Microsoft Fax: отправка fax из приложений MS

Надстройка Fax.Plus для Microsoft и функция Email-to-Fax позволяют быстро и безопасно отправлять и получать fax из приложений Microsoft Office. Устанавливать драйвер, использовать fax-модем или подключать стационарную телефонную линию не нужно.

Установить приложение

Сравнить тарифы

Есть ли у Microsoft встроенная служба fax?

Microsoft не предоставляет собственную онлайн-службу fax. Приложение «Факсы и сканирование Windows» работает только с аналоговой телефонной линией и не поддерживает интернет-fax. В Office 365 и Microsoft 365 встроенных возможностей для работы с fax нет. Чтобы отправлять fax из приложений Microsoft, таких как Outlook или Word, нужна специализированная служба fax, например Fax.Plus. Она напрямую интегрируется в вашу среду Microsoft.

Как работает Fax.Plus в качестве приложения для fax Microsoft

Отправка fax из

Надстройка для Microsoft Word

Скачать

Отправка fax из

Microsoft Outlook

Узнать больше

Отправка fax из

Microsoft
Teams

Скачать

Отправка fax из

Microsoft Desktop

Узнать больше

/ Инструкции

Как отправить или получить fax из приложений Microsoft

Как отправить документ Word по fax?

Fax.Plus легко интегрируется с Microsoft Office 365. Документы Word можно отправлять по fax, не выходя из пакета Office.

Скачайте и установите надстройку для Word из Microsoft Store.

Откройте документ Word, который нужно отправить по fax, или создайте новый.

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Мои надстройки , чтобы открыть список доступных надстроек.

Дважды щёлкните надстройку Fax.Plus, чтобы запустить мастер. Если Fax.Plus нет в списке установленных надстроек Office, нажмите Магазин и найдите «Fax.Plus». Затем установите надстройку.

На боковой панели войдите в свой аккаунт Fax.Plus.

После успешного входа введите номер fax получателя.

Дополнительно: добавьте титульный лист, запланируйте отправку fax, укажите число автоматических повторных попыток и включите опцию fax на аппарат с ручным приёмом, если факсимильный аппарат получателя не работает в режиме автоматического приёма.

Нажмите Отправить.

Установить надстройку

Как отправить fax из Outlook?

Функция Email-to-Fax в Fax.Plus позволяет получать и отправлять fax онлайн через Outlook на ноутбуках, настольных компьютерах и мобильных устройствах.

Создайте аккаунт в Fax.Plus, используя адрес электронной почты Outlook, и выберите подходящий тариф.

В Outlook нажмите Создать, чтобы написать новое сообщение.

В поле Кому введите номер fax получателя с кодом страны и региона, затем добавьте «@fax.plus». Например: «+16692001010@fax.plus».

Прикрепите файлы для отправки по fax как вложения к письму: PDF, Word, Excel, изображения или текстовые файлы. Текст письма можно использовать в качестве титульного листа fax.

Нажмите Отправить. Статус доставки вскоре придёт на вашу электронную почту.

Как настроить Fax.Plus в MS Teams

Доступно на тарифах Business и Enterprise. Требуется доступ уровня «Владелец» или «Администратор».

Установите приложение. В Microsoft Teams откройте раздел «Приложения», найдите Fax.Plus и нажмите «Добавить». Выберите канал или чат для получения уведомлений.

Подключите аккаунт. Нажмите кнопку «Войти» в приветственном сообщении бота, введите учётные данные Fax.Plus и предоставьте приложению доступ.

Авторизуйте интеграцию. В канале или чате введите @Fax.Plus connect и завершите авторизацию на открывшейся веб-странице.

Настройте уведомления. В веб-приложении Fax.Plus перейдите в раздел «Настройки» > «fax» > «Уведомления» и выберите события, о которых Teams будет отправлять оповещения.

Готово. Уведомления о fax будут приходить прямо в канал или чат Teams.

