¿Qué es el Efax?
No todo el mundo que necesita enviar un fax tiene o tiene acceso a una máquina de fax. Esto puede complicar las cosas cuando tiene poco tiempo o necesita una opción de envío de fax segura lo antes posible.
Repasemos los conceptos básicos de los servicios de fax electrónico en línea antes de cubrir los entresijos del mejor software de fax electrónico disponible. Quédese para aprender todo lo que necesita saber sobre el fax electrónico, tanto si es propietario de una pequeña empresa como empleado, autónomo o trabajador a distancia
¿Qué es un fax electrónico?
Antes de profundizar en las principales ventajas de usar el fax electrónico, cubramos los conceptos básicos. Más específicamente, ¿qué es un efax y cuál es la diferencia entre fax y efax?
En primer lugar, un efax es una versión digitalizada de un fax estándar. Es cuando envía un fax sin usar una máquina de fax desde un dispositivo conectado a Internet. Esto generalmente se hace accediendo a una aplicación o plataforma de fax que le permite enviar faxes en línea.
Además de esto, con proveedores como Fax.Plus, también puede integrar la tecnología de fax con otros programas como las aplicaciones de Google, Slack y Zapier, lo que hace que sea extremadamente conveniente y fácil incorporar el fax en sus operaciones diarias. Puede disfrutar de todos los beneficios, como la posibilidad de enviar 10 páginas gratis, utilizando Fax.Plus. ¡Puede comenzar con un plan gratuito para probarlo! Cuando esté listo para seguir adelante y actualizar, puede seleccionar lo que mejor se adapte a sus necesidades.
Ventajas de las soluciones de fax virtual sobre el fax tradicional
Como se mencionó, el fax electrónico tiene muchas ventajas. Estas son algunas de las más importantes
El envío de faxes en línea es ecológico
Altamente seguro
Fácil de usar
Siempre está disponible
Se puede acceder desde cualquier lugar
Sin mantenimiento de qué preocuparse
¿Cómo funciona el fax virtual?
Efax simplifica la comunicación al convertir documentos digitales en un formato legible por fax para su transmisión a través de redes de fax tradicionales. Con Fax.Plus, los usuarios cargan archivos desde su ordenador, teléfono inteligente o correo electrónico, introducen el número de fax del destinatario y envían el fax con un clic. La plataforma gestiona la conversión y entrega el documento de forma segura a la máquina de fax o a la bandeja de entrada de efax del destinatario, garantizando la compatibilidad y la comodidad sin necesidad de una máquina de fax física.
¿Cómo funciona efax con Fax.Plus?
Añadir número de fax del destinatario
Navegue a la sección “Enviar fax” en Fax.Plus, luego escriba los detalles del destinatario. Asegúrese de incluir el número completo con el código de país. Incluso puede enviar un documento por fax en línea a varios destinatarios a la vez, lo que facilita el envío de faxes en línea a diferentes contactos simultáneamente.
Adjuntar documentos de fax
Adjunte los documentos que desee enviar por fax. También puede añadir una carátula de fax opcional a sus faxes y añadir algunos detalles sobre el destinatario.
Enviar fax desde el ordenador
Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico, a través de una notificación automática dentro de la aplicación móvil FAX.PLUS y también podrá verlo en su panel web.
¿Es seguro el fax virtual?
Efax es altamente seguro para el manejo de documentos confidenciales. Fax.Plus emplea un cifrado AES avanzado de 256 bits para proteger sus datos durante el almacenamiento y un cifrado TLS 1.2+ para transferencias seguras. Además, funciones como el control de acceso y los registros de auditoría garantizan que su información confidencial permanezca segura.
Soluciones de fax Enterprise adaptadas a sus necesidades
Fax.Plus: un servicio de efax gratuito para que empiece y precios flexibles para usuarios de mayor volumen
Adquiera un número de fax local de cualquier parte del mundo al instante con solo tocar un botón
Acceda a su agenda telefónica de Fax.Plus dentro de las aplicaciones móviles
Envíe y reciba faxes en cualquier momento y lugar
Escanee documentos con la cámara de su móvil, añada texto y envíelos a cualquier máquina de fax
Firme documentos y envíelos a cualquier máquina de fax
Acceda a su archivo sobre la marcha
Responda o reenvíe los faxes recibidos a cualquier máquina de fax
Optimizado para iPad y tabletas Android
Artículos relacionados y guías prácticas
Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de una compatibilidad total en navegadores web y dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, con soporte para archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.
Preguntas frecuentes
Una de las mejores cosas de efax es que, al descargar la aplicación Fax.Plus, puede usarla desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. De hecho, en su teléfono móvil, puede acceder a toda la extensión de los servicios seguros de efax que ofrece Fax.Plus, lo que la convierte en una alternativa ideal al envío de faxes a través de su ordenador.
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