海外から不在者投票用紙を fax で送信できますか？

白紙の投票用紙をfaxまたはメールで受け取れたからといって、記入済みの投票用紙も同じ方法で返送できるとは限りません。以下の州別ガイドで、あなたに適用される手続きを確認し、このガイドの手順に沿って書類を準備して送信してください。

お住まいの州の投票用紙の返送方法を確認する

セレクターを使って、お住まいの州の主な条件、必要書類、公式の案内を確認してください。その後、州別の詳細ガイドを開いて、手続きの全体を確認してください。

あなたの状況に対して、選挙管理事務所がメールや公式のオンライン返送システムを提供している場合は、それらの方法も検討してください。手続きを完了するのにfaxサービスが必要ない場合もあります。

まず、3つの異なる投票ステップを区別してください

選挙に関する案内では、次の3つの段階でfaxに言及されることがあります。

1. 投票用紙の請求：登録申請または不在者投票用紙の申請書を提出すること。
2. 白紙の投票用紙の受け取り：選挙管理事務所から未記入の投票関連書類を届けてもらうこと。
3. 記入済み投票用紙の返送：記入済みの投票用紙と必要書類を送り返すこと。

‍

ある段階でfaxの使用が認められていても、別の段階でも認められるとは限りません。

連邦ポストカード申請書（Federal Post Card Application）（FPCA）は、登録と不在者投票用紙の請求に使用します。連邦記名式不在者投票用紙（Federal Write-In Absentee Ballot）（FWAB）は、独自の手順がある予備の投票用紙です。どちらも、選挙管理事務所から送られてくる通常の投票用紙とは別のものです。

まずお住まいの州のFVAP公式投票ガイドを確認し、次に州の選挙管理当局と地方の選挙管理事務所を確認してください。有権者区分、現在の所在地、該当する選挙にどの案内が適用されるかを確かめましょう。

書類一式、送信先、期限を確認する

該当する州の手続きを特定したら、書類をアップロードする前に次の3点を確認してください。

必要なページと署名をすべて含める

選挙管理事務所から提供された投票用紙と書式を使用してください。管轄によっては、署名入りの宣誓書、宣誓供述書、証明書、または機密保持の放棄書が必要になる場合があります。

たとえばカリフォルニア州の投票用紙ガイドでは、署名入りの返送用封筒の宣誓書と有権者の宣誓書（Oath of Voter）は別々の要件です。一般的なfaxの送付状では、どちらの書類の代わりにもなりません。

選挙管理事務所の署名に関する指示に従ってください。faxツールで電子署名を追加できるからといって、選挙管理事務所がその署名方法を受け付けるとは限りません。

記入済み投票用紙の返送先番号を確認する

お手元の最新の書類一式に記載されているfax番号を、選挙管理事務所の公式の案内と照合してください。

登録や投票用紙の申請に使われる番号は、別の目的のものである場合があります。カリフォルニア州の公式の郡連絡先一覧では、申請および投票用紙の配送の経路と、記入済み投票用紙の返送が区別されています。

指定された選挙管理事務所に直接送信してください。FVAPのメールからfaxへの転送サービスは2025年8月1日に終了しました。以前の転送先アドレスに書類を送るよう指示している古い案内は無効です。サービス終了に関する公式のお知らせをご覧ください。

受領期限とタイムゾーンを確認する

fax返送の期限では、選挙管理事務所が特定の時刻までに書類を受領していることが求められる場合があります。

その時刻より前にアップロードを開始したり、送信を押したりするだけでは十分ではありません。送信にかかる時間、送信先の回線が混み合っている場合、その後の対応も見込んで時間に余裕を持ってください。faxの期限に郵送の猶予期間を当てはめたり、期限が現在の現地時間で定められていると思い込んだりしないでください。

fax送信後に、原本の郵送などの別のステップが残っていないか確認してください。ニュージャージー州の投票用紙ガイドには、郵送の追加ステップがある手続きが記載されています。お住まいの州のガイドと選挙管理事務所の指示に従ってください。