Узнать больше

Отправляйте fax с компьютера с помощью приложения для Windows

Приложение Fax.Plus для Windows позволяет выполнять все операции с fax прямо с рабочего стола.

Перейдите на страницу приложения Fax.Plus для компьютера.

Нажмите ссылку для скачивания на странице, чтобы начать загрузку приложения Fax.Plus для компьютера.

После загрузки откройте файл и следуйте инструкциям по установке.

После установки значок Fax.Plus появится на рабочем столе.

Дважды щёлкните приложение Fax.Plus для компьютера.

Войдите в аккаунт Fax.Plus, введите номер fax получателя и прикрепите документ.

Нажмите Отправить.

Установить приложение для компьютера

Как получать fax при использовании Microsoft Fax?

Получите номер fax или перенесите свой

Выберите тариф на странице цен Fax.Plus, чтобы получить новый номер fax или перенести текущий номер. Убедитесь, что подписка активна и на счёте достаточно страниц для входящих fax.

Сообщите свой номер fax

Назначенный номер fax указан в разделе Fax панели управления Fax.Plus. Отправителям необходимо указывать правильный код страны и код региона (например, +16692001010).

Получение fax

Fax можно получать как в разделе «Входящие» Fax.Plus, так и по электронной почте. Факсимильный документ придёт в письме во вложении.

Почему Fax.Plus подходит для fax в среде Microsoft

Кроссплатформенный онлайн-сервис fax, ориентированный на безопасность, соответствие требованиям и удобство использования

Работает с вашими приложениями Microsoft

Отправляйте fax с компьютера или телефона без факсимильного аппарата. Удобная отправка fax онлайн на разных платформах.

Отправка fax Microsoft в соответствии с требованиями HIPAA

Надёжное шифрование хранимых документов и защищённая передача данных между приложениями и серверами обеспечивают безопасность данных.

Получите выделенный номер fax для Microsoft

Выберите местный, бесплатный или международный номер для отправки и получения fax онлайн. Свой номер можно перенести в Fax.Plus.

Отправка fax из почты Microsoft

Создайте письмо в почтовом ящике, укажите в качестве адресата номер fax получателя и нажмите «Отправить». Вы получите отчёт о доставке.

Не нужны ни факсимильный аппарат, ни оборудование

Экономьте время и деньги с помощью онлайн-fax. Не нужны факсимильный аппарат и телефонная линия, нет расходов на бумагу, чернила и обслуживание.

Соответствие требованиям SOC 2, ISO 27001 и GDPR

Наши продукты разработаны с опорой на высочайший уровень безопасности и конфиденциальности. Сертификаты SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR и CCPA

Частые вопросы

Есть ли в Microsoft встроенная служба fax?

В Microsoft 365, Outlook и Windows нет встроенной службы fax. Для работы «Факсы и сканирование Windows» (Windows Fax and Scan) нужна аналоговая телефонная линия, а отправка fax через интернет не поддерживается. Office 365 и Microsoft 365 также не включают встроенных возможностей для работы с fax. Fax.Plus закрывает этот пробел: это специализированная служба fax для Microsoft, которая напрямую интегрируется с Outlook, Word и всей средой Microsoft 365. Факсимильный аппарат, модем и телефонная линия не требуются.

Можно ли отправлять fax через Microsoft 365?

Да, для этого служит надстройка Fax.Plus для Microsoft Word. После установки из Microsoft AppSource надстройка позволяет отправить по fax любой документ Word прямо из Word Online или настольного приложения. Она совместима с Word 2013 и новее, Word 2016 для Mac и Word Online. Вы можете добавить титульный лист, запланировать отправку, настроить автоматические повторные попытки и отправить fax на любой номер в мире, не выходя из Microsoft Word.

Можно ли отправить fax из Outlook?

Да. С Fax.Plus вы можете отправлять fax прямо из Outlook: создайте электронное письмо на адрес в формате [faxnumber]@fax.plus (например, +16692001010@fax.plus). Прикрепите документ и нажмите «Отправить». Подтверждение доставки придёт в ваш почтовый ящик. Этот же способ Email-to-Fax работает в любом почтовом клиенте Microsoft. Отдельное приложение и оборудование не нужны.

