Zgodne z HIPAA rozwiązanie do faksowania dokumentacji medycznej
Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) określa ścisłe zasady postępowania z informacjami o pacjentach. Ponieważ e-maile są podatne na naruszenia i włamania, wysyłanie dokumentacji medycznej w ten sposób nie jest bezpieczne.
Czy można faksować dokumentację medyczną?
Tak, korzystanie z bezpiecznej usługi faksu jest najlepszą opcją dla pracowników służby zdrowia i pacjentów do wymiany poufnych informacji. Korzystając z usługi faksu online zgodnej z HIPAA, takiej jak Fax.Plus, lekarze, pielęgniarki, farmaceuci i pacjenci mogą wysyłać i odbierać informacje o pacjentach bez ryzyka naruszenia danych. Ta bezpieczna metoda spełnia przepisy HIPAA i chroni elektronicznie chronione informacje zdrowotne (ePHI).
Dlaczego faksowanie jest najlepszym wyborem
Faksowanie dokumentacji medycznej może wydawać się staromodne, ale pozostaje bezpieczną metodą. W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, dane faksowe są przesyłane przez sieć telefoniczną, dzięki czemu są mniej podatne na cyberataki. Dzięki nowoczesnym ulepszeniom, usługi takie jak Fax.Plus łączą tradycyjne faksowanie z najnowocześniejszymi zabezpieczeniami internetowymi. Oznacza to, że nie musisz inwestować w stary faks ani martwić się o przestarzałą technologię.
Jak bezpiecznie faksować dokumentację medyczną
Faksowanie dokumentacji medycznej za pomocą Fax.Plus Plus jest proste Fax.Plus
Pobierz i zainstaluj: Pobierz Fax.Plus na komputer (Windows lub macOS) lub smartfon (iOS lub Android).
Utwórz konto: Zarejestruj się i wybierz plan Enterprise , aby uzyskać pełną zgodność z HIPAA.
Pobierz lub przenieś numer faksu: Wybierz nowy numer faksu lub przenieś istniejący.
Konfiguracja zaawansowanych zabezpieczeń: Aktywuj rozszerzone zabezpieczenia w swoim profilu.
Podpisz umowę o partnerstwie Business (BAA): Formalizuje to Twoje zobowiązanie do zachowania zgodności z HIPAA.
Wyślij faks: Załącz dokumenty medyczne i wyślij je bezpiecznie.
Jak długo trwa faksowanie dokumentacji medycznej?
Wysyłanie dokumentacji medycznej za pośrednictwem Fax.Plus Plus jest niemal natychmiastowe. Po przesłaniu dokumentów i wprowadzeniu bezpiecznych ustawień faks jest wysyłany w ciągu kilku sekund. Ten szybki proces jest idealny w pilnych sytuacjach, w których czas ma kluczowe znaczenie.
Podczas wysyłania faksu asystent medyczny musi
Przesyłając faks zawierający informacje o pacjencie, asystent medyczny musi upewnić się, że każdy krok jest zgodny z wytycznymi HIPAA. Obejmuje to:
Sprawdzenie, czy wszystkie funkcje zabezpieczeń są włączone.
Korzystanie z prawidłowej okładki faksu, która wyraźnie oznacza dokument jako poufny.
Potwierdzenie, że numer faksu jest prawidłowy, aby uniknąć wysyłania poufnych danych do niewłaściwego odbiorcy.
Prowadzenie rejestru wysłanych faksów na wypadek audytów.
Zalety usługi faksu zgodnej z HIPAA
Fax.Plus nie tylko spełnia wymagania HIPAA, ale także wykorzystuje 256-bitowy standard zaawansowanego szyfrowania (AES) dla danych w spoczynku i podczas transportu. Dzięki przechowywaniu danych w wysoce bezpiecznych centrach w wielu krajach, można wybrać miejsce przechowywania danych, aby zachować zgodność z regionalnymi przepisami dotyczącymi rezydencji danych. Usługa ta jest również zgodna z RODO i CCPA, zapewniając, że prywatność pacjentów jest zawsze priorytetem.
Szpitale, kliniki, firmy ubezpieczeniowe i apteki mogą korzystać z rozwiązania zgodnego z HIPAA do faksowania dokumentacji medycznej. Wybierając nowoczesną usługę faksu online, zapewniasz bezpieczne i szybkie udostępnianie poufnych informacji bez konieczności korzystania z przestarzałego sprzętu.
Try Fax.Plus niezawodny, bezpieczny i zgodny z przepisami sposób na faksowanie dokumentacji medycznej przy jednoczesnej ochronie prywatności pacjentów i spełnieniu norm prawnych.
Odkryj Fax.Plus,
rozwiązanie faksowe zgodne z HIPAA.
Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do faksowania może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj prezentację, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu przeprowadzenia spersonalizowanej demonstracji.
ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Fax.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Informacje te nie stanowią porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. Aby uzyskać poradę prawną, należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