読み取りやすいファイルを準備する

送信前に、すべての書類の最終版を開いて、次の点を確認してください。

• 投票用紙のすべてのページと必要な書式が含まれていること。
• 記入済みの欄、チェックボックス、署名がはっきり見えること。
• ページが正しい向きで、全体が写っていること。
• 端が切れていたり、影で隠れていたりしないこと。
• ファイルが、選挙管理事務所の指定する順序になっていること。

入力済みのPDFの場合は、記入した欄や注釈がページの一部として残るように、固定された印刷用のコピーを用意してください。保存した送信用コピーを開き直し、Fax.PlusのPDF準備ガイドに従ってください。

最終的な書類一式のコピーを保管してください。選挙管理事務所の指示を確認せずに、サービスの無料枠やファイル制限に合わせて分割しないでください。

サブスクリプションなしで、fax返送が認められている投票用紙を送信する

faxでの返送が認められていることを確認できたら、Fax.PlusのWebアプリまたはモバイルアプリを使って、準備した書類を送信できます。

まず、利用可能なページ数とお支払い方法を確認する

Fax.Plus Freeでは、モバイル番号の認証後に10ページ分の送信枠が1回限り提供されます。このページ数は毎月更新されません。

海外にいる場合は認証に注意が必要です。認証コードを受け取るには、IPアドレスに関連付けられた国が、電話番号の国番号と一致している必要があります。メール認証済みのFreeアカウントなら、モバイル認証を完了していなくても、購入した残高を使って送信できます。無料ページの認証要件をご覧ください。

残高が必要な場合は、Freeのままサブスクリプションなしで手動チャージできます。最低購入額は$10で、未使用の残高に有効期限はありません。この最初のお支払いは、1回の送信で消費される残高とは別のものです。このオプションについては、pay-as-you-goの利用条件で説明しています。

8ページの書類一式が、必ず8ページ分の課金対象になる、または無料で送信できるとは限りません。送信先や接続時間によって使用量が変わり、接続後に失敗した送信でも、送信枠や残高が消費される場合があります。送信先のfax番号の料金を確認してください。送信先によっては、料金が高く、有料プランが必要になることがあります。

Freeプランでは、1回のfaxにつき最大30ページ、合計30 MBまでです。書類一式のサイズを確認する際は、必要な書式と送付状をすべて含めてください。

アップロード、確認、送信

1. Fax.Plusにサインインし、faxを送信を開きます。
2. 確認済みの投票用紙返送用fax番号を、国番号と市外局番を含めて入力します。米国の送信先番号は+1で始まります。
3. 記入済みの投票用紙一式を添付します。
4. 選挙管理事務所の指定する順序でファイルを並べます。
5. 宛先と添付ファイルを確認し、送信を選択します。
6. 最終的な送信結果が出るまで待ちます。準備中または送信中の書類一式は、送信が完了していません。

‍

デバイスごとの手順については、オンラインでfaxを送信する方法をご覧ください。この手順ではWebアプリまたはモバイルアプリを使用します。Email to FaxはFreeには含まれていません。

送信レポートを保存し、投票用紙の状況を確認する

送信後、送信済みでそのfaxを開き、確認レポートを保存してください。このレポートには、送信結果、送信先、時刻、ページ数が記録されます。この記録については、faxの確認ガイドで説明しています。

送信に成功しても、投票用紙が受理された、または集計されたことにはなりません。有権者としての資格、署名の正確さ、書類一式の完全性、追加の郵送要件を満たしていることも、これによって確認されるわけではありません。

お住まいの州の公式な投票用紙追跡ツールを利用するか、公式の連絡先から選挙管理事務所に問い合わせてください。

送信に失敗した場合、内容が不完全な場合、または事務所で確認できない場合は、レポートを保管し、期限までに時間があるうちに対応方法を問い合わせてください。再送信する前に、結果を確認してください。繰り返し送信しても、期限までの到達は保証できず、残高が余分に消費される場合があります。

指示、書類、送信先が確定したら、Fax.Plusアカウントを作成するかサインインして、準備した書類一式を送信してください。