Как получать fax в приложениях Microsoft?

Fax.Plus доставляет входящие fax прямо во входящие Outlook в виде вложений к письмам. Уведомления о fax можно также получать в Microsoft Teams, а все fax доступны в веб-приложении Fax.Plus, мобильном приложении и настольном приложении для Windows. Чтобы начать получать fax, подключите выделенный номер fax на странице с тарифами.

Есть ли у Microsoft приложение для fax?

Специального приложения для fax у Microsoft нет. Лучший вариант для отправки fax из продуктов Microsoft — Fax.Plus, доступный в Microsoft AppSource. Надстройка Fax.Plus совместима с Word 2013 и новее, Word 2016 для Mac и Word Online. Она позволяет отправлять fax прямо из приложений Microsoft Office, не выходя из пакета. Для тех, кто предпочитает работать вне браузера, также доступно отдельное приложение для fax на Windows.

Интегрируется ли Fax.Plus с другими приложениями и платформами?

Да. Помимо Microsoft, Fax.Plus напрямую подключается к Slack, Google Workspace и Zapier для автоматизации рабочих процессов. Если нужно встроить возможности fax в собственное программное обеспечение, разработчикам доступен полноценный API для fax.

‍

Соответствует ли Fax.Plus требованиям HIPAA?

Fax.Plus поддерживает отправку fax в соответствии с требованиями HIPAA на тарифах Enterprise. Клиенты Enterprise могут подписать Business Associate Agreement (BAA) и использовать меры защиты, включая журналы аудита, ролевое управление доступом и шифрование хранимых файлов AES-256 с уникальным ключом шифрования для каждого пользователя.

‍

Соответствует ли отправка fax из приложений Microsoft через Fax.Plus требованиям HIPAA?

Отправка fax из приложений Microsoft через Fax.Plus может соответствовать требованиям HIPAA на тарифе Enterprise при наличии подписанного Business Associate Agreement (BAA). Одни и те же меры защиты уровня Enterprise действуют независимо от того, отправляете ли вы fax из Outlook, Word или настольного приложения Fax.Plus. К ним относятся журналы аудита, ролевое управление доступом и шифрование хранимых файлов AES-256.

‍

Можно ли импортировать контакты для fax из Microsoft Excel?

Да. Fax.Plus позволяет массово импортировать контакты для fax из файла Excel прямо из панели управления аккаунтом. Это удобно пользователям Microsoft 365, которые управляют большими списками контактов в разных командах.

Нужно ли куда-то ехать, чтобы отправить fax?

Нет. С Fax.Plus вы можете отправлять и получать fax с компьютера, телефона или планшета из любого места. В пунктах вроде FedEx или в библиотеках взимается высокая плата за страницу, а часы работы ограничены. Отправка fax онлайн быстрее и дешевле, доступна круглосуточно и не требует оборудования.

Другие возможности fax для Microsoft

Изучите рабочие процессы fax для Microsoft, инструменты для командной работы и рекомендации по соблюдению требований в регулируемых отраслях.

‍

Начать отправку fax из Microsoft

Отправляйте документы из приложений Microsoft с помощью Fax.Plus — без факсимильного аппарата, fax-модема и телефонной линии.

Создать аккаунт

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для онлайн-отправки fax.

Стать партнёром

Продукты Alohi

решения

Электронная подпись ИИ-телефония Онлайн-факс Мобильный сканер Fax для Enterprise Корпоративная электронная подпись

цены

Цены Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены Fax.Plus Комплексные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков API Sign.Plus API Fax.Plus Бесплатная учётная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпускам Статус системы

Компания

Об Alohi Пресса Карьера Партнёрская программа Правовая информация Связаться с нами

Доверие и безопасность

Trust Center Обзор безопасности Соответствие требованиям Расположение данных Руководство по законности электронной подписи

Создано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций