Qu'est-ce que l'efax ?
Toute personne qui doit envoyer un fax ne possède pas forcément de fax ni n'y a accès. Cela peut compliquer les choses lorsque vous manquez de temps ou que vous avez besoin d'une solution de fax sécurisée au plus vite.
Passons en revue les bases des services de fax électronique en ligne avant de détailler le fonctionnement des meilleurs logiciels de fax électronique disponibles. Lisez la suite pour découvrir tout ce qu'il faut savoir sur le fax électronique, que vous soyez propriétaire ou employé d'une petite entreprise, freelance ou en télétravail.
Qu'est-ce qu'un fax électronique ?
Avant d'aborder les principaux avantages du fax électronique, commençons par les bases. Plus précisément, qu'est-ce qu'un efax et quelle est la différence entre un fax et un efax ?
Tout d'abord, un efax est une version numérique du fax classique. Il s'agit d'envoyer un fax depuis un appareil connecté à internet, sans utiliser de fax. Pour cela, on passe généralement par une application ou une plateforme de fax qui permet d'envoyer des fax en ligne.
De plus, avec des fournisseurs comme Fax.Plus, vous pouvez également intégrer la technologie du fax à d'autres programmes, comme les applications Google, Slack et Zapier. Il devient ainsi très pratique et simple d'intégrer le fax à vos activités quotidiennes. Avec Fax.Plus, vous profitez de tous les avantages, comme la possibilité d'envoyer 10 pages gratuitement. Vous pouvez commencer avec un plan gratuit pour essayer le service. Lorsque vous serez prêt à passer à la vitesse supérieure, vous pourrez choisir l'offre qui vous convient le mieux.
Les avantages des solutions d'efax par rapport au fax traditionnel
Comme indiqué, l'efax présente de nombreux avantages. Voici les principaux
Le fax en ligne est écologique
Très sécurisé
Facile à utiliser
Toujours disponible
Accessible de n'importe où
Aucune maintenance à prévoir
Comment fonctionne l'efax ?
L'efax simplifie la communication en convertissant les documents numériques dans un format lisible par fax, pour une transmission via les réseaux de fax traditionnels. Avec Fax.Plus, vous importez des fichiers depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre messagerie, saisissez le numéro de fax du destinataire et envoyez le fax en un clic. La plateforme se charge de la conversion et remet le document de manière sécurisée au fax ou à la boîte efax du destinataire, pour une compatibilité et un confort optimaux, sans avoir besoin d'un fax physique.
Comment fonctionne l'efax avec Fax.Plus ?
Ajouter le numéro de fax du destinataire
Accédez à la section « Send Fax » de Fax.Plus, puis saisissez les informations du destinataire. Veillez à indiquer le numéro complet, avec l'indicatif du pays. Vous pouvez même faxer un document en ligne à plusieurs destinataires à la fois, ce qui permet d'envoyer simplement un fax en ligne à différents contacts simultanément.
Joindre les documents à faxer
Joignez les documents que vous souhaitez faxer. Vous pouvez aussi ajouter une page de garde facultative à vos fax et y indiquer quelques informations sur le destinataire.
Envoyer un fax depuis un ordinateur
Envoyez votre fax et attendez le rapport de confirmation. Vous le recevrez par email et par notification push dans l'application mobile FAX.PLUS. Vous pouvez aussi le consulter dans votre tableau de bord Web.
L'efax est-il sécurisé ?
L'efax est très sûr pour le traitement de documents sensibles. Fax.Plus utilise un chiffrement AES 256 bits avancé pour protéger vos données pendant leur stockage, ainsi que le chiffrement TLS 1.2+ pour sécuriser les transferts. De plus, des fonctionnalités comme le contrôle d'accès et les pistes d'audit garantissent la sécurité de vos informations confidentielles.
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Accédez à votre répertoire Fax.Plus depuis les applications mobiles
Envoyez et recevez des fax à tout moment et en tout lieu
Numérisez des documents avec l'appareil photo de votre mobile, ajoutez du texte et envoyez-les à n'importe quel fax
Signez des documents et envoyez-les à n'importe quel fax
Accédez à votre archive où que vous soyez
Répondez aux fax reçus ou transférez-les à n'importe quel fax
Optimisée pour iPad et les tablettes Android
Articles associés et guides pratiques
Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment, où que vous soyez. Profitez d'une compatibilité complète avec les navigateurs web, Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des PDF, des documents Word et des Google Docs.
Questions fréquentes
L'un des grands avantages de l'efax est qu'en téléchargeant l'application Fax.Plus, vous pouvez l'utiliser partout et sur n'importe quel appareil. Sur votre téléphone mobile, vous avez même accès à l'ensemble des services d'efax sécurisés proposés par Fax.Plus, ce qui en fait une excellente alternative à l'envoi de fax depuis votre ordinateur.
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