Wat gebeurt er als een verpleegkundige HIPAA overtreedt?

Verpleegkundigen die HIPAA overtreden riskeren disciplinaire maatregelen, boetes die kunnen oplopen tot 1,5 miljoen dollar per jaar en mogelijk gevangenisstraf voor ernstige overtredingen. Om patiëntgegevens te beschermen en naleving te garanderen, hebben zorgverleners veilige oplossingen nodig zoals Fax.Plus, een vertrouwde cloudfaxservice die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen.

Wij ondersteunen enkele van 's werelds grootste merken

Wat is een HIPAA-overtreding?

Er is sprake van een HIPAA-schending wanneer verpleegkundigen, artsen of medewerkers in de gezondheidszorg beschermde gezondheidsinformatie (PHI), zoals namen van patiënten, medische dossiers, burgerservicenummers of e-mailadressen in verband met medische gegevens, verkeerd gebruiken of onvoldoende beschermen. Veel voorkomende voorbeelden van overtredingen zijn:

  • Ongeoorloofde openbaarmaking: patiëntgegevens delen zonder toestemming.

  • Ongeoorloofde toegang: Medische dossiers bekijken van patiënten die niet onder uw zorg vallen.

  • Gebrek aan beveiliging: Het niet gebruiken van veilige tools, zoals het versturen van een fax over een niet-versleutelde lijn.

  • Patiënten toegang weigeren: Patiënten geen kopieën van hun eigen dossier geven.

  • Publiekelijk reageren op negatieve beoordelingen: Elk deel van de gezondheidsinformatie van een patiënt online plaatsen.

Wat zijn de straffen voor verpleegkundigen?

De gevolgen kunnen variëren afhankelijk van hoe ernstig de overtreding is:

  • Civielrechtelijke sancties: Boetes kunnen variëren van $100 tot $50.000 per overtreding, met een jaarlijks maximum van $1,5 miljoen.

  • Strafrechtelijke sancties: Als een verpleegkundige willens en wetens PHI openbaar maakt, bijvoorbeeld om patiëntgegevens te verkopen, kan dit leiden tot 10 jaar gevangenisstraf en boetes tot $250.000.

Ontdek Fax.Plus, een faxoplossing die voldoet aan de HIPAA-normen.
Wilt u zien hoe onze faxoplossing uw gezondheidszorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

HIPAA-overtredingen met verpleegkundigen uit de praktijk

Hier zijn drie waargebeurde verhalen van verpleegkundigen wier carrière werd opgeschud door HIPAA-overtredingen. Elk geval laat zien hoe gemakkelijk een fout kan worden gemaakt en waarom verpleegkundigen alert moeten blijven.

Verpleegkundige geschorst voor meenemen patiëntenlijst naar nieuwe baan

In 2015 nam verpleegster Martha Smith-Lightfoot van het University of Rochester Medical Center (URMC) een lijst met meer dan 3000 patiënten, inclusief namen, adressen, geboortedata en medische diagnoses, zonder toestemming mee naar haar nieuwe werkgever, Greater Rochester Neurology. Patiënten ontdekten de inbreuk toen ze ongevraagd brieven van de nieuwe kliniek ontvingen, wat tot klachten leidde. Martha werd een jaar geschorst als verpleegkundige, kreeg een extra schorsing voor onbepaalde tijd en kreeg een proeftijd van drie jaar. URMC kreeg een boete van $15.000 en moest het personeel bijscholen over naleving van HIPAA.

Verpleegkundige ontslagen voor het bespreken van patiëntgegevens in het openbaar

In 2013 besprak verpleegster Dianna Hereford van het Norton Audubon Hospital in Kentucky openlijk de medische toestand van een patiënt in een openbare ziekenhuisruimte, waardoor anderen gevoelige details konden afluisteren. Nadat de patiënt een formele klacht had ingediend, leidde een intern onderzoek tot Herefords ontslag. Ondanks haar juridische aanvechting werd het ontslag gehandhaafd, wat het belang benadrukt van discretie bij het bespreken van patiënteninformatie, zelfs binnen de gezondheidszorg.

