Microsoft Fax: Faxen aus MS-Apps

Microsoft bietet in Microsoft 365, Outlook und Windows keinen integrierten Faxdienst an. Windows Fax und Scan benötigt eine analoge Telefonleitung und unterstützt kein Internetfax. Office 365 und Microsoft 365 verfügen nicht über eine integrierte Faxfunktion. Fax.Plus Diese Lücke wird mit einem dedizierten Microsoft-Faxdienst geschlossen, der sich direkt in Outlook, Word und Ihre umfassendere Microsoft 365-Umgebung integriert, ohne dass ein Faxgerät, ein Modem oder eine Telefonleitung erforderlich ist.

Ja, mit dem Fax.Plus -Add-In für Microsoft Word . Nach der Installation über Microsoft AppSource können Sie mit diesem Add-In jedes Word-Dokument direkt aus Word Online oder der Desktop-App faxen. Es ist kompatibel mit Word 2013 und höher, Word 2016 für Mac und Word Online. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, die Übertragung planen, automatische Wiederholungsversuche einrichten und an jede beliebige Faxnummer weltweit senden – alles direkt in Microsoft Word.

Ja. Mit Fax.Plus Sie können Faxe direkt aus Outlook senden, indem Sie eine E-Mail an eine Faxnummer im Format [Faxnummer]@fax.plus (z. B. +16692001010@fax.plus) verfassen. Hängen Sie Ihr Dokument an, klicken Sie auf „Senden “ , und Sie erhalten eine Empfangsbestätigung in Ihrem Posteingang. Diese Methode funktioniert mit jedem Microsoft-E-Mail-Client. Es ist keine separate App oder Hardware erforderlich.

Fax.Plus Eingehende Faxe werden direkt als E-Mail-Anhänge in Ihren Outlook-Posteingang zugestellt. Sie können Faxbenachrichtigungen auch in Microsoft Teams empfangen oder alle Faxe über die entsprechende Funktion abrufen. Fax.Plus Web-App, mobile App oder Desktop-Anwendung unter Windows. Um Faxe zu empfangen, fordern Sie auf der Preisseite eine eigene Faxnummer an.

Microsoft bietet keine eigene Fax-App an. Die beste Option zum Faxen aus Microsoft-Produkten ist Fax.Plus , das direkt über Microsoft AppSource erhältlich ist. Fax.Plus Das Add-in ist kompatibel mit Word 2013 und höher, Word 2016 für Mac und Word Online und ermöglicht das Faxen direkt aus Microsoft Office-Anwendungen heraus, ohne die Office-Suite zu verlassen. Für Benutzer, die lieber außerhalb des Browsers faxen, steht außerdem eine eigenständige Windows-Fax-App zur Verfügung.

Ja. Abgesehen von Microsoft, Fax.Plus Es lässt sich direkt mit Slack , Google Workspace und Zapier verbinden und ermöglicht so die Workflow-Automatisierung. Falls Sie Faxfunktionen in Ihre eigene Software integrieren möchten, steht Entwicklern außerdem eine vollständige Fax-API zur Verfügung.

Ja. Fax.Plus ist vollständig HIPAA-konform und somit eine vertrauenswürdige Lösung für Organisationen im Gesundheitswesen, die geschützte Gesundheitsdaten per Fax senden und empfangen müssen. Fax.Plus implementiert AES-256-Verschlüsselung , TLS während der Übertragung, Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und unterzeichnet eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ( Business Associate Agreement, BAA) für Enterprise Konten. Erfahren Sie mehr über unser HIPAA-konformes Faxangebot .

Ja. Bei der Verwendung Fax.Plus In Ihrer Microsoft-Umgebung sind alle Faxübertragungen HIPAA-konform . Derselbe Sicherheitsstandard gilt unabhängig davon, ob Sie aus Outlook, Word oder einem anderen Programm senden. Fax.Plus Desktop-App: AES-256-Verschlüsselung, TLS während der Übertragung, Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und eine signierte BAA für Enterprise Konten .

Ja. Fax.Plus Mit dieser Funktion können Sie mehrere Faxkontakte gleichzeitig aus einer Excel-Datei direkt über Ihr Konto-Dashboard importieren. Dies ist besonders nützlich für Microsoft 365-Nutzer, die große Kontaktlisten teamübergreifend verwalten.

Nein. Mit Fax.Plus Sie können Faxe von Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet aus senden und empfangen – egal wo Sie sind. Postfilialen wie FedEx oder Bibliotheken verlangen hohe Seitenpreise und haben begrenzte Öffnungszeiten. Online-Faxen ist schneller, günstiger und rund um die Uhr verfügbar – ganz ohne zusätzliche Hardware.