Verpleegkundigen die HIPAA overtreden riskeren disciplinaire maatregelen, boetes die kunnen oplopen tot 1,5 miljoen dollar per jaar en mogelijk gevangenisstraf voor ernstige overtredingen. Om patiëntgegevens te beschermen en naleving te garanderen, hebben zorgverleners veilige oplossingen nodig zoals Fax.Plus, een vertrouwde cloudfaxservice die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen.
Er is sprake van een HIPAA-schending wanneer verpleegkundigen, artsen of medewerkers in de gezondheidszorg beschermde gezondheidsinformatie (PHI), zoals namen van patiënten, medische dossiers, burgerservicenummers of e-mailadressen in verband met medische gegevens, verkeerd gebruiken of onvoldoende beschermen. Veel voorkomende voorbeelden van overtredingen zijn:
Ongeoorloofde openbaarmaking: patiëntgegevens delen zonder toestemming.
Ongeoorloofde toegang: Medische dossiers bekijken van patiënten die niet onder uw zorg vallen.
Gebrek aan beveiliging: Het niet gebruiken van veilige tools, zoals het versturen van een fax over een niet-versleutelde lijn.
Patiënten toegang weigeren: Patiënten geen kopieën van hun eigen dossier geven.
Publiekelijk reageren op negatieve beoordelingen: Elk deel van de gezondheidsinformatie van een patiënt online plaatsen.
De gevolgen kunnen variëren afhankelijk van hoe ernstig de overtreding is:
Civielrechtelijke sancties: Boetes kunnen variëren van $100 tot $50.000 per overtreding, met een jaarlijks maximum van $1,5 miljoen.
Strafrechtelijke sancties: Als een verpleegkundige willens en wetens PHI openbaar maakt, bijvoorbeeld om patiëntgegevens te verkopen, kan dit leiden tot 10 jaar gevangenisstraf en boetes tot $250.000.
Hier zijn drie waargebeurde verhalen van verpleegkundigen wier carrière werd opgeschud door HIPAA-overtredingen. Elk geval laat zien hoe gemakkelijk een fout kan worden gemaakt en waarom verpleegkundigen alert moeten blijven.
In 2015 nam verpleegster Martha Smith-Lightfoot van het University of Rochester Medical Center (URMC) een lijst met meer dan 3000 patiënten, inclusief namen, adressen, geboortedata en medische diagnoses, zonder toestemming mee naar haar nieuwe werkgever, Greater Rochester Neurology. Patiënten ontdekten de inbreuk toen ze ongevraagd brieven van de nieuwe kliniek ontvingen, wat tot klachten leidde. Martha werd een jaar geschorst als verpleegkundige, kreeg een extra schorsing voor onbepaalde tijd en kreeg een proeftijd van drie jaar. URMC kreeg een boete van $15.000 en moest het personeel bijscholen over naleving van HIPAA.
In 2013 besprak verpleegster Dianna Hereford van het Norton Audubon Hospital in Kentucky openlijk de medische toestand van een patiënt in een openbare ziekenhuisruimte, waardoor anderen gevoelige details konden afluisteren. Nadat de patiënt een formele klacht had ingediend, leidde een intern onderzoek tot Herefords ontslag. Ondanks haar juridische aanvechting werd het ontslag gehandhaafd, wat het belang benadrukt van discretie bij het bespreken van patiënteninformatie, zelfs binnen de gezondheidszorg.
In 2017 plaatste een verpleegassistent beledigende foto's en video's van een Alzheimerpatiënt op Snapchat, wat leidde tot wijdverspreide verontwaardiging. De assistent werd op staande voet ontslagen en kreeg een strafrechtelijke aanklacht met mogelijk gevangenisstraf. Dit incident maakte deel uit van meer dan 30 soortgelijke overtredingen dat jaar en benadrukte de ernstige gevolgen waarmee verpleegkundigen te maken krijgen als ze informatie over patiënten of foto's op sociale media delen, waarbij ze het risico lopen hun baan te verliezen, vervolgd te worden en blijvende schade op te lopen aan hun professionele reputatie.
Vermijd het gebruik van gewone e-mail, chatapps of persoonlijke telefoons om PHI te delen. Gebruik tools die zijn ontwikkeld voor naleving. Voor faxen, Fax.Plus een HIPAA-conforme manier om gevoelige dossiers te verzenden met end-to-end versleuteling en veilige cloudopslag.
Boetes tot $250.000
Gevangenisstraffen tot 10 jaar
Strafbladen die hen levenslang volgen
Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorginstelling kan helpen?
Plan een demo en één van onze vertegenwoordigers zal contact met u opnemen voor een demonstratie op maat.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een gediplomeerd advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.