efaxとは?

fax を送る必要があっても、誰もが fax 機を持っている、または利用できるとは限りません。時間がないときや、できるだけ早く安全な fax 送信手段が必要なときには、困ってしまうこともあります。

最適な電子 fax ソフトウェアについて詳しく見ていく前に、まずは電子オンライン fax サービスの基本を確認しましょう。小規模事業の経営者や従業員、フリーランス、リモートワーカーなど、どなたにも役立つ電子 fax の知識をご紹介します。

eFaxとは

電子 fax とは?

電子 fax を使う主なメリットを見ていく前に、まず基本を確認しましょう。具体的には、efax とは何か、そして fax と efax の違いは何でしょうか?
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efax とは、従来の fax をデジタル化したものです。fax 機を使わず、インターネットに接続したデバイスから fax を送信します。通常は、オンラインで fax を送信できるアプリや fax プラットフォームにアクセスして行います。
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さらに、Fax.Plus のようなプロバイダーなら、Google アプリケーション、Slack、Zapier などの他のプログラムと fax 機能を連携することもできます。そのため、日々の業務に fax を取り入れるのがとても手軽で簡単になります。Fax.Plus なら、10ページ分を無料で送信できるなど、さまざまなメリットをご利用いただけます。まずは無料プランでお試しください。アップグレードの準備ができたら、ご自身に最適なプランをお選びいただけます。

従来の fax と比べた efax ソリューションのメリット

前述のとおり、efax には多くのメリットがあります。主なものをご紹介します。

白い背景に描かれた青い葉

オンライン fax は環境にやさしい

オンライン fax ソリューションは、紙やインク、物理的な送信が不要になるため、廃棄物とエネルギー消費を減らすことができ、環境にやさしい製品です。持続可能なペーパーレスのオフィス環境づくりにも役立ちます。
安全

高い安全性

fax 機が正常に動作するには、固定電話番号への物理的な接続が必要です。これは、電話回線を通じたデータのアナログ伝送に依存しており、動作の根幹となっているためです。
現在の fax 番号をそのまま使用

使いやすい

電子 fax サービスは非常に使いやすく、習得にほとんど手間がかかりません。アカウントを作成すれば、数分で文書を fax 送信できます。
ダブルチェックアイコン

いつでも利用できる

fax サービスを提供する店舗の営業時間を気にする必要はありません。efax なら、機器の空き状況に左右されることなく、好きなときに fax を送信できます。ご自身が fax を送る準備さえできていれば、電子 fax ソリューションもいつでも利用できます。
手の絵が入った青い円

どこからでもアクセス可能

電子 fax アプリを使えば、fax 機のある店の近くにいるかどうかに関係なく、どこからでも誰にでも fax を送信できます。
白い背景に描かれた青い輪郭のレンチ

メンテナンスの心配は不要

市場で最高水準の電子 fax サービスを利用すれば、機器の故障に悩まされることはありません。efax プロバイダーなら物理的な機器が不要になるため、メンテナンスや保守の心配もなくなります。

efax のしくみ

efax は、デジタル文書を fax で読み取れる形式に変換し、従来の fax ネットワークを通じて送信することで、コミュニケーションを簡単にします。Fax.Plus では、パソコン、スマートフォン、またはメールからファイルをアップロードし、受信者の fax 番号を入力して、クリックするだけで fax を送信できます。変換から受信者の fax 機または efax 受信トレイへの安全な配信まで、プラットフォームが処理します。物理的な fax 機がなくても、互換性と利便性が確保されます。

Fax.Plus での efax のしくみ

1

受信者の fax 番号を追加

パソコンからfaxを送信する

Fax.Plus の「fax を送信」セクションに移動し、受信者の情報を入力します。国番号を含む完全な番号を入力してください。複数の受信者に同時に文書をオンラインで fax 送信することもできるため、さまざまな連絡先へ一度に簡単に fax を送信できます。

2

fax する書類を添付

Fax.Plusの製品画像

fax で送信する書類を添付します。任意で fax カバーシートを追加し、受信者に関する詳細情報を入力することもできます。

3

パソコンから fax を送信

Fax.Plusの製品画像

fax を送信し、送信確認レポートが届くのを待ちます。レポートはメールで届くほか、FAX.PLUSモバイルアプリ内のプッシュ通知でも受け取れ、ウェブのダッシュボードでも確認できます。

efaxは安全ですか?

efax は、機密文書の取り扱いにおいても非常に安全です。Fax.Plus は、保存中のデータを高度な256ビット AES 暗号化で保護し、転送中は TLS 1.2+ 暗号化で安全に送信します。さらに、アクセス制御や監査証跡などの機能により、機密情報の安全性が確保されます。

お客様の要件に合わせた Enterprise 向け fax ソリューション

Fax.Plus:まずは無料の efax サービスで始められ、大量に利用するユーザー向けには柔軟な料金体系もご用意

  • ボタンをワンタッチするだけで、世界中の現地の fax 番号をすぐに取得できます

  • モバイルアプリからFax.Plusの電話帳にアクセスできます

  • いつでもどこでも fax を送受信できます

  • スマートフォンのカメラで書類をスキャンし、テキストを追加して、あらゆる fax 機に送信できます

  • 書類に署名して、どの fax 機にも送信できます

  • 外出先でもアーカイブにアクセスできます

  • 受信した fax に返信したり、どの fax 機にも転送したりできます

  • iPadやAndroidタブレットに最適化

関連記事とハウツーガイド

いつでもどこでも、オンラインで fax を送受信できます。ウェブブラウザ、Windows、Mac、iOS、Androidデバイスに完全対応し、PDF、Wordドキュメント、Googleドキュメントにも対応しています。

よくある質問

efax はどのように送信しますか?
矢印
電子 fax は、いつでも手軽に送信できます。ご自身に合った複数の方法から選べます。必要なのは、無料アカウントを作成し、fax したい書類をアップロードして、受信者の fax 番号を入力し、オンラインで fax を送信することだけです。
スマートフォンから電子 fax を送信できますか?
矢印
はい、もちろん可能です。
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efax の大きな利点の一つは、Fax.Plus アプリをダウンロードすれば、どこからでも、どのデバイスでも利用できることです。実際、スマートフォンでも Fax.Plus が提供する安全な efax サービスのすべての機能をご利用いただけるため、パソコンからの fax に代わる理想的な手段となります。
電子 fax はメールと同じですか?
矢印
いいえ。どちらも書類を送信するサービスですが、電子 fax のほうがより安全です。また、一般的なメールサービスと比べて、一度に送信できるファイルサイズや書類数の上限がはるかに高くなっています。そのため、大量の書類を電子的に送信する必要がある多くの企業や個人にとって、efax は最適な選択肢です。

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