Niet iedereen die een fax moet versturen, bezit een faxapparaat of heeft er toegang toe. Dit kan de zaken bemoeilijken als je weinig tijd hebt of zo snel mogelijk een veilige faxoptie nodig hebt.
Laten we eerst de basisprincipes van elektronische online faxdiensten doornemen voordat we ingaan op de ins en outs van de beste beschikbare elektronische faxsoftware. Blijf in de buurt om alles te leren wat u moet weten over elektronische fax, of u nu een eigenaar en werknemer van een klein bedrijf, freelancer of telewerker bent.
Voordat we ingaan op de belangrijkste voordelen van het gebruik van elektronische faxen, zullen we eerst de basis bespreken. Meer specifiek, wat is een efax en wat is het verschil tussen fax en efax?
Ten eerste is een efax een gedigitaliseerde versie van een standaard fax. Je verstuurt een fax zonder een faxapparaat te gebruiken vanaf een apparaat met internetverbinding. Dit gebeurt meestal via een app of faxplatform waarmee je online faxen kunt versturen.
Bovendien kun je met aanbieders als Fax.Plus faxtechnologie ook integreren met andere programma's zoals Google-toepassingen, Slack en Zapier. Dit maakt het uiterst handig en eenvoudig om fax in uw dagelijkse werkzaamheden op te nemen. Je kunt profiteren van alle voordelen, zoals de mogelijkheid om 10 gratis pagina's te verzenden, door Fax.Plus te gebruiken. U kunt beginnen met een gratis plan om het uit te proberen! Als u klaar bent om verder te gaan en te upgraden, kunt u kiezen wat het beste bij u past.
Zoals gezegd heeft efax veel voordelen. Hier zijn enkele van de grootste
Efax vereenvoudigt communicatie door digitale documenten om te zetten in een voor faxen leesbaar formaat voor verzending via traditionele faxnetwerken. Met Fax.Plus kunnen gebruikers bestanden uploaden vanaf hun computer, smartphone of e-mail, het faxnummer van de ontvanger invoeren en de fax met één klik verzenden. Het platform zorgt voor de conversie en levert het document veilig af bij de faxmachine of efax-inbox van de ontvanger, zodat compatibiliteit en gemak gegarandeerd zijn zonder dat er een fysieke faxmachine nodig is.
Navigeer naar het gedeelte "Fax verzenden" in Fax.Plus en typ de gegevens van de ontvanger. Zorg ervoor dat u het volledige nummer met de landcode vermeldt. U kunt zelfs een document online faxen naar meerdere ontvangers tegelijk, waardoor het eenvoudig is om een fax online naar verschillende contacten tegelijk te sturen.
Voeg de documenten die u wilt faxen bij. U kunt ook een faxvoorblad toevoegen en wat informatie over de ontvanger vermelden.
Verstuur uw fax en wacht op het bevestigingsrapport. U ontvangt het rapport in uw e-mail, via een pushmelding in de mobiele app van FAX.PLUS en het kan ook worden bekeken in uw webdashboard.
Efax is zeer veilig voor het verwerken van gevoelige documenten. Fax.Plus maakt gebruik van geavanceerde 256-bits AES-encryptie om uw gegevens te beschermen tijdens opslag en TLS 1.2+ encryptie voor veilige overdrachten. Daarnaast zorgen functies als toegangscontrole en controletrajecten ervoor dat uw vertrouwelijke informatie veilig blijft.
Met één druk op de knop direct een lokaal faxnummer van over de hele wereld aanvragen
Toegang tot uw Fax.Plus telefoonboek binnen de mobiele apps
Altijd en overal faxen verzenden en ontvangen
Scan documenten met de camera van je mobiel, voeg tekst toe en verstuur naar elk faxapparaat
Documenten ondertekenen en naar elk faxapparaat sturen
Toegang tot uw archief onderweg
Ontvangen faxen beantwoorden of doorsturen naar elk faxapparaat
Geoptimaliseerd voor iPad- en Android-tablets
Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.