Wat gebeurt er als een verpleegkundige HIPAA schendt?

Verpleegkundigen die HIPAA overtreden, riskeren disciplinaire maatregelen, boetes tot $1,5 miljoen per jaar en mogelijke gevangenisstraf voor ernstige inbreuken. Om patiëntgegevens te beschermen en compliance te waarborgen, hebben zorgverleners veilige oplossingen nodig, zoals Fax.Plus, een vertrouwde HIPAA-conforme cloudfaxservice.

hipaa-fax
Wij ondersteunen enkele van 's werelds grootste merken

Wat geldt als een HIPAA-schending?

Een HIPAA-schending treedt op wanneer verpleegkundigen, artsen of zorgprofessionals beschermde gezondheidsinformatie (PHI) verkeerd behandelen of nalaten deze adequaat te beschermen, zoals patiëntnamen, medische dossiers, burgerservicenummers of e-mailadressen die aan medische gegevens zijn gekoppeld. Veelvoorkomende voorbeelden van schendingen zijn:

  • Ongeautoriseerde openbaarmaking: Het delen van patiëntinformatie zonder toestemming.

  • Ongepaste toegang: Het inzien van medische dossiers van patiënten die niet onder uw zorg vallen.

  • Gebrek aan veiligheidsmaatregelen: Het niet gebruiken van veilige tools, zoals het verzenden van een fax via een niet-versleutelde lijn.

  • Patiënten de toegang weigeren: Patiënten geen kopieën van hun eigen dossiers geven.

  • Openbaar reageren op negatieve recensies: Het online plaatsen van enig deel van de gezondheidsinformatie van een patiënt.

Wat zijn de straffen voor verpleegkundigen?

De gevolgen kunnen variëren, afhankelijk van hoe ernstig de overtreding is:

  • Civiele sancties: Boetes kunnen variëren van $ 100 tot $ 50.000 per overtreding, met een jaarlijks maximum van $ 1,5 miljoen.

  • Strafrechtelijke sancties: Als een verpleegkundige bijvoorbeeld willens en wetens PHI openbaar maakt om patiëntgegevens te verkopen, kan hij of zij een gevangenisstraf van maximaal 10 jaar en boetes tot $ 250.000 krijgen.

Ontdek Fax.Plus, HIPAA-conforme faxoplossing.
Wilt u zien hoe onze faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

Praktijkvoorbeelden van HIPAA-schendingen waarbij verpleegkundigen betrokken zijn

Hier zijn drie waargebeurde verhalen van verpleegkundigen wier carrière is geschokt door HIPAA-schendingen. Elke casus laat zien hoe gemakkelijk het is om een fout te maken en waarom verpleegkundigen alert moeten blijven.

Verpleegkundige geschorst voor het meenemen van een patiëntenlijst naar een nieuwe baan

In 2015 nam verpleegkundige Martha Smith-Lightfoot van het University of Rochester Medical Center (URMC) een lijst met meer dan 3.000 patiënten mee, inclusief namen, adressen, geboortedata en medische diagnoses, naar haar nieuwe werkgever, Greater Rochester Neurology, zonder toestemming. Patiënten ontdekten de inbreuk toen ze ongevraagde brieven van de nieuwe kliniek ontvingen, wat aanleiding gaf tot klachten. Martha werd een jaar geschorst als verpleegkundige, kreeg een extra voorwaardelijke schorsing en werd drie jaar onder toezicht geplaatst, terwijl URMC een boete van $15.000 kreeg en personeel opnieuw moest trainen in HIPAA-naleving.

Verpleegkundige ontslagen voor het bespreken van patiëntinformatie in het openbaar

In 2013 besprak verpleegkundige Dianna Hereford in het Norton Audubon Hospital in Kentucky openlijk de medische toestand van een patiënt in een openbare ziekenhuisruimte, waardoor anderen gevoelige details konden opvangen. Nadat de patiënt een formele klacht had ingediend, leidde een intern onderzoek tot Hereford's ontslag. Ondanks haar juridische uitdaging werd het ontslag gehandhaafd, wat het belang benadrukt van discretie bij het bespreken van patiëntinformatie, zelfs binnen zorginstellingen.

