Quelles sont les trois règles de l’HIPAA ? Un guide complet
La loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) est une loi essentielle aux États-Unis qui protège les informations de santé des patients. Elle établit des règles que les prestataires de soins de santé, les assureurs et leurs partenaires doivent respecter. Ce guide explique les trois parties principales de la loi HIPAA, pourquoi elles sont importantes et ce qu’elles signifient pour des activités comme l’envoi de fax ou la signature de documents en ligne.
Pourquoi les trois règles de l’HIPAA sont importantes
L’HIPAA vise à assurer la sécurité de vos informations de santé. Son objectif principal est de protéger les données des patients et de s’assurer qu’elles sont utilisées correctement pour des choses comme le traitement et la gestion des soins de santé. Les trois règles fonctionnent ensemble pour :
Protéger vos informations de santé : Elles exigent des mesures de protection pour empêcher l’accès ou le partage non autorisé des données des patients.
Assurer la conformité : Elles établissent des normes claires pour tous ceux qui traitent des informations de santé.
Établir la confiance : En assurant la sécurité des données, les organismes de soins de santé gagnent la confiance de leurs patients.
Le non-respect de ces règles peut entraîner de lourdes amendes, une atteinte à la réputation et une perte de confiance de la part des patients. C’est pourquoi chaque organisme couvert et ses partenaires doivent se conformer à la loi HIPAA.
Les trois principales règles de l’HIPAA
1. Règle de confidentialité HIPAA
La règle de confidentialité explique comment les informations de santé des patients doivent être traitées, qu’elles soient écrites, stockées électroniquement ou partagées verbalement. Elle décrit comment les données peuvent être utilisées et qui peut y accéder.
Protection des données : Elle veille à ce que les renseignements personnels sur la santé (RPS) soient gardés privés et ne soient partagés qu’en cas de nécessité.
Divulgations autorisées : Les RPS peuvent être divulgués sans l’autorisation d’un patient dans certaines situations, telles que les rapports de santé publique ou les exigences légales. Dans ces cas, seules les informations minimales nécessaires sont partagées.
Droits du patient : Les patients ont le droit de consulter leurs dossiers, de demander des corrections et de fixer des limites à la façon dont leurs informations sont utilisées.
2. Règle de sécurité HIPAA
La règle de sécurité est axée sur la protection des renseignements électroniques protégés sur la santé (RPSÉ). Elle exige que les organismes utilisent différents types de mesures de protection :
Mesures administratives : Elles comprennent les politiques de sécurité, la formation du personnel et les évaluations régulières des risques.
Mesures physiques : Elles comprennent la sécurisation des bâtiments, de l’équipement et des dossiers physiques.
Mesures techniques : Des techniques comme le chiffrement, les identifiants d’utilisateur uniques et la protection par mot de passe aident à assurer la sécurité des données. Par exemple, les solutions de transmission de fax sécurisées utilisent le chiffrement et le contrôle d’accès pour protéger les RPSÉ.
3. Règle de notification de violation de l’HIPAA
Même la plateforme la plus sécurisée peut être compromise par une erreur humaine. Tenez compte des recommandations de formation suivantes :
Notification aux personnes concernées : Si une violation se produit, les personnes concernées doivent en être informées dans les 60 jours. L’avis doit expliquer ce qui s’est passé, quelles données ont été exposées et quelles mesures doivent être prises ensuite.
Alertes aux médias : Si la violation touche 500 personnes ou plus dans un État, les médias locaux doivent en être informés.
Signalement aux autorités : Le bureau gouvernemental approprié doit également être informé de la violation, y compris les détails de l’incident et les mesures prises par la suite.
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Qui doit se conformer à la loi HIPAA ?
Violations, exceptions et infractions courantes à la loi HIPAA
Lorsqu’une violation se produit, la partie responsable doit expliquer ce qui s’est passé, quelles données ont été affectées et comment elle prévoit de résoudre le problème. Toutefois, il existe quelques exceptions :
Accès involontaire : si un employé autorisé consulte accidentellement des informations dans le cadre de son travail, et qu’il n’y a pas d’autre partage non autorisé, il n’est peut-être pas nécessaire de le signaler.
Divulgation accidentelle : le partage d’informations au sein de l’organisation, à condition qu’il ne soit pas excessivement sensible, est généralement autorisé.
Croyance de bonne foi : si une organisation corrige rapidement une erreur et estime que les données sont sécurisées, elle n’a peut-être pas besoin de signaler l’incident.
Les raisons courantes des violations de la loi HIPAA sont les suivantes :
Accès non autorisé : employés accédant aux PHI sans raison valable.
Mesures de sécurité faibles : ne pas utiliser les protections appropriées telles que le chiffrement ou l’élimination sécurisée.
Divulgations accidentelles : envoi d’informations à la mauvaise personne ou via des canaux non sécurisés.
Appareils perdus ou volés : appareils non chiffrés contenant des ePHI qui sont perdus ou volés.
Pour réduire les risques, les organisations doivent utiliser des services conformes à la loi HIPAA, former régulièrement le personnel, effectuer des évaluations des risques et conclure des accords appropriés avec les fournisseurs tiers.
Dernières réflexions sur la conformité à la loi HIPAA
Les trois principales règles HIPAA – la Règle de confidentialité, la Règle de sécurité et la Règle de notification des violations – créent un cadre solide pour la protection des informations de santé. En les respectant, les établissements de santé évitent non seulement les problèmes juridiques et les amendes, mais renforcent également la confiance de leurs patients et de leurs partenaires.
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