Una soluzione conforme all'HIPAA per inviare via fax le cartelle cliniche
L'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) stabilisce regole severe su come devono essere gestite le informazioni dei pazienti. Poiché le e-mail sono soggette a violazioni e attacchi informatici, inviare cartelle cliniche in questo modo non è sicuro.
È possibile inviare via fax le cartelle cliniche?
Sì, utilizzare un servizio di fax sicuro è l'opzione migliore per consentire agli operatori sanitari e ai pazienti di scambiare informazioni sensibili. Utilizzando un servizio di fax online conforme all'HIPAA come Fax.Plus Medici, infermieri, farmacisti e pazienti possono inviare e ricevere informazioni sui pazienti senza il rischio di violazioni dei dati. Questo metodo sicuro è conforme alle normative HIPAA e protegge le informazioni sanitarie protette elettronicamente (ePHI).
Perché inviare fax è la scelta migliore
L'invio di cartelle cliniche via fax può sembrare antiquato, ma rimane un metodo sicuro. A differenza delle e-mail, i dati del fax viaggiano sulla rete telefonica, rendendoli meno vulnerabili agli attacchi informatici. Con i moderni miglioramenti, servizi come Fax.Plus Unisci il fax tradizionale con la sicurezza internet all'avanguardia. Questo significa che non dovrai più investire in un vecchio apparecchio fax o preoccuparti di tecnologie obsolete.
Come inviare via fax le cartelle cliniche in modo sicuro
Invio via fax della tua cartella clinica con Fax.Plus è semplice:
Scarica e installa: Ottieni Fax.Plus sul tuo desktop (Windows o macOS) o smartphone (iOS o Android).
Crea un account: registrati e seleziona Enterprise pianificare la piena conformità all'HIPAA.
Ottieni o trasferisci un numero di fax: scegli un nuovo numero di fax o trasferiscine uno esistente.
Imposta sicurezza avanzata: attiva i controlli di sicurezza avanzati nel tuo profilo.
Firma un Business Associate Agreement (BAA): questo formalizza il tuo impegno a rispettare l'HIPAA.
Invia il tuo fax: allega i tuoi documenti medici e inviali in modo sicuro.
Quanto tempo ci vuole per inviare via fax le cartelle cliniche?
Invio di cartelle cliniche tramite Fax.Plus è quasi istantaneo. Una volta caricati i documenti e configurate le impostazioni di sicurezza, il fax viene inviato in pochi secondi. Questo processo rapido è ideale per le situazioni urgenti in cui il tempo è un fattore critico.
Quando si invia un fax, l'assistente medico deve
Quando si trasmette un fax che include informazioni sul paziente, l'assistente medico deve assicurarsi che ogni passaggio sia conforme alle linee guida HIPAA. Ciò include:
Verificare che tutte le funzionalità di sicurezza siano attivate.
Utilizzare la corretta pagina di copertina del fax che indichi chiaramente che il documento è riservato.
Verificare che il numero di fax sia corretto per evitare di inviare dati sensibili al destinatario sbagliato.
Conservazione del registro dei fax inviati in caso di controlli.
I vantaggi di un servizio fax conforme all'HIPAA
Fax.Plus Non solo soddisfa i requisiti HIPAA, ma utilizza anche la crittografia avanzata AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit per i dati a riposo e durante il trasferimento. Con i dati archiviati in centri ad alta sicurezza in diversi paesi, puoi scegliere dove conservarli per rispettare le leggi regionali sulla residenza dei dati. Questo servizio è inoltre conforme al GDPR e al CCPA, garantendo che la privacy dei pazienti sia sempre una priorità.
Ospedali, cliniche, compagnie assicurative e farmacie possono trarre vantaggio da una soluzione conforme all'HIPAA per l'invio via fax di cartelle cliniche . Scegliendo un moderno servizio di fax online, garantisci che le informazioni sensibili vengano condivise in modo sicuro e rapido, senza la necessità di apparecchiature obsolete.
Prova Fax.Plus oggi stesso: il modo affidabile, sicuro e conforme per inviare via fax le cartelle cliniche, proteggendo la privacy del paziente e rispettando gli standard legali.
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ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ : Le informazioni su questo sito sono solo a scopo informativo generale e Fax.Plus Non possiamo garantire che tutte le informazioni presenti su questo sito siano aggiornate o accurate. Il presente documento non intende costituire una consulenza legale e non deve sostituire la consulenza legale di un professionista. Per una consulenza legale, si prega di consultare un avvocato abilitato per le proprie specifiche questioni legali.
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