Is Microsoft Teams compatibel met HIPAA?
Microsoft Teams is een populaire communicatie- en samenwerkingstool geworden in gezondheidszorgorganisaties die elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI) moeten beschermen.
Maar is Microsoft Teams HIPAA-compliant? Het korte antwoord is dat Microsoft de nodige beveiligingsmaatregelen en een Business Associate Agreement (BAA) voor Teams biedt, die organisaties kunnen helpen om aan de HIPAA-vereisten te voldoen. Het bereiken van HIPAA-compliance hangt echter af van de juiste configuratie, het interne beleid en het ondertekenen van een BAA met Microsoft.
Microsoft Teams en HIPAA-naleving
Bij het evalueren of Teams HIPAA compliant is of MS Teams HIPAA compliant is, is het belangrijk om te begrijpen dat HIPAA compliance veel meer inhoudt dan het gebruik van een veilig platform. Onder HIPAA moeten zorgverleners en hun partners administratieve, fysieke en technische beveiligingen implementeren om ePHI te beschermen. Microsoft Teams bevat verschillende ingebouwde beveiligingen, zoals:
Encryptie: Teamgegevens worden zowel tijdens het transport als in rust versleuteld.
Toegangscontrole: Beheerders kunnen gebruikerstoegang en -rechten voor kanalen en bestanden beheren.
Auditlogs: Teams registreert gebruikersactiviteiten, waardoor het mogelijk is om wijzigingen bij te houden en te controleren voor beveiligingsbeoordelingen.
Teams "out of the box" gebruiken garandeert echter niet automatisch HIPAA-compliance. Organisaties moeten ook een BAA ondertekenen met Microsoft en Teams configureren om te voldoen aan de HIPAA-vereisten.
Hoe Microsoft Teams HIPAA-conform maken
Is Microsoft Teams HIPAA-compliant voor telegezondheidszorg? Ja, als het goed is ingesteld. Of je Microsoft Teams nu gebruikt voor standaardsamenwerking of voor telegezondheidsdiensten, je moet de volgende stappen nemen om naleving te garanderen.
1. Onderteken een Business Associate Agreement met Microsoft
Volgens de HIPAA-regels moeten Covered Entities (zorgverleners, verzekeraars en clearinghouses) een Business Associate Agreement (BAA) ondertekenen met elke leverancier die namens hen ePHI verwerkt. Microsoft biedt een BAA voor haar Microsoft 365 en Teams diensten, maar u moet deze aanvragen en ondertekenen om aan de HIPAA eisen te voldoen.
2. Microsoft Teams configureren om HIPAA-richtlijnen te ondersteunen
Het ondertekenen van een BAA is slechts de eerste stap. Je moet ook de instellingen van Teams configureren om de toegang te beperken, het delen van bestanden te beveiligen en essentiële beveiligingsfuncties in te schakelen. Denk aan het volgende:
Multi-Factor Authenticatie (MFA) inschakelen: Het toevoegen van MFA biedt een extra beveiligingslaag die verder gaat dan wachtwoorden alleen.
Gebruik Data Loss Prevention (DLP): Microsoft 365 DLP kan helpen bij het detecteren en beschermen van gevoelige informatie binnen Teams. Een juiste configuratie is essentieel om ongeoorloofde openbaarmaking van ePHI te voorkomen.
Toegang voor gasten beperken: Schakel gasttoegang en externe toegang uit of beperk deze om onbedoelde uitwisseling van PHI te voorkomen.
Retentiebeleid instellen: Definieer hoe lang berichten en bestanden worden bewaard, in overeenstemming met de HIPAA-vereisten.
HIPAA-conforme online faxservice
Zelfs als Teams voorzien in de meeste van uw communicatiebehoeften, zijn er gevallen waarin faxen essentieel blijven, met name voor het overbrengen van medische dossiers, labresultaten of ondertekende documenten. Voor deze gevallen kun je een HIPAA-conforme online faxservice gebruiken, zoals Fax.Plus. Fax.Plus biedt:
End-to-end versleuteling voor veilige faxtransmissies.
Geavanceerde toegangscontroles en auditlogs voor controle op naleving.
HIPAA-naleving gegarandeerd via een ondertekende BAA.
Omdat Zapier niet HIPAA-compliant is, Fax.Plus niet geïntegreerd met Microsoft Teams. Je kunt Fax.Plus echter nog steeds gebruiken om veilig faxen te verzenden en te ontvangen, zodat je voldoet aan de HIPAA-vereisten voor documenten die niet kunnen worden gedeeld via Microsoft Teams.
Veelgestelde vragen
Begin nu met faxen.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is alleen voor algemene informatiedoeleinden, en Fax.Plus kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch advies. Voor juridisch advies, raadpleeg een gediplomeerd advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.
Word onze partner!
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
