Соответствует ли Microsoft Teams требованиям HIPAA?
Microsoft Teams стал популярным инструментом коммуникации и совместной работы в медицинских организациях, которым необходимо защищать электронную защищенную медицинскую информацию (ePHI).
Однако, соответствует ли Microsoft Teams требованиям HIPAA? Если коротко, Microsoft предлагает необходимые меры безопасности и соглашение Business Associate Agreement (BAA) для Teams, которые могут помочь организациям соответствовать требованиям HIPAA. Тем не менее, достижение соответствия HIPAA зависит от правильной конфигурации, внутренних политик и подписания соглашения BAA с Microsoft.
Microsoft Teams и соответствие требованиям HIPAA
При оценке того, соответствует ли Teams требованиям HIPAA или соответствует ли MS Teams требованиям HIPAA, важно понимать, что соответствие требованиям HIPAA включает в себя гораздо больше, чем просто использование безопасной платформы. В соответствии с HIPAA, поставщики медицинских услуг и их партнеры должны внедрять административные, физические и технические меры защиты для защиты ePHI. Microsoft Teams включает в себя различные встроенные средства защиты, такие как:
Шифрование: данные Teams шифруются как при передаче, так и в состоянии покоя.
Контроль доступа: администраторы могут управлять доступом пользователей и разрешениями для каналов и файлов.
Журналы аудита: Teams регистрирует действия пользователей, что позволяет отслеживать и проверять изменения для оценки безопасности.
Однако использование Teams «из коробки» не гарантирует автоматически соответствие требованиям HIPAA. Организации также должны подписать соглашение BAA с Microsoft и настроить Teams в соответствии с требованиями HIPAA.
Как обеспечить соответствие Microsoft Teams требованиям HIPAA
Соответствует ли Microsoft Teams требованиям HIPAA для телемедицины? Да, если он правильно настроен. Независимо от того, используете ли вы Microsoft Teams для стандартной совместной работы или телемедицинских услуг, вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы обеспечить соответствие требованиям.
1. Подпишите соглашение Business Associate Agreement с Microsoft
Правила HIPAA требуют, чтобы Covered Entities (поставщики медицинских услуг, страховщики и клиринговые палаты) подписывали соглашение Business Associate Agreement (BAA) с любым поставщиком, который может обрабатывать ePHI от их имени. Microsoft предлагает BAA для своих служб Microsoft 365 и Teams, но вы должны запросить и подписать его, чтобы выполнить требования HIPAA.
2. Настройте Microsoft Teams для поддержки рекомендаций HIPAA
Подписание соглашения BAA — это только первый шаг. Вам также необходимо настроить параметры Teams, чтобы ограничить доступ, обеспечить безопасный обмен файлами и включить основные функции безопасности. Учитывайте следующее:
Включите многофакторную аутентификацию (MFA): Добавление MFA обеспечивает дополнительный уровень безопасности помимо одних только паролей.
Используйте защиту от потери данных (DLP): Microsoft 365 DLP может помочь обнаруживать и защищать конфиденциальную информацию в Teams. Правильная настройка имеет решающее значение для предотвращения несанкционированного раскрытия ePHI.
Ограничьте гостевой доступ: Отключите или ограничьте гостевой и внешний доступ, чтобы предотвратить непреднамеренный обмен PHI.
Настройте политики хранения: Определите, как долго хранятся сообщения и файлы, в соответствии с требованиями HIPAA к хранению.
Онлайн-сервис Fax.Plus, соответствующий требованиям HIPAA
Даже если Teams покрывает большинство ваших коммуникационных потребностей, бывают случаи, когда факс остается необходимым, особенно для передачи медицинских записей, результатов лабораторных исследований или подписанных документов. В этих случаях вы можете использовать онлайн-сервис факсимильной связи, соответствующий требованиям HIPAA, например Fax.Plus. Fax.Plus предоставляет:
Сквозное шифрование для безопасной передачи факсов.
Расширенные средства контроля доступа и журналы аудита для мониторинга соответствия требованиям.
Соответствие требованиям HIPAA гарантируется подписанным соглашением BAA.
Поскольку Zapier не соответствует требованиям HIPAA, Fax.Plus не интегрирован с Microsoft Teams. Тем не менее, вы все равно можете использовать Fax.Plus для безопасной отправки и получения факсов, отвечая требованиям HIPAA для документов, которыми нельзя обмениваться через Microsoft Teams.
Часто задаваемые вопросы
Начните отправлять факсы прямо сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
