Verpleegkundigen die HIPAA overtreden, riskeren disciplinaire maatregelen, boetes tot $1,5 miljoen per jaar en mogelijke gevangenisstraf voor ernstige inbreuken. Om patiëntgegevens te beschermen en compliance te waarborgen, hebben zorgverleners veilige oplossingen nodig, zoals Fax.Plus, een vertrouwde HIPAA-conforme cloudfaxservice.
Een HIPAA-schending treedt op wanneer verpleegkundigen, artsen of zorgprofessionals beschermde gezondheidsinformatie (PHI) verkeerd behandelen of nalaten deze adequaat te beschermen, zoals patiëntnamen, medische dossiers, burgerservicenummers of e-mailadressen die aan medische gegevens zijn gekoppeld. Veelvoorkomende voorbeelden van schendingen zijn:
Ongeautoriseerde openbaarmaking: Het delen van patiëntinformatie zonder toestemming.
Ongepaste toegang: Het inzien van medische dossiers van patiënten die niet onder uw zorg vallen.
Gebrek aan veiligheidsmaatregelen: Het niet gebruiken van veilige tools, zoals het verzenden van een fax via een niet-versleutelde lijn.
Patiënten de toegang weigeren: Patiënten geen kopieën van hun eigen dossiers geven.
Openbaar reageren op negatieve recensies: Het online plaatsen van enig deel van de gezondheidsinformatie van een patiënt.
De gevolgen kunnen variëren, afhankelijk van hoe ernstig de overtreding is:
Civiele sancties: Boetes kunnen variëren van $ 100 tot $ 50.000 per overtreding, met een jaarlijks maximum van $ 1,5 miljoen.
Strafrechtelijke sancties: Als een verpleegkundige bijvoorbeeld willens en wetens PHI openbaar maakt om patiëntgegevens te verkopen, kan hij of zij een gevangenisstraf van maximaal 10 jaar en boetes tot $ 250.000 krijgen.
Hier zijn drie waargebeurde verhalen van verpleegkundigen wier carrière is geschokt door HIPAA-schendingen. Elke casus laat zien hoe gemakkelijk het is om een fout te maken en waarom verpleegkundigen alert moeten blijven.
In 2015 nam verpleegkundige Martha Smith-Lightfoot van het University of Rochester Medical Center (URMC) een lijst met meer dan 3.000 patiënten mee, inclusief namen, adressen, geboortedata en medische diagnoses, naar haar nieuwe werkgever, Greater Rochester Neurology, zonder toestemming. Patiënten ontdekten de inbreuk toen ze ongevraagde brieven van de nieuwe kliniek ontvingen, wat aanleiding gaf tot klachten. Martha werd een jaar geschorst als verpleegkundige, kreeg een extra voorwaardelijke schorsing en werd drie jaar onder toezicht geplaatst, terwijl URMC een boete van $15.000 kreeg en personeel opnieuw moest trainen in HIPAA-naleving.
In 2013 besprak verpleegkundige Dianna Hereford in het Norton Audubon Hospital in Kentucky openlijk de medische toestand van een patiënt in een openbare ziekenhuisruimte, waardoor anderen gevoelige details konden opvangen. Nadat de patiënt een formele klacht had ingediend, leidde een intern onderzoek tot Hereford's ontslag. Ondanks haar juridische uitdaging werd het ontslag gehandhaafd, wat het belang benadrukt van discretie bij het bespreken van patiëntinformatie, zelfs binnen zorginstellingen.
In 2017 plaatste een verpleegassistent beledigende beelden en video's van een Alzheimerpatiënt op Snapchat, wat wijdverspreide verontwaardiging veroorzaakte. De assistent werd onmiddellijk ontslagen en werd strafrechtelijk vervolgd met mogelijke gevangenisstraf. Dit incident was een van de meer dan 30 soortgelijke schendingen dat jaar, wat de ernstige gevolgen benadrukt waarmee verpleegkundigen te maken krijgen bij het delen van patiëntinformatie of -beelden op sociale media, met risico op baanverlies, vervolging en permanente schade aan hun professionele reputatie.
Vermijd het gebruik van gewone e-mail, chat-apps of persoonlijke telefoons om PHI te delen. Gebruik tools die zijn gebouwd voor compliance. Voor faxen biedt Fax.Plus een HIPAA-conforme manier om gevoelige gegevens te verzenden met end-to-end encryptie en veilige cloudopslag.
Boetes tot $250.000
Gevangenisstraffen tot 10 jaar
Strafbladen die hen levenslang volgen
Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden, en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of accuraat is. Dit is niet bedoeld als juridisch advies en mag niet worden beschouwd als vervanging van professioneel juridisch advies. Raadpleeg voor juridisch advies een bevoegde advocaat met betrekking tot uw specifieke juridische vragen.