Что такое efax?

Не у всех, кому нужно отправить факс, есть факсимильный аппарат или доступ к нему. Это создаёт трудности, когда времени мало или срочно требуется защищённый способ отправки факсов.

Сначала разберём основы электронных онлайн-факсов, а затем рассмотрим особенности лучших программ для электронных факсов. Статья будет полезна владельцам малого бизнеса и сотрудникам компаний, фрилансерам и удалённым работникам: здесь есть всё, что нужно знать об электронном факсе.

Что такое eFax

Что такое электронный факс?

Прежде чем перейти к главным преимуществам электронного факса, рассмотрим основы. Что такое эфакс и чем факс отличается от эфакса?
‍
Эфакс — это цифровая версия обычного факса. Вы отправляете факс с устройства, подключённого к интернету, без факсимильного аппарата. Для этого обычно используют приложение или факс-платформу, которая позволяет отправлять онлайн-факсы.
‍
Кроме того, с такими провайдерами, как Fax.Plus, можно интегрировать факсимильную связь с другими программами, например с приложениями Google, Slack и Zapier. Это делает факс удобной и лёгкой частью повседневной работы. Fax.Plus даёт все преимущества, в том числе возможность отправить 10 страниц бесплатно. Можно начать с бесплатного тарифа, чтобы попробовать сервис. Когда вы будете готовы перейти на платный тариф, выберите тот, который подходит вам больше всего.

Преимущества efax перед традиционной отправкой факсов

Как уже говорилось, у efax много преимуществ. Вот основные из них:

Синий листок на белом фоне

Онлайн-fax — это экологично

Онлайн-факс безопасен для окружающей среды: он не требует бумаги, чернил и физической передачи документов. Это сокращает объём отходов и энергопотребление и помогает создать экологичный офис без бумаги.
Безопасно

Высокий уровень безопасности

Для работы факсимильному аппарату необходимо физическое подключение к номеру стационарного телефона: он передаёт данные в аналоговом виде по телефонным линиям, и это лежит в основе его работы.
Сохраните свои текущие номера факса

Удобство использования

Сервисы электронных факсов очень просты в использовании и не требуют долгого освоения. Создать учётную запись и отправить документы по факсу можно за несколько минут.
Значок двойной галочки

Всегда доступен

Эфакс не зависит от часов работы магазинов, где предлагают услугу факса. С эфаксом отправлять факсы можно в любое время, не завися от доступности оборудования. Пока вы готовы работать, ваш сервис электронных факсов тоже готов.
Синий круг с изображением руки

Доступ из любой точки

С помощью приложения для электронных факсов можно отправить факс кому угодно и откуда угодно — вне зависимости от того, есть ли рядом магазин с факсимильным аппаратом.
Гаечный ключ с синим контуром на белом фоне

Не нужно заботиться об обслуживании

Неисправное оборудование не помешает вам, если вы пользуетесь лучшими сервисами электронных факсов. Провайдеры эфакса избавляют от необходимости в физическом оборудовании, поэтому не нужно думать об обслуживании и ремонте.

Как работает efax?

Эфакс упрощает обмен документами: цифровые файлы преобразуются в формат, пригодный для передачи по традиционным факсимильным сетям. В Fax.Plus вы загружаете файлы с компьютера, смартфона или из электронной почты, вводите номер факса получателя и отправляете факс одним нажатием. Платформа сама выполняет преобразование и безопасно доставляет документ на факсимильный аппарат получателя или в его эфакс-ящик. Так обеспечиваются совместимость и удобство без физического факсимильного аппарата.

Как работает электронный факс в Fax.Plus?

1

Укажите номер факса получателя

Отправка факса с компьютера

Перейдите в раздел «Отправить факс» в Fax.Plus и введите данные получателя. Укажите номер полностью, вместе с кодом страны. Можно отправить документ по факсу онлайн сразу нескольким получателям, то есть одновременно разослать онлайн-факс разным контактам.

2

Прикрепите документы для факса

Изображение продукта fax.plus

Прикрепите документы, которые нужно отправить по факсу. Также можно добавить к факсу титульный лист (необязательно) и указать некоторые сведения о получателе.

3

Отправка факса с компьютера

Изображение продукта fax.plus

Отправьте факс и дождитесь отчёта о доставке. Отчёт придёт на вашу электронную почту и в виде push-уведомления в мобильном приложении FAX.PLUS. Его также можно посмотреть на веб-панели управления.

Безопасен ли efax?

Эфакс обеспечивает высокий уровень защиты при работе с конфиденциальными документами. Fax.Plus использует современное 256-битное шифрование AES для защиты данных при хранении и шифрование TLS 1.2+ при передаче. Кроме того, контроль доступа и журналы аудита помогают сохранить конфиденциальность вашей информации.

Корпоративный факс под ваши задачи

Fax.Plus: бесплатный эфакс-сервис для начала работы и гибкие тарифы для пользователей с большим объёмом отправок

  • Мгновенно получайте местный номер факса в любой стране мира одним нажатием кнопки

  • Телефонная книга Fax.Plus в мобильных приложениях

  • Отправка и получение факсов в любое время и в любом месте

  • Сканируйте документы камерой телефона, добавляйте текст и отправляйте на любой факсимильный аппарат

  • Подписывайте документы и отправляйте их на любой факсимильный аппарат

  • Доступ к архиву в любом месте

  • Отвечайте на полученные факсы или пересылайте их на любой факсимильный аппарат

  • Оптимизация для iPad и планшетов на Android

Связанные статьи и руководства

Отправляйте и получайте fax онлайн в любое время и из любого места. Сервис работает в веб-браузерах, на Windows, Mac, iOS и Android и поддерживает PDF, документы Word и Google Docs.

Часто задаваемые вопросы

Как отправить efax?
Стрелка
Отправить электронный факс можно быстро и легко в любое время, причём есть несколько способов — выбирайте удобный. Достаточно создать бесплатную учётную запись, загрузить документы для отправки, ввести номер факса получателя и отправить факс онлайн.
Можно ли отправить электронный факс с мобильного телефона?
Стрелка
Да, конечно.
‍
Одно из главных преимуществ эфакса: скачав приложение Fax.Plus, вы можете пользоваться сервисом где угодно и на любом устройстве. На мобильном телефоне доступен весь набор возможностей защищённого эфакс-сервиса Fax.Plus. Поэтому мобильное приложение — удобная альтернатива отправке факсов с компьютера.
Электронный факс и электронная почта — это одно и то же?
Стрелка
Нет. Оба сервиса позволяют отправлять документы, но электронный факс безопаснее. Кроме того, у него гораздо выше предельный размер файлов и больше допустимое количество документов, которые можно отправить за один раз, чем у большинства стандартных почтовых сервисов. Поэтому эфакс лучше всего подходит компаниям и частным лицам, которым нужно отправлять много документов в электронном виде.

Начните отправлять fax прямо сейчас

Создайте учётную запись, чтобы экономить время и деньги: отправляйте fax бесплатно с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для онлайн-отправки fax.
Стать партнёром