook de Teams-instellingen configureren om de toegang te beperken, het delen van bestanden te beveiligen en essentiële beveiligingsfuncties in te schakelen. Overweeg het volgende:
Schakel Multi-Factor Authentication (MFA) in: Het toevoegen van MFA biedt een extra beveiligingslaag bovenop alleen wachtwoorden.
Gebruik Data Loss Prevention (DLP): Microsoft 365 DLP kan helpen bij het detecteren en beschermen van gevoelige informatie binnen Teams. Een juiste configuratie is cruciaal om ongeoorloofde openbaarmaking van ePHI te voorkomen.
Beperk gasttoegang: Schakel gast- en externe toegang uit of beperk deze om onbedoeld delen van PHI te voorkomen.
Stel retentiebeleid in: Definieer hoe lang berichten en bestanden worden opgeslagen, in overeenstemming met de HIPAA-bewaarplicht.
HIPAA-conforme online faxservice
Zelfs als Teams de meeste van uw communicatiebehoeften dekt, zijn er gevallen waarin fax essentieel blijft, met name voor het overdragen van medische dossiers, labresultaten of ondertekende documenten. Voor deze gevallen kunt u een HIPAA-conforme online faxservice gebruiken, zoals Fax.Plus. Fax.Plus biedt:
End-to-end encryptie voor veilige faxoverdracht.
Geavanceerde toegangscontroles en auditlogs voor compliance monitoring.
HIPAA-compliance gegarandeerd door een ondertekende BAA.
Omdat Zapier niet HIPAA-compliant is, is Fax.Plus niet geïntegreerd met Microsoft Teams. U kunt Fax.Plus echter nog steeds gebruiken om veilig faxen te verzenden en te ontvangen, en te voldoen aan de HIPAA-vereisten voor documenten die niet via Microsoft Teams kunnen worden gedeeld.
Veelgestelde vragen
Begin nu met faxen.
Maak een account aan om tijd en geld te besparen door gratis faxen vanaf een computer of mobiel naar waar ook ter wereld te verzenden.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Fax.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
Word partner van ons!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
