¿Qué es el efax?
No todas las personas que necesitan enviar un fax tienen una máquina de fax o acceso a ella. Esto puede complicar las cosas cuando tiene poco tiempo o necesita una opción de envío de fax segura lo antes posible.
Repasemos los conceptos básicos de los servicios de fax electrónico en línea antes de explicar en detalle el mejor software de fax electrónico disponible. Siga leyendo para descubrir todo lo que necesita saber sobre el fax electrónico, tanto si es propietario o empleado de una pequeña empresa, como si es freelance o trabaja en remoto.
¿Qué es un fax electrónico?
Antes de profundizar en las principales ventajas de usar el fax electrónico, repasemos los conceptos básicos. En concreto, ¿qué es un efax y cuál es la diferencia entre fax y efax?
En primer lugar, un efax es una versión digitalizada de un fax estándar. Consiste en enviar un fax desde un dispositivo conectado a internet, sin utilizar una máquina de fax. Normalmente se hace accediendo a una aplicación o plataforma de fax que permite enviar faxes en línea.
Además, con proveedores como Fax.Plus también puede integrar la tecnología de fax con otros programas, como las aplicaciones de Google, Slack y Zapier. Esto hace que sea muy cómodo y sencillo incorporar el fax a sus operaciones diarias. Con Fax.Plus disfrutará de todas las ventajas, como la posibilidad de enviar 10 páginas gratis. ¡Puede empezar con un plan gratuito para probarlo! Cuando esté listo para dar el paso y mejorar su plan, podrá elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Ventajas de las soluciones de efax frente al fax tradicional
Como hemos mencionado, el efax ofrece muchas ventajas. Estas son algunas de las más importantes
El fax en línea es ecológico
Alta seguridad
Fácil de usar
Siempre disponible
Se puede acceder desde cualquier lugar
Sin preocupaciones por el mantenimiento
¿Cómo funciona el efax?
El efax simplifica la comunicación al convertir los documentos digitales a un formato legible por fax para su transmisión a través de las redes de fax tradicionales. Con Fax.Plus, los usuarios suben archivos desde su ordenador, smartphone o correo electrónico, introducen el número de fax del destinatario y envían el fax con un clic. La plataforma se encarga de la conversión y entrega el documento de forma segura en la máquina de fax o en la bandeja de efax del destinatario, lo que garantiza compatibilidad y comodidad sin necesidad de una máquina de fax física.
¿Cómo funciona el efax con Fax.Plus?
Añada el número de fax del destinatario
Vaya a la sección «Enviar fax» de Fax.Plus y escriba los datos del destinatario. Asegúrese de incluir el número completo con el prefijo del país. Incluso puede enviar un documento por fax en línea a varios destinatarios a la vez, lo que facilita el envío de faxes en línea a diferentes contactos de forma simultánea.
Adjunte los documentos del fax
Adjunte los documentos que desee enviar por fax. También puede añadir una portada de fax opcional a sus faxes e incluir algunos datos sobre el destinatario.
Enviar fax desde el ordenador
Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico, mediante una notificación push en la aplicación móvil de FAX.PLUS, y también podrá consultarlo en su panel web.
¿Es seguro el efax?
El efax es muy seguro para gestionar documentos confidenciales. Fax.Plus emplea un cifrado AES de 256 bits avanzado para proteger sus datos durante el almacenamiento y un cifrado TLS 1.2+ para transferencias seguras. Además, funciones como el control de acceso y los registros de auditoría garantizan que su información confidencial permanezca protegida.
Soluciones de fax Enterprise adaptadas a sus necesidades
Fax.Plus: un servicio de efax gratuito para empezar y precios flexibles para usuarios con mayor volumen
Obtenga al instante un número de fax local de cualquier parte del mundo con solo tocar un botón
Acceda a su agenda de Fax.Plus desde las aplicaciones móviles
Envíe y reciba faxes en cualquier momento y lugar
Escanee documentos con la cámara de su móvil, añada texto y envíelos a cualquier máquina de fax
Firme documentos y envíelos a cualquier máquina de fax
Acceda a su archivo desde cualquier lugar
Responda a los faxes recibidos o reenvíelos a cualquier máquina de fax
Optimizada para iPad y tabletas Android
Artículos relacionados y guías prácticas
Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y desde cualquier lugar. Disfrute de plena compatibilidad con navegadores web, Windows, Mac, iOS y dispositivos Android, con soporte para PDF, documentos de Word y Google Docs.
Preguntas frecuentes
Una de las mejores cosas del efax es que, al descargar la aplicación de Fax.Plus, puede utilizarlo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. De hecho, en su teléfono móvil puede acceder a toda la gama de servicios seguros de efax que ofrece Fax.Plus, lo que lo convierte en una alternativa ideal al envío de faxes desde su ordenador.
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