O que é o Efax?

Nem todas as pessoas que precisam de enviar um fax têm uma máquina de fax ou acesso a uma. Isto pode complicar as coisas quando há pouco tempo ou quando é necessária uma opção de envio de fax segura o mais depressa possível.

Vamos percorrer o essencial sobre os serviços de fax eletrónico online antes de abordar todos os pormenores do melhor software de fax eletrónico disponível. Continue a ler para saber tudo o que precisa de saber sobre o fax eletrónico, quer seja proprietário ou funcionário de uma pequena empresa, freelancer ou trabalhador remoto

o que é o efax

O que é um fax eletrónico?

Antes de nos debruçarmos sobre as principais vantagens de utilizar o fax eletrónico, vamos ver o essencial. Mais concretamente, o que é um efax e qual é a diferença entre fax e efax?
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Em primeiro lugar, um efax é uma versão digitalizada de um fax tradicional. Consiste em enviar um fax a partir de um dispositivo com ligação à internet, sem utilizar uma máquina de fax. Normalmente, isto faz-se através de uma aplicação ou plataforma de fax que permite enviar faxes online.
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Além disso, com fornecedores como Fax.Plus, também pode integrar a tecnologia de fax com outros programas, como as aplicações Google, Slack e Zapier. Isto torna extremamente cómodo e fácil incorporar o fax nas suas operações diárias. Ao utilizar Fax.Plus, pode usufruir de todas as vantagens, como a possibilidade de enviar 10 páginas grátis. Pode começar com um plano gratuito para experimentar! Quando estiver pronto para avançar e fazer upgrade, pode escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.

Vantagens das soluções de efax em relação ao fax tradicional

Como referido, o efax oferece muitas vantagens. Eis algumas das principais

uma folha azul sobre fundo branco

O fax online é ecológico

As soluções de fax online são amigas do ambiente, pois eliminam a necessidade de papel, tinta e transmissão física, reduzindo os resíduos e o consumo de energia e promovendo, assim, um escritório sustentável e sem papel.
Seguro

Altamente seguro

Para funcionar corretamente, uma máquina de fax exige uma ligação física a um número de telefone fixo, uma vez que depende da transmissão analógica de dados através das linhas telefónicas, o que é um aspeto fundamental do seu funcionamento.
Mantenha os seus números de fax atuais

Fácil de utilizar

Os serviços de fax eletrónico são incrivelmente fáceis de utilizar e têm uma curva de aprendizagem o mais suave possível. Pode criar uma conta e começar a enviar documentos por fax em poucos minutos.
Ícone de visto duplo

Está sempre disponível

Preocupado com o horário de encerramento das lojas que oferecem serviços de fax? Não precisa. Com o efax, pode enviar faxes sempre que quiser, sem depender da disponibilidade do equipamento necessário. Enquanto estiver acordado e pronto para enviar um fax, as suas soluções de fax eletrónico também estão.
um círculo azul com a imagem de uma mão no interior

Acessível a partir de qualquer lugar

Com a ajuda de uma aplicação de fax eletrónico, pode enviar um fax a qualquer pessoa, de qualquer lugar, quer esteja perto de uma loja com máquina de fax ou não.
uma chave inglesa com contorno azul sobre fundo branco

Sem preocupações com manutenção

Um equipamento avariado não o vai travar quando utiliza os melhores serviços de fax eletrónico do mercado. Isto acontece porque os fornecedores de efax eliminam a necessidade de equipamento físico, pelo que deixa de haver preocupações com manutenção e conservação.

Como funciona o efax?

O efax simplifica a comunicação ao converter documentos digitais num formato legível por fax para transmissão através das redes de fax tradicionais. Com Fax.Plus, carrega ficheiros a partir do computador, smartphone ou e-mail, introduz o número de fax do destinatário e envia o fax com um clique. A plataforma trata da conversão e entrega o documento em segurança na máquina de fax ou na caixa de entrada de efax do destinatário, garantindo compatibilidade e comodidade sem necessidade de uma máquina de fax física.

Como funciona o efax com Fax.Plus?

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Adicionar o número de fax do destinatário

Enviar fax a partir do computador

Aceda à secção „Enviar fax“ em Fax.Plus e introduza os dados do destinatário. Certifique-se de que inclui o número completo com o indicativo do país. Pode até enviar um documento por fax online para vários destinatários em simultâneo, o que facilita o envio de fax online para diferentes contactos ao mesmo tempo.

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Anexar os documentos do fax

Imagem do produto fax.plus

Anexe os documentos que pretende enviar por fax. Também pode adicionar uma folha de rosto opcional aos seus faxes e acrescentar alguns detalhes sobre o destinatário.

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Enviar fax a partir do computador

Imagem do produto fax.plus

Envie o fax e aguarde o relatório de confirmação. Receberá o relatório no seu e-mail, através de notificação push na aplicação móvel FAX.PLUS, e também poderá consultá-lo no painel de controlo Web.

O efax é seguro?

O efax é muito seguro para o tratamento de documentos sensíveis. Fax.Plus utiliza encriptação AES de 256 bits avançada para proteger os seus dados durante o armazenamento e encriptação TLS 1.2+ para transferências seguras. Além disso, funcionalidades como o controlo de acesso e os registos de auditoria garantem que as suas informações confidenciais se mantêm seguras.

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  • Envie e receba faxes a qualquer hora e em qualquer lugar

  • Digitalize documentos com a câmara do telemóvel, adicione texto e envie para qualquer máquina de fax

  • Assine documentos e envie para qualquer aparelho de fax

  • Aceda ao seu arquivo em qualquer lugar

  • Responda a faxes recebidos ou reencaminhe-os para qualquer aparelho de fax

  • Otimizada para iPad e tablets Android

Artigos relacionados e guias práticos

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Perguntas frequentes

Como posso enviar um efax?
Seta
É rápido e fácil enviar um fax eletrónico sempre que quiser, e existem várias opções para o fazer, consoante o que melhor funcionar para si. Basta criar uma conta gratuita, carregar os documentos que pretende enviar por fax, introduzir o número de fax do destinatário e enviar o fax online.
Posso enviar um fax eletrónico a partir do meu telemóvel?
Seta
Sim, claro que pode.
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Uma das melhores coisas do efax é que, ao transferir a aplicação Fax.Plus, pode utilizá-lo em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. De facto, no telemóvel, pode aceder a todos os serviços de efax seguros que Fax.Plus oferece, o que o torna uma alternativa ideal ao envio de fax através do computador.
Um fax eletrónico é o mesmo que um e-mail?
Seta
Não. Embora ambos os serviços envolvam o envio de documentos, o fax eletrónico é a opção mais segura. Tem também um limite máximo muito superior para o tamanho dos ficheiros e para o número de documentos que pode enviar de cada vez, em comparação com a maioria dos fornecedores de e-mail convencionais. Isto faz do efax a melhor opção para a maioria das empresas ou pessoas que precisam de enviar muitos documentos por via eletrónica.

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