Verpleegkundige wordt strafrechtelijk vervolgd na post op sociale media

In 2017 plaatste een verpleegassistent beledigende beelden en video's van een Alzheimerpatiënt op Snapchat, wat wijdverspreide verontwaardiging veroorzaakte. De assistent werd onmiddellijk ontslagen en werd strafrechtelijk vervolgd met mogelijke gevangenisstraf. Dit incident was een van de meer dan 30 soortgelijke schendingen dat jaar, wat de ernstige gevolgen benadrukt waarmee verpleegkundigen te maken krijgen bij het delen van patiëntinformatie of -beelden op sociale media, met risico op baanverlies, vervolging en permanente schade aan hun professionele reputatie.

Hoe kunnen verpleegkundigen HIPAA-schendingen voorkomen?

Vermijd het gebruik van gewone e-mail, chat-apps of persoonlijke telefoons om PHI te delen. Gebruik tools die zijn gebouwd voor compliance. Voor faxen biedt Fax.Plus een HIPAA-conforme manier om gevoelige gegevens te verzenden met end-to-end encryptie en veilige cloudopslag.

HIPAA-conforme fax

Waarom Fax.Plus een veiligere keuze is voor de gezondheidszorg

Uiterst veilige oplossing

Ingebouwde HIPAA-compliance

Fax.Plus is ontworpen als een HIPAA-conforme faxoplossing met meerdere beschermingslagen. Fax.Plus biedt ondertekende BAA's bij Enterprise-accounts.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Toegang tot PHI-dossiers

Vereenvoudig recordbeheer door toegang te krijgen tot audit trails van verzonden faxen. Doorzoek eenvoudig uw archief met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen te vinden.
Veilig

Veilige HIPAA-fax

We gebruiken sterke 256-bits AES-encryptie voor opgeslagen documenten, waarbij elke gebruiker een eigen unieke encryptiesleutel heeft.
Behoud uw huidige faxnummers

Eenvoudige workflow voor personeel

Onze gebruiksvriendelijke apps omzeilen de complexiteit van Radiology Information Systems (RIS), Electronic Health Records (EHR) en Practice Management (PM)-systemen.
Naadloze integraties

Kostenefficiëntie

Profiteer van inzicht in alle uitgaven en kies uit verschillende abonnementen die zijn afgestemd op de behoeften van de administratie, inclusief opties voor grote volumes.
Toegewijde ondersteuning

Geavanceerde beheerdersinstellingen

Stroomlijn personeelsbeheer met flexibele tools om de veiligheid, compliance en operationele efficiëntie te verbeteren.

Veelgestelde vragen

Pijl
De beste stap is om het onmiddellijk te melden aan uw supervisor of HIPAA-compliance officer. Snelle melding kan de ernst van de gevolgen verminderen, vooral als de fout per ongeluk is gemaakt. Proberen de fout te verbergen, maakt het alleen maar erger.
Pijl
Schendingen kunnen de professionele reputatie van een verpleegkundige schaden, waardoor het moeilijker wordt om aangenomen te worden. Werkgevers voeren doorgaans antecedentenonderzoek uit, en een HIPAA-gerelateerd ontslag kan rode vlaggen opleveren. In sommige gevallen kan het de carrière van de verpleegkundige helemaal beëindigen.
Pijl
Ja. Als een verpleegkundige opzettelijk misbruik maakt van patiëntgegevens, vooral voor persoonlijk gewin, kan hij/zij worden vervolgd:
  • Boetes tot $250.000

  • Gevangenisstraffen tot 10 jaar

  • Strafbladen die hen levenslang volgen

Pijl
Ja. Als de schending als ernstig wordt beschouwd, zoals het stelen, verkopen of misbruiken van patiëntgegevens, kan dit worden gemeld aan de staatsverpleegkundigenraad. De raad kan de licentie van de verpleegkundige schorsen of zelfs intrekken, waardoor het erg moeilijk wordt om in de gezondheidszorg te blijven werken.
Pijl
Ja, Fax.Plus is HIPAA-compliant. We begrijpen het belang van het beschermen van gevoelige medische informatie. Om het hoogste niveau van bescherming te garanderen en de privacy en veiligheid van gezondheidszorggegevens te waarborgen, hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen en -beleid geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gezondheidsinformatie omvatten.
Lees hier meer over onze aanpak.
Pijl
De meeste bedrijven kunnen binnen een dag aan de slag. Speciale omstandigheden, zoals het overzetten van bestaande nummers naar Fax.Plus, kunnen enkele dagen duren.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.