Fax.Plusを使えば、アドオンでGoogleドキュメントの文書をfaxできます。PDFとしてダウンロードし、保存したファイルを送信することも可能です。faxマシンや電話回線は必要ありません。
始める前に、Google Workspace MarketplaceからFax.Plusアドオンをインストールし、アカウントを連携してください。文書と受信者のfax番号を用意し、以下の送信方法を選択します。
国番号と市外局番を含む、受信者の完全なfax番号を用意してください。送信前に、受信者から最新の案内を受けている場合は、その内容と照らし合わせて確認してください。
最終版のGoogleドキュメントを開き、テキスト、ページ、署名を確認します。アドオンを使用するか、保存したファイルをアップロードする場合はPDFをダウンロードしてください。
開いているGoogleドキュメントにはアドオンを使用するか、PDFをエクスポートしてウェブアプリ、スマートフォン、メールから送信します。オンラインでfaxを送信する際の送信処理はFax.Plusが行います。Googleドキュメントにfaxサービスは含まれていません。
Fax.PlusをGoogle Workspaceと連携すると、作業が大きく変わります。このGoogle Fax連携を開始してGoogleからfaxを送信するには、まずGoogle Workspace用のFax.Plus拡張機能をインストールし、Googleアカウントを使ってFax.Plusに登録する必要があります。Googleドキュメントの文書を数分でfaxする手順は次のとおりです。
GoogleドキュメントをPDFとしてダウンロードし、保存したファイルをFax.Plusにアップロードします。この方法は、ドキュメントのアドオンをインストールしなくても、PCやMacのブラウザで利用できます。
スマートフォンでは、まずGoogleドキュメントをPDFとして保存またはエクスポートします。Googleドキュメントの共有リンクをfaxしようとするのではなく、保存したファイルをFax.Plusアプリに添付してください。
はい、可能です。GoogleドキュメントをPDFとしてエクスポートし、メールに添付します。Email to Faxを利用するには、有料のFax.Plusプラン、この機能の有効化、そして承認済みの送信元アドレスが必要です。
Googleドキュメントの文書をfaxして、送信記録を保管する
いいえ。Googleドキュメント自体にはfaxを送信する機能はありません。faxサービスはFax.Plusが提供しています。Google Workspace用アドオンを使ってドキュメントから送信を開始するか、PDFをエクスポートしてFax.Plus経由で送信してください。
はい。Fax.Plusでは、モバイル認証後に最大10ページ分の送信が1回限り無料で利用できます。追加で送信する場合は、残高を追加するか有料プランをご利用ください。送信先によっては有料プランが必要です。
いいえ。GoogleドキュメントをPDFとしてダウンロードし、Fax.Plusのウェブアプリにアップロードすることもできます。アドオンは、開いているドキュメントから送信を始めたい場合の代替手段です。
はい。GoogleドキュメントをPDFとして保存またはエクスポートし、Fax.Plusのモバイルアプリで添付してください。受信者のfax番号を入力してfaxを送信し、最終的なステータスを確認しましょう。
いいえ。共有リンクや.gdocショートカットは、fax添付ファイルとしてサポートされていません。Fax.Plusのアドオンを使うか、エクスポートしたPDFを添付して、受信者にドキュメントのページが届くようにしてください。
Fax.Plusで「Faxes > 送信済み」を確認してください。ステータスが「成功」であれば、受信側のfax機器への送信が完了したことを示します。fax送信確認レポートをダウンロードすることもできます。ただし、相手が文書を読んだことまでは確認できません。
他のGoogleアプリのガイドを探したり、送信するファイルを準備したり、fax配信に関するヘルプを確認したりできます。
Fax.Plusアドオンを使ってGoogleドキュメントを送信するか、PDFとしてダウンロードしてオンラインでアップロードできます。送信後はfaxのステータスを確認しましょう。
