Tout le monde n'a pas de télécopieur ou n'y a pas accès. Cela peut compliquer les choses lorsque vous êtes pressé par le temps ou que vous avez besoin d'une option de télécopie sécurisée dès que possible.
Passons en revue les bases des services de fax électroniques en ligne avant de couvrir les tenants et les aboutissants des meilleurs logiciels de fax électroniques disponibles. Restez dans les parages pour apprendre tout ce que vous devez savoir sur le fax électronique, que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, employé, travailleur indépendant ou travailleur à distance
Avant de nous pencher sur les principaux avantages de l'utilisation du fax électronique, couvrons les bases. Plus précisément, qu'est-ce qu'un efax et quelle est la différence entre un fax et un efax ?
Tout d'abord, un efax est une version numérisée d'un fax standard. C'est lorsque vous envoyez un fax sans utiliser de télécopieur à partir d'un appareil connecté à Internet. Cela se fait généralement en accédant à une application ou à une plateforme de fax qui vous permet d'envoyer des fax en ligne.
De plus, avec des fournisseurs comme Fax.Plus, vous pouvez également intégrer la technologie de télécopie à d'autres programmes tels que les applications Google, Slack et Zapier. Il est donc extrêmement pratique et facile d'intégrer le fax dans vos opérations quotidiennes. Vous bénéficiez de tous les avantages, comme la possibilité d'envoyer 10 pages gratuites, en utilisant Fax.Plus. Vous pouvez commencer avec un forfait Basic gratuit pour l'essayer ! Lorsque vous êtes prêt à passer à la vitesse supérieure, vous pouvez sélectionner ce qui vous convient le mieux.
Comme mentionné, l'envoi de fax électronique présente de nombreux avantages. Voici les principaux :
L'efax simplifie la communication en convertissant les documents numériques en un format lisible par fax pour la transmission sur les réseaux de fax traditionnels. Avec Fax.Plus, les utilisateurs téléchargent des fichiers depuis leur ordinateur, smartphone ou e-mail, saisissent le numéro de fax du destinataire et envoient le fax en un clic. La plateforme gère la conversion et livre le document en toute sécurité à la télécopie du destinataire ou à la boîte de réception efax, assurant la compatibilité et la commodité sans avoir besoin d'un télécopieur physique.
Accédez à la section « Envoyer un fax » dans Fax.Plus, puis saisissez les informations du destinataire. Assurez-vous d'inclure le numéro complet avec l'indicatif du pays. Vous pouvez même faxer un document en ligne à plusieurs destinataires à la fois, ce qui simplifie l'envoi de fax en ligne à différents contacts simultanément.
Joignez les documents que vous souhaitez faxer. Vous pouvez également ajouter une page de garde facultative à vos fax et ajouter des détails sur le destinataire.
Envoyez votre fax et attendez le rapport de confirmation. Vous recevrez le rapport dans votre e-mail, via une notification push dans l'application mobile Fax.Plus et il pourra également être consulté dans votre tableau de bord Web.
L'efax est hautement sécurisé pour le traitement des documents sensibles. Fax.Plus utilise un cryptage AES 256 bits avancé pour protéger vos données pendant le stockage et un cryptage TLS 1.2+ pour les transferts sécurisés. De plus, des fonctionnalités telles que le contrôle d'accès et les pistes d'audit garantissent la sécurité de vos informations confidentielles.
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Envoyez et recevez des fax à tout moment et en tout lieu
Numérisez des documents avec l'appareil photo de votre mobile, ajoutez du texte et envoyez-les à n'importe quel télécopieur
Signez des documents et envoyez-les à n'importe quel télécopieur
Accédez à vos archives en déplacement
Répondez aux fax reçus ou transférez-les vers n'importe quel télécopieur
Optimisé pour les tablettes iPad et Android
Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment, où que vous soyez. Profitez d'une compatibilité totale avec les navigateurs Web, les appareils Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des fichiers PDF, des documents Word et de Google Docs.
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