Microsoft Fax: Faxen aus MS-Apps

Microsoft bietet in Microsoft 365, Outlook oder Windows keinen nativen Fax-Dienst an. Windows-Fax und -Scan benötigt einen analogen Telefonanschluss und unterstützt kein Internet-Fax. Office 365 und Microsoft 365 enthalten keine integrierten Fax-Funktionen. Fax.Plus schließt diese Lücke mit einem speziellen Microsoft-Fax-Dienst, der sich direkt in Outlook, Word und Ihre gesamte Microsoft-365-Umgebung integriert – ganz ohne Fax-Gerät, Modem oder Telefonleitung.

Ja, mit dem Fax.Plus-Add-in für Microsoft Word. Nach der Installation über Microsoft AppSource können Sie mit dem Add-in jedes Word-Dokument direkt in Word Online oder in der Desktop-App per Fax versenden. Es ist kompatibel mit Word 2013+, Word 2016 für Mac und Word Online. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, den Versand planen, automatische Wiederholungsversuche festlegen und an jede Fax-Nummer weltweit senden – alles, ohne Microsoft Word zu verlassen.

Ja. Mit Fax.Plus können Sie Fax-Nachrichten direkt aus Outlook senden, indem Sie eine E-Mail an eine Fax-Nummer im Format [faxnumber]@fax.plus (z. B. +16692001010@fax.plus) verfassen. Hängen Sie Ihr Dokument an und klicken Sie auf „Senden“. Anschließend wird eine Zustellbestätigung an Ihren Posteingang gesendet. Dieselbe Email-to-Fax-Methode funktioniert mit jedem Microsoft-E-Mail-Client. Es ist weder eine separate App noch zusätzliche Hardware erforderlich.

Fax.Plus stellt eingehende Fax-Nachrichten direkt in Ihrem Outlook-Posteingang als E-Mail-Anhänge zu. Sie können Fax-Benachrichtigungen auch in Microsoft Teams erhalten oder auf alle Fax-Nachrichten über die Fax.Plus-Web-App, die mobile App oder die Desktop-Anwendung für Windows zugreifen. Um Fax-Nachrichten zu empfangen, holen Sie sich auf der Preisseite eine eigene Fax-Nummer.

Microsoft hat keine eigene Fax-App. Die beste Option zum Faxen aus Microsoft-Produkten ist Fax.Plus, direkt verfügbar auf Microsoft AppSource. Das Fax.Plus-Add-in ist kompatibel mit Word 2013+, Word 2016 für Mac und Word Online und ermöglicht den Fax-Versand direkt aus Microsoft-Office-Anwendungen, ohne die Suite zu verlassen. Für alle, die lieber außerhalb des Browsers faxen, steht außerdem eine eigenständige Fax-App für Windows zur Verfügung.

Ja. Über Microsoft hinaus verbindet sich Fax.Plus direkt mit Slack, Google Workspace und Zapier zur Automatisierung von Workflows. Wenn Sie Fax-Funktionen in Ihre eigene Software einbetten möchten, steht Entwicklern außerdem eine vollständige Fax-API zur Verfügung.

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Fax.Plus unterstützt HIPAA-konformes Faxen in Enterprise-Tarifen. Enterprise-Kunden können ein Business Associate Agreement (BAA) unterzeichnen und Schutzmaßnahmen wie Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Dateien nutzen, mit einem eigenen Verschlüsselungsschlüssel für jeden Nutzer.

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Das Faxen aus Microsoft-Anwendungen mit Fax.Plus kann HIPAA-konforme Workflows unterstützen – mit einem Enterprise-Tarif und einem unterzeichneten Business Associate Agreement (BAA). Dieselben Enterprise-Schutzmaßnahmen gelten unabhängig davon, ob Sie aus Outlook, Word oder der Fax.Plus-Desktop-App senden, darunter Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Dateien.

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Ja. Mit Fax.Plus können Sie mehrere Fax-Kontakte direkt über das Dashboard Ihres Kontos gesammelt aus einer Excel-Datei importieren. Das ist nützlich für Microsoft-365-Nutzer, die große Kontaktlisten teamübergreifend verwalten.

Nein. Mit Fax.Plus können Sie von überall aus Fax-Nachrichten von Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet senden und empfangen. Physische Anlaufstellen wie FedEx oder Bibliotheken verlangen hohe Preise pro Seite und haben begrenzte Öffnungszeiten. Online zu faxen ist schneller, günstiger und rund um die Uhr verfügbar – ganz ohne Hardware.