Rozwiązanie do podpisu elektronicznego zgodne z HIPAA

Formularze medyczne spowalniają wszystkich i mogą prowadzić do błędów. Zamiast spędzać czas wizyty na ręcznym wpisywaniu odpowiedzi i zlecaniu personelowi ich przepisywania, możesz podpisywać i wysyłać formularze online w kilka sekund. Sign.Plus, nasze rozwiązanie eSignature zgodne z HIPAA, szybko przesyła Twoje informacje, jednocześnie zapewniając im bezpieczeństwo, oszczędzając czas i stres pacjentom oraz zespołom opieki zdrowotnej.

hipaa-faks
Wspieramy jedne z największych marek na świecie

Gdzie HIPAA przecina się z e-podpisem

Wypełnianie papierowych formularzy może być frustrujące i czasochłonne. Pacjenci spędzają cenny czas wizyty na wypełnianiu dokumentów, a pracownicy służby zdrowia tracą cenne minuty na ręcznym przenoszeniu tych informacji do systemów cyfrowych. Ten proces jest żmudny i zwiększa ryzyko błędów i naruszeń danych, odwracając krytyczną uwagę od opieki nad pacjentem.

Kiedy dostawcy usług zdrowotnych używają e-podpisów do zarządzania danymi pacjentów, muszą upewnić się, że podpisy te i transmisja danych są zgodne ze standardami bezpieczeństwa HIPAA. HIPAA nie nakazuje stosowania określonej technologii dla podpisów elektronicznych, jeśli chodzi o chronione informacje zdrowotne (PHI), wymagane są dodatkowe zabezpieczenia i umowy w celu zapewnienia zgodności.

“Zasada prywatności zezwala na uzyskiwanie od osób fizycznych upoważnień HIPAA drogą elektroniczną, pod warunkiem że każdy podpis elektroniczny jest ważny zgodnie z obowiązującym prawem.” 

Poznaj Sign.Plus, rozwiązanie eSignature zgodne z HIPAA.
Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do podpisu elektronicznego może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?

Co sprawia, że e-podpis jest zgodny z HIPAA?

Podpis elektroniczny zgodny z HIPAA musi spełniać zarówno standardowe wymogi prawne dotyczące e-podpisów, jak i szczegółowe zasady prywatności i bezpieczeństwa HIPAA. Oto zestawienie tych podstawowych wymagań:

Sign.Plus: Rozwiązanie do podpisu elektronicznego ze wbudowaną zgodnością z HIPAA

Sign.Plus oferuje bezpieczne, łatwe w użyciu rozwiązania eSignature, dostosowane specjalnie dla dostawców usług medycznych. Zawiera wbudowaną zgodność z HIPAA, w tym umowy o partnerstwie Business Associate Agreements (BAA) w planach Enterprise, nieograniczone bezpieczne szablony formularzy, zaawansowaną technologię haszowania zapewniającą dokumenty odporne na manipulacje, kompleksowe ścieżki audytu zapewniające pełną przejrzystość oraz skalowalne funkcje idealne dla klinik każdej wielkości.

Sign.Plus zapewnia również solidne API zaprojektowane specjalnie dla opieki zdrowotnej. Z łatwością zintegruj bezpieczne funkcje podpisu elektronicznego z istniejącymi aplikacjami opieki zdrowotnej, usprawniając przepływ pracy i zwiększając zgodność przy minimalnym wysiłku.

Zacznij korzystać z e-podpisów zgodnych z HIPAA już dziś!

Powiązane artykuły

Często zadawane pytania

Czy e-podpisy są prawnie wiążące zgodnie z HIPAA?
Strzałka
Tak. E-podpisy, takie jak Sign.Plus, są prawnie wiążące zgodnie z HIPAA, jeśli spełniają wymagane standardy bezpieczeństwa i obowiązujące przepisy federalne i stanowe. Departament Zdrowia i Opieki Społecznej stwierdza: “HIPAA nie zawiera standardów dotyczących podpisów elektronicznych. W przypadku braku określonych standardów, podmioty objęte przepisami muszą zapewnić, że każdy używany podpis elektroniczny skutkuje prawnie wiążącą umową zgodnie z obowiązującym prawem stanowym lub innym.”
Czy HIPAA nakłada obowiązek stosowania certyfikatów cyfrowych?
Strzałka
Nie. HIPAA nie nakazuje używania certyfikatów cyfrowych do podpisów elektronicznych. Jednakże, używanie certyfikatów cyfrowych lub zaawansowanych metod uwierzytelniania jest zalecane dla zwiększenia bezpieczeństwa oraz zapewnienia integralności wiadomości i braku możliwości zaprzeczenia.
Czy pacjenci mogą podpisywać dokumenty na smartfonach?
Strzałka
Tak. Pacjenci mogą podpisywać dokumenty związane z HIPAA na smartfonach, pod warunkiem że rozwiązanie do e-podpisu spełnia wymogi HIPAA dotyczące uwierzytelniania, bezpieczeństwa i ścieżek audytu. Zwiększa to dostępność i wygodę bez narażania zgodności.
Jak długo przechowywane są podpisane dokumenty?
Strzałka
Zazwyczaj HIPAA wymaga, aby podpisane dokumenty były przechowywane przez sześć lat od daty ich utworzenia lub daty, w której ostatnio obowiązywały, w zależności od tego, która z tych dat jest późniejsza.
Co się stanie, jeśli pacjent odmówi złożenia podpisu elektronicznego?
Strzałka
Podmioty objęte przepisami muszą zawsze zapewnić alternatywę, taką jak formularze papierowe i własnoręczne podpisy, jeśli pacjent nie wyraża zgody na korzystanie z podpisów elektronicznych. Zgoda pacjenta na prowadzenie działalności drogą elektroniczną jest podstawowym wymogiem zgodnie z HIPAA i powiązanymi przepisami dotyczącymi podpisów elektronicznych.
Czy każdy e-podpis jest automatycznie zgodny z HIPAA?
Strzałka
Absolutnie nie. E-podpis jest zgodny z HIPAA tylko wtedy, gdy cały proces podpisywania (weryfikacja tożsamości, transmisja, przechowywanie, ścieżka audytu, szyfrowanie, kontrola dostępu, itp.) spełnia administracyjne, fizyczne i techniczne zabezpieczenia wymagane przez Przepisy Bezpieczeństwa. Samo wpisanie imienia i nazwiska w pliku PDF bez tych zabezpieczeń nie przejdzie audytu OCR.
Jak działa brak możliwości zaprzeczenia w Sign.Plus?
Strzałka
Sign.Plus osadza hash kryptograficzny w każdym ukończonym pliku PDF i generuje Nienaruszalną Ścieżkę Audytu, która rejestruje: dokładne znaczniki czasu, adres e-mail/IP/urządzenie osoby podpisującej oraz użytą metodę uwierzytelniania (kod SMS, hasło, itp.). Jakakolwiek zmiana po podpisaniu natychmiast unieważnia hash, dając gotowy do użycia w sądzie dowód, że podpis nie został zmieniony.

Odkryj Sign.Plus,
rozwiązanie do e-podpisu zgodne z HIPAA.

Chcesz zobaczyć, jak nasze najnowocześniejsze rozwiązanie do składania podpisów może pomóc Twojej organizacji opieki zdrowotnej?
Zaplanuj demo, a jeden z naszych przedstawicieli skontaktuje się z Tobą w celu umówienia spersonalizowanej prezentacji.

ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Fax.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj wyjątkowe rozwiązania do faksowania online swoim odbiorcom.
Zostań partnerem