Verpleegster wordt aangeklaagd na bericht op sociale media

In 2017 plaatste een verpleegassistent beledigende foto's en video's van een Alzheimerpatiënt op Snapchat, wat leidde tot wijdverspreide verontwaardiging. De assistent werd op staande voet ontslagen en kreeg een strafrechtelijke aanklacht met mogelijk gevangenisstraf. Dit incident maakte deel uit van meer dan 30 soortgelijke overtredingen dat jaar en benadrukte de ernstige gevolgen waarmee verpleegkundigen te maken krijgen als ze informatie over patiënten of foto's op sociale media delen, waarbij ze het risico lopen hun baan te verliezen, vervolgd te worden en blijvende schade op te lopen aan hun professionele reputatie.

Hoe kunnen verpleegkundigen HIPAA-overtredingen voorkomen?

Vermijd het gebruik van gewone e-mail, chatapps of persoonlijke telefoons om PHI te delen. Gebruik tools die zijn ontwikkeld voor naleving. Voor faxen, Fax.Plus een HIPAA-conforme manier om gevoelige dossiers te verzenden met end-to-end versleuteling en veilige cloudopslag.

Waarom Fax.Plus een veiligere keuze is voor de gezondheidszorg

Extreem veilige oplossing

Ingebouwde HIPAA-naleving

Fax.Plus is ontworpen als een HIPAA-conforme faxoplossing met meerdere beschermingslagen. Fax.Plus biedt een ondertekende BAA met enterprise accounts.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Toegang tot PHI-dossiers

Vergemakkelijk record management door toegang tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek uw archief eenvoudig met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen terug te vinden.
Beveilig

Beveiligde HIPAA fax

We gebruiken sterke 256-bits AES-codering voor opgeslagen documenten, waarbij elke gebruiker zijn eigen unieke coderingssleutel heeft.
Behoud uw huidige faxnummers

Eenvoudige workflow voor personeel

Onze gebruiksvriendelijke apps omzeilen de complexiteit van radiologie-informatiesystemen (RIS), elektronische patiëntendossiers (EHR) en praktijkbeheersystemen (PM).
Naadloze integraties

Kostenefficiëntie

Maak alle uitgaven inzichtelijk en kies uit verschillende plannen op maat voor de administratie, inclusief opties voor grote volumes.
Toegewijde ondersteuning

Geavanceerde beheerfuncties

Stroomlijn het personeelsbeheer met flexibele tools om de beveiliging, compliance en operationele efficiëntie te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Pijl
De beste zet is om het onmiddellijk te melden aan je supervisor of HIPAA compliance officer. Een snelle melding kan de ernst van de gevolgen beperken, vooral als de fout onopzettelijk was. Proberen de fout te verbergen maakt de zaak alleen maar erger.
Pijl
Overtredingen kunnen de professionele reputatie van een verpleegkundige schaden, waardoor het moeilijker wordt om aangenomen te worden. Werkgevers voeren meestal achtergrondcontroles uit en een ontslag in verband met HIPAA kan rode vlaggen veroorzaken. In sommige gevallen kan het de carrière van de verpleegkundige helemaal beëindigen.
Pijl
Ja. Als een verpleegkundige opzettelijk patiëntgegevens misbruikt, vooral voor persoonlijk gewin, kan hij worden vervolgd:
  • Boetes tot $250.000

  • Gevangenisstraffen tot 10 jaar

  • Strafbladen die hen levenslang volgen

Pijl
Ja. Als de overtreding als ernstig wordt beschouwd, zoals het stelen, verkopen of misbruiken van patiëntgegevens, kan deze worden gerapporteerd aan de staatscommissie voor verpleegkundigen. Het bestuur kan de vergunning van de verpleegkundige schorsen of zelfs intrekken, waardoor het erg moeilijk wordt om in de gezondheidszorg te blijven werken.
Pijl
Ja, Fax.Plus voldoet aan de HIPAA-normen. We begrijpen hoe belangrijk het is om gevoelige medische informatie te beschermen. Om ervoor te zorgen dat de privacy en veiligheid van medische gegevens op het hoogste niveau wordt gehandhaafd, hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen en -beleid geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw medische gegevens omvatten.
Lees hier meer over onze aanpak.
Pijl
De meeste bedrijven kunnen binnen een dag aan de slag. Speciale omstandigheden, zoals het porteren van bestaande nummers naar Fax.Plus , kunnen een paar dagen duren.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.

DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een gediplomeerd advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.