Che cos'è l'efax?
Non tutti coloro che hanno bisogno di inviare un fax possiedono o possono accedere a un apparecchio fax. Questo può complicare le cose quando si ha poco tempo o si ha bisogno al più presto di un'opzione sicura per inviare fax.
Vediamo insieme le basi dei servizi di fax elettronico online prima di approfondire tutti i dettagli del miglior software di fax elettronico disponibile. Continua a leggere per scoprire tutto ciò che c'è da sapere sul fax elettronico, che tu sia titolare o dipendente di una piccola impresa, libero professionista o lavoratore da remoto.
Che cos'è un fax elettronico?
Prima di addentrarci nei principali vantaggi del fax elettronico, partiamo dalle basi. Più nello specifico: che cos'è un efax e qual è la differenza tra fax ed efax?
Innanzitutto, un efax è una versione digitale di un fax tradizionale. Si tratta di inviare un fax senza usare un apparecchio fax, da un dispositivo connesso a internet. Di solito lo si fa accedendo a un'app o a una piattaforma fax che permette di inviare fax online.
Inoltre, con fornitori come Fax.Plus, puoi integrare la tecnologia fax con altri programmi come le applicazioni Google, Slack e Zapier, rendendo estremamente comodo e semplice inserire il fax nelle tue attività quotidiane. Con Fax.Plus puoi godere di tutti i vantaggi, come la possibilità di inviare 10 pagine gratuite. Puoi iniziare con un piano gratuito per provarlo! Quando sarai pronto a passare a un piano superiore, potrai scegliere quello più adatto a te.
Vantaggi delle soluzioni efax rispetto al fax tradizionale
Come accennato, l'efax offre molti vantaggi. Ecco i principali
Il fax online è ecologico
Altamente sicuro
Facile da usare
Sempre disponibile
Accessibile da ovunque
Nessuna manutenzione di cui preoccuparsi
Come funziona l'efax?
L'efax semplifica la comunicazione convertendo i documenti digitali in un formato leggibile via fax per la trasmissione sulle reti fax tradizionali. Con Fax.Plus si caricano i file dal computer, dallo smartphone o dall'email, si inserisce il numero di fax del destinatario e si invia il fax con un clic. La piattaforma gestisce la conversione e consegna il documento in modo sicuro all'apparecchio fax o alla casella efax del destinatario, garantendo compatibilità e praticità senza bisogno di un apparecchio fax fisico.
Come funziona l'efax con Fax.Plus?
Aggiungi il numero di fax del destinatario
Vai alla sezione “Invia fax” in Fax.Plus, quindi inserisci i dati del destinatario. Assicurati di includere il numero completo con il prefisso internazionale. Puoi anche inviare un documento via fax online a più destinatari contemporaneamente, così è semplice inviare fax online a contatti diversi in un'unica operazione.
Allega i documenti da inviare via fax
Allega i documenti che desideri inviare via fax. Puoi anche aggiungere un frontespizio fax facoltativo ai tuoi fax e inserire alcuni dettagli sul destinatario.
Invia fax dal computer
Invia il fax e attendi il rapporto di conferma. Riceverai il rapporto via email, tramite notifica push nell'app mobile FAX.PLUS, e potrai consultarlo anche nella dashboard web.
L'efax è sicuro?
L'efax è altamente sicuro per la gestione di documenti sensibili. Fax.Plus utilizza la crittografia avanzata AES a 256 bit per proteggere i dati durante l'archiviazione e la crittografia TLS 1.2+ per i trasferimenti sicuri. Inoltre, funzionalità come il controllo degli accessi e i registri di audit garantiscono la sicurezza delle tue informazioni riservate.
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Invia e ricevi fax in qualsiasi momento e ovunque
Scansiona i documenti con la fotocamera del cellulare, aggiungi testo e invia a qualsiasi apparecchio fax
Firma i documenti e inviali a qualsiasi apparecchio fax
Accedi al tuo archivio ovunque ti trovi
Rispondi ai fax ricevuti o inoltrali a qualsiasi apparecchio fax
Ottimizzata per iPad e tablet Android
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Invia e ricevi fax online in qualsiasi momento e ovunque. Goditi la piena compatibilità con browser web, dispositivi Windows, Mac, iOS e Android, con supporto per PDF, documenti Word e Google Docs.
Domande frequenti
Uno dei vantaggi migliori dell'efax è che, scaricando l'app Fax.Plus, puoi usarlo da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Dal tuo cellulare, infatti, puoi accedere a tutti i servizi di efax sicuri offerti da Fax.Plus, il che lo rende un'alternativa ideale all'invio di fax dal computer.
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