Co się stanie, jeśli ktoś naruszy HIPAA?
Naruszenie HIPAA może skutkować poważnymi karami cywilnymi i karnymi, w tym grzywnami do 1,5 miliona dolarów rocznie, planami działań naprawczych, a nawet karą pozbawienia wolności. Aby zachować zgodność z HIPAA i chronić wrażliwe informacje, podmioty świadczące usługi zdrowotne potrzebują bezpiecznych narzędzi komunikacji, takich jak Fax.Plus, faks w chmurze zgodny z HIPAA, któremu ufają szpitale i kliniki na całym świecie.
Zrozumienie naruszeń HIPAA
HIPAA chroni prywatne informacje zdrowotne pacjentów (PHI), zapewniając, że pozostają one poufne, bezpieczne i dostępne tylko dla upoważnionych osób. Jeśli dostawcy usług medycznych nie przestrzegają zasad HIPAA, ryzykują poważne konsekwencje prawne.
Rodzaje naruszeń HIPAA
Jak zgłaszane są naruszenia
Pacjenci, pracownicy służby zdrowia lub audyty mogą identyfikować naruszenia HIPAA, które są zwykle zgłaszane bezpośrednio do Biura Praw Obywatelskich (OCR) za pomocą formularza online. Po otrzymaniu zgłoszenia OCR prowadzi dochodzenie, analizując zgodność, prywatność i praktyki bezpieczeństwa, aby ustalić, czy doszło do naruszenia przepisów. Naruszenia mogą skutkować karami i wymaganymi planami naprawczymi w celu rozwiązania problemów.
W jednym przypadku sekretarka omyłkowo wysłała informacje o pacjencie na niewłaściwy numer. Przełożony szybko powiadomił dział zgodności, który poinformował OCR. Sekretarka otrzymała pisemne ostrzeżenie i wzięła udział w dodatkowym szkoleniu z zakresu HIPAA. Dyrektor generalny osobiście skontaktował się z poszkodowanymi pacjentami, aby wyjaśnić błąd.
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu prezentacji dostosowanej do Twoich potrzeb.
Kary cywilne i karne za naruszenia HIPAA
Kary cywilne (do 1,5 mln USD rocznie)
Naruszenia nieumyślne: 100–50 000 USD
Uzasadniona przyczyna (bez zaniedbania): 1 000–50 000 USD
Umyślne zaniedbanie (naprawione w ciągu 30 dni): 10 000–50 000 USD
Umyślne zaniedbanie (nienaprawione): 50 000 USD+
Kary karne
Naruszenia HIPAA stają się przestępstwem, gdy są umyślne, złośliwe lub wiążą się z osobistymi korzyściami:
Świadome naruszenie HIPAA: Grzywna do 50 000 USD i 1 rok więzienia.
Naruszenie pod fałszywym pretekstem: Grzywna do 100 000 USD i 5 lat więzienia.
Zamiar sprzedaży lub spowodowania złośliwych szkód: Grzywna do 250 000 USD i 10 lat więzienia.
Jak zapobiegać naruszeniom HIPAA
Utrzymanie zgodności jest kluczowe. Dzięki odpowiednim narzędziom i szkoleniom, dostawcy usług medycznych mogą chronić swoich pacjentów i swoją praktykę przed kosztownymi i szkodliwymi naruszeniami HIPAA.
Korzystanie z Fax.Plus, usługi faksowania zgodnej z HIPAA
Korzystanie z bezpiecznej, usługi faksowania zgodnej z HIPAA, takiej jak Fax.Plus znacznie zmniejsza ryzyko. Fax.Plus zapewnia bezpieczne, szyfrowane kanały komunikacji zaprojektowane specjalnie w celu spełnienia wytycznych HIPAA, zapewniając, że Twoja praktyka opieki zdrowotnej pozostaje zgodna i bezpieczna.
Szkolenie i podnoszenie świadomości pracowników
Regularne szkolenia personelu zapewniają, że każdy wie, jak prawidłowo postępować z informacjami o pacjentach. Szkolenia pomagają pracownikom identyfikować zagrożenia i unikać typowych pułapek.
Wdrażanie solidnych środków bezpieczeństwa
Zabezpiecz dane pacjentów, korzystając z szyfrowanych rozwiązań cyfrowych, bezpiecznych haseł i ograniczając dostęp do PHI. W przypadku komunikacji faksowej wybór bezpiecznego rozwiązania, takiego jak Fax.Plus, zapewnia ochronę danych pacjentów.
Regularne audyty zgodności i oceny ryzyka
Regularne audyty i oceny pomagają identyfikować i naprawiać luki w zabezpieczeniach, zanim staną się poważnymi problemami. Dostawcy powinni regularnie przeglądać zasady, szkolić pracowników i aktualizować technologie.
Dlaczego Fax.Plus jest bezpieczniejszym wyborem dla opieki zdrowotnej
Wbudowana zgodność z HIPAA
Dostęp do dokumentacji PHI
Bezpieczny faks HIPAA
Łatwy przepływ pracy dla personelu
Efektywność kosztowa
Zaawansowane funkcje kontroli administratora
FAQ
Charakter, zakres i czas trwania naruszenia (np. ile osób zostało dotkniętych i jak długo).
Wynikająca szkoda finansowa, reputacyjna lub bariery w dostępie do opieki.
Dotychczasowa historia zgodności i współpraca z wcześniejszą pomocą techniczną ze strony OCR.
Wielkość/kondycja finansowa organizacji (aby grzywny nie utrudniały opieki nad pacjentami).
Czy usterka została naprawiona w ciągu 30 dni, szybkie usunięcie może znacznie zmniejszyć całość.
Dobrowolnie przestrzegać zasad,
Wdrożyć plan działań naprawczych lub
Zawrzeć ugodę pieniężną.
Audyty wewnętrzne i monitorowanie bezpieczeństwa (przeglądy logów, alerty DLP)
Skargi pracowników lub pacjentów do inspektora ochrony danych lub bezpośrednio do OCR
Zautomatyzowane narzędzia do wykrywania naruszeń, które oznaczają nietypowe transfery danych lub logowania
Audyty regulacyjne (np. przeglądy zgodności z OCR)
Należy natychmiast zgłosić to swojemu przełożonemu lub wyznaczonemu inspektorowi ochrony danych.
Należy podać szczegóły (kto, co, kiedy, jakie PHI zaangażowane).
Jeśli organizacja nie podejmie działań lub problem jest poważny, należy eskalować sprawę, składając skargę do OCR, najlepiej w ciągu 180 dni od wykrycia (możliwe przedłużenia z uzasadnionych przyczyn).
Współpracuj z wszelkimi wewnętrznymi ocenami ryzyka lub działaniami naprawczymi.
Dowiedz się więcej o naszym podejściu tutaj.
Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.
Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie faksowe może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu spersonalizowanej prezentacji.
ZASTRZEŻENIE: Informacje zawarte na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Alohi nie gwarantuje, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
